2017_RVBAGSO_00034 - Patrimonium Vastgoedprojecten - CDO Noord - Bredastraat 35 -37 te 2060 Antwerpen_REG-project schrijnwerkrenovatie SO/797491 - Budgetverhoging & meerwerk 6-11 - Goedkeuring

Het dossier betreft GEEN Agion-dossier. 

Gezien de totale projectkost van dit project > €250.000 excl. BTW, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Conform de beslissing van de raad van bestuur op 27 juni 2014 beslist de raad van bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 excl. btw en in het geval van deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de beslissings-en goedkeuringsbevoegdheid over aan het directiecomité.

Conform de beslissing van het directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

In de zitting van 29 mei 2015 van de raad van bestuur werd het projectvoorstel voor de schrijnwerkrenovatie voor de school CDO Noord, Bredastraat 35-37 te 2060 Antwerpen goedgekeurd.

Op 25/01/2016 werden reeds de meerwerken 1&2 goedgekeurd door de manager Vastgoedprojecten. Op 17/2/2017 werden de de meerwerken 3-5 en een daarbij noodzakelijke budgetverhoging goedgekeurd door raad van bestuur.

OMSCHRIJVING BIJKOMENDE MEERWERKEN  

MEERWERK 6-7: Tijdens de krokusvakantie 2017 werden de voordeuren en een sasdeur -die zorgt voor een gecontroleerde toegang- geplaatst in de school. In samenspraak met de raamcontractant toegangscontrole van AGSO werd ter plaatse de sturing toegelicht. Hierbij komt aan het licht dat de aannemer-buitenschrijnwerk deze extra onderdelen (sloten, sturing en plaatsing van de onderdelen) nog niet opgenomen heeft in het meerwerk-sasdeur, noch elders in het dossier. 

Meerprijs 6-7: 11.146,57€+  668,79€ (6% BTW) = 11.815,36€ 

MEERWERK 8: In het lastenboek wordt omschreven dat de aanpassing en het herstel van de inkomdeuren ter plaatse wordt uitgevoerd. Tijdens de bespreking van de herstellingen blijkt dat de herstellingen niet op een kwalitatieve wijze kunnen uitgevoerd worden in situ. Deze meerprijs omvat de plaatsing van een tijdelijke voordeur tijdens de uitvoering van de herstelling in het atelier van de aannemer.   

Meerprijs 8: 850,00€+ 51,00€ (6% BTW) = 901,00€

MEERWERK 9: De ramen in de voorgevel van de conciërgewoning zijn reeds aangeboden in Meerwerk 5. De uitvoering is voorzien in aluminium. Nochtans vraagt monumentenzorg dat de ramen in de voorgevel worden uitgevoerd in hout, mét strikte detailleringen.  Deze kleine meerprijs omvat het supplement m.b.t. materiaalwijziging aluminium > hout. 

Meerprijs 9: 1.171,29€+ 70,28€ (6% BTW) = 1.241,57€

MEERWERK 10: Leveren en plaatsen van aangepaste deurpompen. De bestaande deurpompen op de herstelde deuren blijken te licht voor een vlot gebruik. Nieuwe zwaardere pompen zullen ervoor zorgen dat de deuren effectief dichtgetrokken worden, waardoor de veiligheid verhoogt. Prijs/stuk: 550,00€.  Aantal: 4 stuks.

Meerprijs 10: (550,00 x 4=)  2.200,00 €+ 132,00€ (6% BTW) = 2.332,00€

MEERWERK 11: Afwerking van de ramen; verduistering en gordijnen. Afhankelijk van de verdere afwerking van het schrijnwerk wordt ter plaatse bekeken hoe de ruimtes kunnen verduisterd worden. Deze post wordt weergegeven als raming aangezien de situatie per lokaal moet worden bekeken. Eventuele overschotten op het budget worden later teruggegeven.

Meerprijs 11: 15.000,00 €+ 900,00€ (6% BTW) = 15.900,00€

TOTAAL MEERPRIJZEN 6-11: 32.189,93€ incl 6% BTW

Aangezien de werken (bij navraag Eandis) als afgerond werden beschouwd, is slechts een zeer kleine marge bij de budgetverhoging februari 2017 gevraagd, waardoor een nieuwe budgetverhoging nu onvermijdelijk is. 

Volgend budget werd bij de goedkeuring van het project voorgelegd op basis van de gekende informatie/cijfers:  PF 37.

Berekening van de totale projectkost NA de BTW daling (2016):

Februari 2017 werd door de raad van bestuur -na motivatie van meerwerken- een budgetverhoging goedgekeurd die leidde tot een totale projectkost van 313.760,40€ in PF 37.

Om te voorkomen dat té veel bijkomend budget wordt voorzien op dit project, wordt nu -in tegenstelling tot de budgetaanname bij goedkeuring van het projectvoorstel- rekening gehouden met het gekende gunningsbedrag, alle meerwerken én de vaste percentages voor studie en coördinatie en btw. De samenvatting van de kosten zien er nu als volgt uit:

Het noodzakelijke extra budget voor uitvoering van de meerwerken 6-11 bedraagt 39.003,59€. Om te voorkomen dat er nogmaals een budgetverhoging moet aangevraagd worden voor kleine onvoorziene werken, wordt dit bedrag afgerond op 40.000€ zodat nog een werkingsmarge van 996,40€ beschikbaar is. 

Vanuit het masterplan 2014-2019 wordt een bijkomend bedrag van 40.000€ voorzien.

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

kan de raad van bestuur de opdracht goedkeuren aan de DNB om in te staan voor de uitvoering van de meerwerken 6-11 en de daaruit volgende budgetverhoging voor het totaalproject 'Schrijnwerkrenovatie'. 

De bijkomende werken zijn voorzien voorjaar 2017.