2017_RVBAGSO_00028 - Patrimonium vastgoedprojecten_ME_12, Stedelijk Lyceum Merksem, Vuurkruisenlaan 16-18, heraanleg speelplaats + luifel, 1176472 - Goedkeuring aannemer + scopewijziging + budgetverhoging - Goedkeuring

Epb verslaggever: raamcontract

Verhuis: Gunningswijze: 
Architect: kleine pool 
Veiligheidscoördinator: raamcontract

Aannemer: herhaling van gunning (uitvoering in 2 fasen)

Er is geen verhuis naar een andere locatie voorzien.

Agion: 
Het betreft een Agion-dossier.

Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd:

Basisonderwijs: 70%van de te subsidiëren bouwkost (BK), t.t.z. € 217.399,98 (BK excl. BTW incl. 10% algmene kosten) x 70% x 1,06 = € 161.310,79 incl. BTW.

Secundair: 60%van de te subsidiëren bouwkost (BK),  t.t.z. € 123.601,28 (BK excl. BTW incl. 10% algmene kosten) x 60% x 1,06 = € 74.160,77 incl. BTW.

Bedrag in projectfiche: 

Het bedrag, opgenomen in de Masterplan Patrimonium 2014-2019 V2.0 is niet toereikend waardoor een bedrag van € 144.664,54 wordt bij aangevraagd. Dit bedrag wordt opgenomen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019 v2.0.

Boekhoudkundige referentie: 
Projectnr. 734
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 734
OD_0801. 734

Gezien de projectkost > 250.000,00 EUR (excl. BTW) bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

De schoolgebouwen worden ingevuld door een 1ste graads secundair (Stedelijk Lyceum Merksem) en een gedeelte lager onderwijs afkomstig van de Borrewaterstraat  (De Luchtballon). Op de site zijn 2 speelplaatsen die van elkaar gescheiden zijn door een volume (één bouwlaag). Naar aanleiding van een opmerking in het GPP en inspectieverslag wordt er onderzoek gedaan naar de staat van de speelplaatsen. De speelplaatsen zijn in slechte staat.

Op 30/09/2016 keurt de raad van bestuur het projectvoorstel goed voor het heraanleggen van de speelplaatsen en het plaatsen van een overdekte speelplaats.

scopewijziging: Voor het optimaal functioneren zal bijkomend een rechtstreekse toegang vanuit de inkom tot de 2de speelplaats voorzien worden (aanpassingswerken inkom) en zal de luifel ter hoogte van het administratief gedeelte gerenoveerd worden.

Er werd beslist om voor dit project met herhaling van gunning te werken omwille van volgende redenen:

* Gezien de slechte toestand van de speelplaats en de nakende datum van controle door inspectie is het wenselijk de werken zo snel mogelijk aan te vatten.

* Gezien de omvang van de werken (2 speelplaatsen) en de beperkte uitvoeringstermijn ( zomervakantie) is de uitvoering voorzien in 2 fasen. Hierbij is het wenselijk reeds één van de twee speelplaatsen in de zomervakantie van 2017 aan te vatten.

* Het betreft een Agion dossier. Bij herhaling van gunning dient slechts één keer nazicht te gebeuren bij Agion waardoor er tijd gewonnen wordt.

* De samenwerking en het resultaat van Wegrosan in het verleden is posititief geëvalueerd;

Toepassing herhaling van gunning:

Er wordt voldaan aan de interne richtlijnen van AGSO om herhaling van gunning toe te passen.:

* Het gaat om soortgelijke werken.

* Het nieuwe gunningsbedrag is kleiner dan het gunningsbedrag van het basisbestek (Gloriantlaan gunningsbedrag 707.850,00€)

* De optelsom van de gunningsbedragen mag maximaal 5x het gunningsbedrag van de basisopdracht bedragen. 

Scope uitbreiding

* Voor een optimale werking van de twee scholen (basisonderwijs en secundair) is de toegankelijkheid van de 2de speelplaats (vluchtweg) vanuit de inkomhal wenselijk.

* Binnen het kader van toegankelijkheid zal de bestaande luifel ter hoogte van het adminstratief gedeelte vernieuwd worden

Budgetverhoging
De budgetverhoging is als volgt te verklaren:

* In de initiële raming is rekening gehouden met de inspectienorm van 3m2/lln (secundair) en 4m2/lln (basis). Hierbij werd een extra zone opgenomen voor enerzijds de toegankelijkheid van de brandweer (grote speelplaats), zijnde een draaicirkel van 15m ter hoogte van de inkompoort en anderzijds het feit dat er reeds een ruime overdekte speelplaats is die noodzakelijkerwijs voorzien worden van een verharding. Deze m2 zijn geraamd aan de standaard eenheidsprijs die volgt uit extrapolatie van gelijksoortige uitgevoerde werken. De overige m2 zijn geraamd aan een lager eenheidsprijs (vb. gras, ..). Bij ontwerp is echter gebleken dat het minimum aantal m2 cfr de inspectie onvoldoende zijn om een goed functionerende speelplaats te organiseren, omdat het over twee afgescheiden speelplaatsen gaat en de aanleg van het sportveld.

* Ten gevolge van de bijkomende richtlijnen van de brandweer nl. het volledig rondrijden van de speelplaats kunnen de voorziene m2 van de raming niet gehanteerd blijven. Dit resulteert in een sterke toename van de verharding met degelijke fundering. (raming +/- 87.000,00 €)

* De slechte bereikbaarheid van de 2de speelplaats is te weinig in rekening gebracht om de uitvoering te kunnen doen. 

* uitbreiding scope luifel (raming +/- 40.000,00 € cfr agion eenheidsprijs)

* uitbreiding scope aanpassingwerken inkom (raming +/- 16.000 €)

De offerte van Wegrosan is marktconform.

Conform art. 26§1,2.b van de wet op overheidsopdrachten d.d. 15 juni 2006

Bouwaanvraag: 02/2017

Indienen dossier Agion: 21/02/2017

Gunning aannemer: 06/2017

FASE 1:

Datum start uitvoering: 1/07/2017

Datum tussentijdse PV van ingebruikname: 30/09/2017

FASE 2:

Datum start uitvoering: 1/07/2018

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: 30/08/2018