Terug

2017_RVBAGSO_00030 - Patrimonium Vastgoedprojecten_A221_De Leerexpert_August Leyweg 10, doorlichtingsproject - Budgetverhoging en scopewijziging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/03/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns; Mie Branders; Leen Verbist

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00030 - Patrimonium Vastgoedprojecten_A221_De Leerexpert_August Leyweg 10, doorlichtingsproject - Budgetverhoging en scopewijziging - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00030 - Patrimonium Vastgoedprojecten_A221_De Leerexpert_August Leyweg 10, doorlichtingsproject - Budgetverhoging en scopewijziging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De wijziging heeft volgende financiele gevolgen :

          juni 2016                wijziging             februari 2017          
Bouwkost             356.052,95   416.028,94 
initiële bouwkost (zonder schilderwerken)  209.265,34 

        

209.265,34 
zonnewering  91.667,61  - 91.667,61 
bekabelingswerken zonnewering  12.720,00  - 12.720,00 
beperkte renovatie doucheruimtes  31.800,00    31.800,00 
               uitbreiding renovatie doucheruimtes  -  +84.800,00  84.800,00 
Schilderwerken  10.600,00   +79.563,60  90.163,60 
 Erelonen                                                                          25.184,09    36.654,34 
ereloon architect  23.270,77  + 11.161,04  34.431,81 
ereloon VC ontwerp  702,74  - 94,87  607,87 
ereloon VC verwezenlijking  1.210,58         + 404,08  1.614,66 
Werkingsmarge  53.407,94        + 8.996,40  62.404,34 
PH   15.972,81 - 6.628,37   9.344,44 
TOTAAL 450.617,79    524.432,06 

Er wordt een budgetverhoging gevraagd van € 73.814,27 incl. BTW

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000 excl. BTW heeft de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

niet van toepassing

Aanleiding en context

Op 18/12/2015 werd het projectvoorstel voor het doorlichtingsproject goedgekeurd voor een bedrag van € 319.673,42 (incl BTW) voor De Leerexpert, August Leyweg 10, 2020 Antwerpen. Deze projectkost omvat de volgende werken:

- plaatsen rookluik in 2 traphallen

- vervanging brandwerende deuren in 2 van de 4 traphallen

- compartimentering wasplaats

- extra overdekte speelplaats van 150m²

- herstel + opschuren turnvloer sporthal

- aanleggen zone rond bomen op speelplaats - valveilig maken

- herschilderen gangen na vervanging buitenschrijnwerk

Op 24/06/2016 werd de budgetverhoging en scopewijziging op de projectkost goedgekeurd voor een bedrag van € 450.617,79 (incl BTW). Deze aangepaste projectkost omvat bovenstaande werken + volgende bijkomende werken:

- beperkte renovatie doucheruimtes

- plaatsen van zonnewering, inclusief voeding

Bij nader onderzoek naar de staat van de schilderwerken is besloten om niet enkel de gangen te schilderen, maar tevens de traphallen en de klassen. In het projectvoorstel van 18/12/2015 was de raming voor de schilderwerken van de gangen goedgekeurd voor een bedrag van € 10.600 (incl BTW). Voor de schilderwerken van de gangen, traphallen en klassen werd de simulatieoefening raamcontract schilderwerken ingevuld, zoals voorgeschreven in het bestek GAC2015_3050. Hieruit blijkt Heyman Peter de goedkoopste te zijn. De simulatie bedraagt € 90.163,60 (incl BTW) voor Heyman Peter, € 102.600,58 (incl BTW) voor Mertens, € 146.430,52 (incl BTW) voor Veldeman.

Na overleg met projectleider REG-projecten werd besloten om de plaatsing van de zonnewering, inclusief voeding, te verplaatsen naar de REG-projecten zodat deze samengenomen en eenvoudiger afgestemd kunnen worden met de plaatsing van het buitenschrijnwerk. In het projectvoorstel van 24/06/2016 was de raminig voor de zonnewering inclusief voeding goedgekeurd voor een bedrag van € 104.387,61 (incl BTW).

Bij nader onderzoek naar de staat van de douches is besloten om niet enkel een beperkte renovatie uit te voeren, maar deze uit te breiden tot een volledige renovatie van de doucheruimten, inclusief het vervangen van de douchebakken, douchebeslag en tegelwerk. De budgetverhoging nodig voor het uitvoeren van deze werken werd geraamd op € 84.800,00 (incl BTW).

De netto-budgetverhoging voor het uitbreiden van de schilderwerken, het wegvallen van de zonnewering met voeding en het uitbreiden van de renovatie van de doucheruimten bedraagt € 73.814,27 (incl BTW).

Argumentatie

Niet alleen het schilderwerk van de gang, maar eveneens het schilderwerk van de traphallen en de klassen is in slechte staat. Aangezien er reeds schilderwerken in de gangen inbegrepen waren in het dossier, is het aangewezen om alle benodigde schilderwerken te combineren in dit dossier.

De sanitaire toestellen en het tegelwerk in de doucheruimten zijn verouderd. Om te kunnen voldoen aan de vereiste hygiënenormen en een einde te maken aan de schimmelproblemen wordt beslist om de doucheruimten niet beperkt, maar volledig te renoveren. Dit kadert tevens binnen de lange termijn visie van het AGSO.

Aangezien het vervangen van het buitenschrijnwerk vervat zit bij de REG-projecten is het aangewezen om de plaatsing van de zonnewering met voeding eveneens onder te brengen bij de REG-projecten om de coördinatie te vereenvoudigen.

Juridische grond

Voor het afsluiten van een raamcontract “602 Raamovereenkomst schilderwerken, behangwerken en plaatsen van halfzachte vloerbekleding” schreef Stad Antwerpen, Patrimoniumonderhoud een openbare aanbesteding uit (Bestek GAC_2015_3050).

Op 11/04/2016 is het raamcontract van bestek GAC_2015_3050 gegund aan de aannemers:

1.       Heyman Peter, Goudenregenlaan 33, 2950 Kapellen, ond: 0461.474.530

2.       Mertens schilderwerken bvba, Bredabaan 98, 2990 Wuustwezel, ond: 0475.260.408

3.       Veldeman bvba, Vriesenrot 30, 9200 Dendermonde, ond: 0421.338.00

Fasering

02/2017: opstellen bouwaanvraagdossier

03/2017: opstellen uitvoeringsdossier

04/2017 - 05/2017: aanbesteding

07/2017 - 08/2017: uitvoering werken

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging van € 73.814,27 goed voor de werken aan busoschool De Leerexpert te August Leyweg 10, 2020 Antwerpen.

Artikel 2

Projectnr 559

Te verrekenen op:

PV SCC 00 DB 559

OD_0801

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

door Patrimonium Vastgoedprojecten


Communicatiemiddel:

via beleidsbuzz