Terug

2017_RVBAGSO_00024 - AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen – Patrimonium - DBFM – SL Cadix Technieken – Aanbestedingsdossier - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 17/02/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen Daniëls

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2017_RVBAGSO_00024 - AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen – Patrimonium - DBFM – SL Cadix Technieken – Aanbestedingsdossier - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00024 - AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen – Patrimonium - DBFM – SL Cadix Technieken – Aanbestedingsdossier - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Bij goedkeuring van het voorontwerp is een herberekening gedaan van de eenmalige vergoeding en jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding. Ook bij het aanbestedingsdossier worden deze opnieuw berekend. Het eigen aandeel (circa 25%) dat het AG SO moet voorzien, wordt hieronder in de tabel weergegeven. In de volgende fase, bij opmaak en goedkeuring van het iDBFM contract, zullen deze opnieuw herberekend en definitief vastgelegd worden.

Eenmalige vergoeding (eigen aandeel)

  

FASE : Voorontwerp-bis

FASE : Aanbesteding (15/2/2017)

Nieuwbouw

€ 349.389

€ 491.348

CAD

€ 92.321

€ 103.226

Van Averbekegebouw

€ 632.059

€ 695.576

TOTAAL

€ 1.073.769

€ 1.290.149

 

Jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding (eigen aandeel – 30 jaar)

 

FASE : Voorontwerp-bis

FASE : Aanbesteding (15/2/2017)

Nieuwbouw

€ 510.424,36

€ 544.060

CAD

€ 150.636,32

€ 147.393

Van Averbekegebouw

€ 433.072,76

€ 400.850

TOTAAL

€ 1.094.133,44

€ 1.092.303

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur heeft volle beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Voorgeschiedenis

  • Decreet van 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur.
  • Het Masterplan Patrimonium Stedelijk Onderwijs werd goedgekeurd (collegebesluit 15464 van 16 november 2007).
  • Voor de projectbegeleiding van de DBFM-projecten werd AG Vespa  door de Stad aangesteld (collegebesluit 4548 van 3 april 2009).
  • Er werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de Stad en het huidige ‘DBFM Scholen van Morgen NV’ voor voorbereidende diensten (collegebesluit 7442 van 5 juni 2009).
  • De raad van bestuur van het Stedelijk Onderwijs keurde de ondertekening van de voorcontracten goed op 28/01/2011.
  • Op 13 januari 2012 keurde de raad van bestuur van het Stedelijk Onderwijs de verschuiving van de goedgekeurde DBFM oppervlakte van Hardenvoort naar Kunstencampus goed.
  • Op 17 juni 2013 wordt het directiecomité gevraagd de voorstudie goed te keuren.
  • Op 24 juni 2013 wordt de voorstudie extra toegelicht aan het directiecomité. 
  • Op 29 november 2013 keurt de raad van bestuur de projectdefinitie goed voor de nieuwbouw SL Technieken.
  • Op 4 april 2014 overhandigt AGSO de definitieve projectdefinitie voor SL Cadix SL Technieken aan DBFM Scholen van Morgen NV.
  • Op 2 februari 2015 verneemt het AGSO van de DBFM Scholen van Morgen NV dat het project binnen het Programma Scholen van Morgen kan gerealiseerd worden.
  • Op 26 juni 2015 heeft een eerste overleg plaats in functie van de heropstart van het project. Een aantal data worden besproken waaronder de goedkeuring van de voorstudie (oktober 2015) en het indienen van de stedenbouwkundige vergunning (18 juni 2016).
  • Op 30 oktober 2015 keurt de raad van bestuur het eerste deel van de voorstudie goed.
  • Op 18 december 2015 keurt de raad van bestuur de resterende documenten van de voorstudie goed.
  • Op 22 april 2016 keurt de raad van bestuur de planning en de eenmalige terbeschikkingstellingsvergoeding en de beschikbaarheidsvergoeding over 30 jaar goed.
  • Op 4 mei 2016 keurt het directiecomité namens de raad van bestuur het voorontwerp goed.
  • Op 24 juni 2016 keurt de raad van bestuur het voorontwerp-bis dossier goed. De raad van bestuur beslist om de goedkeuring van het vergunningsdossier te delegeren aan het directiecomité.
  • Op 13 juli 2016 keurt het directiecomité het vergunningsdossier voor SL Cadix – SL Technieken goed.

Argumentatie

Na goedkeuring van het voorontwerp en het indienen van het vergunningsdossier is de volgende fase in het traject van het DBFM project het opmaken en publiceren van het aanbestedingsdossier voor de aanneming van de werken. Dit aanbestedingsdossier ligt ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur. Na het ontvangen en beoordelen van de offertes, die op basis van dit aanbestedingsdossier worden ingediend, zal het individueel DBFM (iDBFM) contract worden opgemaakt en ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad van bestuur. Dit is gepland voor de raad van bestuur van juni 2017. Op dat moment zal ook de jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding worden aangepast en definitief vastgesteld.

Juridische grond

Het decreet dd. 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur (B.S. 15 september 2006).

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het aanbestedingsdossier van het DBFM project SL Cadix – Technieken goed.


Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Publicatie aanbestedingsdossier 

nv - DBFM Scholen van morgen

AG Real Estate

Na goedkeuring door raad van bestuur 


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz NEE
Ander communicatiemiddel NEE 

Artikel 3

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Eenmalige vergoeding (eigen aandeel)

€ 1.290.149

budgetplaats:B912
budgetpositie:6100
functiegebied:1SLW030801
budgetperiode:2018

Jaarlijkse vergoeding (eigen aandeel)

€ 1.092.303

budgetplaats:B912
budgetpositie:6100
functiegebied:1SLW030801
budgetperiode:30 jaar