Besluit

2017_RVBAGSO_00022 - Patrimonium vastgoedprojecten_SO/16/1104677_Stedelijke Basisschool Villa Stuivenberg, Stuivenbergplein 36-37te 2060 Antwerpen, Renovatie sanitair en schilderwerken na vervangen schrijnwerk - Scopewijziging deelopdracht 1 - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs

vr 17/02/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen Daniëls

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Voor het bepalen van de bouwkost werd door de architect een ruwe raming opgemaakt op basis van het schetsontwerp.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).

Bij het projectvoorstel van 22/4/2016 werd een projectkost goedgekeurd van € 743.534.98 incl. btw. De gewijzigde projectkost van de scopewijziging is volledig te wijten aan de indexaanpassing. Deze nieuwe projectkost is reeds voorzien in het masterplantool.

Raming bouwkost deelopdracht 1	€ 594.683,32
Raming erelonen	€ 43.334,97
Werkingsmarge bij verbouwing 15%	€ 89.202,50
Index / PH	€ 9.601,76
TOTALE PROJECTKOST	€ 736.822,54

Voor fase 2 werd € 751.537,00 incl. btw opgenomen in het masterplan (PF 731).

Gunningswijze:
Architect: kleine pool
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer : open aanbesteding

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 302.500 incl. 6% btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Op 22/4/2016 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel "Renovatie sanitair en schilderwerk na vervangen schrijnwerk" goed. Uitvoering der werken gepland in de zomervakantie 2017.

Wijziging scope: er wordt een capaciteitsuitbreiding gepland in de kleuterschool naar een volwaardige tweestroom, na verhuis van Sibso (vermoedelijk in 2020). Samen met de renovatie van het sanitair worden er werken voorzien om deze geplande capaciteitsuitbreiding te kunnen verwezenlijken.

Dit omvat:

- sanitair afstemmen op nieuwe aantallen;

- creëren van een kleuterrefter;

- wijzigingen en verschuivingen in het gebruik van de school, de kleuterschool zal gelijkvloers worden georganiseerd rond de grote speelplaats, renovatie speelplaats inclusief vervangen riolering wordt mee opgenomen;

- er wordt ook een haalbaarheidsstudie opgemaakt voor het creëren van een fietsenstalling in de kelder van de school;

- renovatie van de twee sanitaire blokken in één zomervakantie blijkt bij nader onderzoek niet mogelijk, temeer omdat in de school geen tijdelijk sanitair kan worden geplaatst, de werken worden gespreid in twee afzonderlijke fases.

Tot de definitieve verhuis van Sibso naar een andere locatie, behoudt Sibso de lokalen waarover zij beschikken. Tijdens de werken zal in onderling overleg met de directies van beide scholen (basisschool en Sibso) mogelijk tijdelijk gebruik worden gemaakt van deze lokalen.

Door de uitbreiding van het project en de omvang van de werken, wordt het project opgesplitst in twee afzonderlijke deelopdrachten, met een afzonderlijk budget en een afzonderlijke projectfiche (PF 98 en 731), uit te voeren in twee verschillende fases; een eerste fase start in 2017, een tweede in de zomervakantie van 2018. Voor deelopdracht 2 zal een afzonderlijk projectvoorstel worden ingediend (PF 731). Dit projectvoorstel zal op een later tijdstip ter goedkeuring voorgelegd worden aan het directiecomité en de Raad van Bestuur. Er werden reeds middelen voor fase 2 in het masterplan voorzien.

Dit beslissingsdocument betreft deelopdracht 1, volgende werken zijn hierin vervat;

- afbraak bestaande brandtrap en bestaande luifel;

- inrichten nieuw kleutersanitair in de bestaande personeelskeuken;

- inrichten PC-lokaal in klaslokaal;

- heraanleg grote speelplaats, inclusief vernieuwen riolering;

- renovatie sanitair blok zijde grote speelplaats, inclusief creêren van een kleuterrefter;

- vernieuwen van het schrijnwerk in de kleutergang;

- creëren van een rechtstreekse doorgang vanuit de inkomhal naar het secretariaat;

- voorzien van voldoende overdekte speelruimte dmv. een nieuwe luifel;

- aansluiten van de kring van de verwarming van de conciërgewoning zijde nr 37 op de bestaande kring van de school (deze werd daar reeds op voorzien bij de laatste stookplaatsrenovatie).

Uitvoering schilderwerken is niet mogelijk in 2017; voor het vervangen van het buitenschrijnwerk moest een vergunning worden aangevraagd (de school staat op de Inventaris van Erfgoed). Vervangen schrijnwerk zal ten vroegste afgerond zijn september 2017. Schilderwerken verschuiven daarom naar 2018, na uitvoering van alle werken.

Argumentatie

PAT/VP acht het nodig deze werken op te splitsen in twee deelopdrachten omwille van de omvang van de werken en de timing. Deze scopewijziging betreft deelopdracht 1. De fases schetsontwerp, voorontwerp en vergunningsaanvraag van deelopdracht 1 en 2 zullen gelijklopend zijn. Er worden voor de twee deelopdrachten twee afzonderlijke dossiers opgestart, het dossier van deelopdracht twee zal worden ingediend bij AGIOn.

Om deze werken te kunnen uitvoeren zal beroep gedaan worden op een externe architect uit de kleine pool.

Juridische grond

n.v.t.

Fasering

goedkeuring scopewijziging directiecomité : 06/02/2017
goedkeuring scopewijziging raad van bestuur : 17/02/2017
gunning architect kleine pool : februari 2017
voorbereidingsfase : februari, maart 2017
indienen bouwaanvraag: 1 mei 2017
publicatie : 19 mei 2017
opening der biedingen : 30 juni 2017
start der werken : juni 2017 voor werken met raamcontract
september 2017 voor vergunningsplichtige werken
einde der werken deelopdracht 1 : paasvakantie 2018

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad

1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger

1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers

1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de scopewijziging van het projectvoorstel "renovatie van het sanitair en schilderwerken na vervangen van schrijnwerk" in de Basisschool Villa Stuivenberg, Stuivenbergplein 36-37 te 2060 Antwerpen.

Het project omvat nu "renovatie sanitair en werken ifv. geplande capaciteitsuitbreiding".

Artikel 2

Projectnr. 98
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 98
OD_0801

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Taak	Verantwoordelijke	Timing
renovatie sanitair en werken ifv. capaciteitsuitbreding	patrimonium vastgoedprojecten	start juni 2017

Communicatiestrategie:

Doelgroep	Communicatiemiddel
alle directies	via beleidsbuzz

Bijlagen

PF98.pdf