2017_RVBAGSO_00032 - Patrimonium Vastgoedprojecten - Stedelijke kleuter –en Lagere school ‘LEOPOLD 3’ Mellinetplein 13, 2600 Berchem_REG-project schrijnwerkrenovatie SO/13_648509 - Budgetverhoging & meerwerken 6-8 - Goedkeuring

De uitvoering is voorzien midden 2017.

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het '00ergiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

kan de raad van bestuur de opdracht goedkeuren aan de DNB om in te staan voor de uitvoering van de meerwerken en de daarvoor noodzakelijke 2° budgetverhoging voor het totaalproject 'Schrijnwerkrenovatie' voor locatie Mellinetplein 13 te Berchem. 

OMSCHRIJVING BIJKOMENDE MEERWERKEN  

Tijdens de voorbereidende rondgang-voorlopige oplevering, worden volgende tekorten vastgesteld:

*MEERWERK 6: bijkomende afwerkingen in de inkom-turnzaal. Meerprijs 6: 2.656,22€+  159,37€ (6% BTW) = 2.815,59€ 

*MEERWERK 7: bijkomende ramen in de projectiezaal bovenaan de turnzaal, voorzien van verluchtingsroosters. Meerprijs 7: 2.498,97€+ 149,94€ (6% BTW) = 2.648,91€ 

*MEERWERK 8: bijkomende screens in de hal-blok 2 en de klaszijde speelplaats blok 1 > levering, montage en alle toebehoren zijn inbegrepen. Aantal: 10 stuks. Meerprijs 8: 31.873,36€+  1.912,40€ (6% BTW) = 33.785,76€ 

*MINWERK: Voorziene afwerkingen vervallen door afwerkingen onder Meerwerk 6. Minprijs: -2.160,00€+  129,60€ (6% BTW) = 2.289,60€ 

Deze onderdelen zijn niet opgenomen in de basisofferte en worden toch noodzakelijk geacht om een volledig afgewerkt geheel te bekomen. 

TOTAAL MEER- EN MINPRIJZEN : 34.868,55€ + 2.092,11€ (6% btw) = 36.960,66€

Volgend budget werd bij de goedkeuring van het project dd. 23/06/2014 voorgelegd op basis van de gekende informatie/cijfers: PF 513. 

Na verwerking van de meerwerken 1,2 en 3 + een noodzakelijke budgetverhoging van 18.962,14€ wordt een totale projectkost van 350.310,84€ (incl. btw) goedgekeurd op 16/11/2015. 

Op 19/01/2016 wordt –omwille van het aangepaste btw-tarief – een correctie doorgevoerd op de totale bouwkost in de PF 513; de projectkost evolueert –door toepassing van globale btw-berekeningsfactor-  naar 313.348,92€ (incl btw).

Om te voorkomen dat té veel bijkomend budget wordt voorzien bij het einde van dit project, wordt nu -in tegenstelling tot de budgetaanname bij goedkeuring van het projectvoorstel- rekening gehouden met het gekende gunningsbedrag, alle meerwerken én de vaste percentages voor studie en coördinatie en btw. De samenvatting van de kosten ziet er nu als volgt uit:

Het noodzakelijke extra budget voor uitvoering van de meerwerken 6-9 bedraagt 23.935,24€. Om te voorkomen dat er nogmaals een budgetverhoging moet aangevraagd worden voor kleine onvoorziene werken, wordt dit bedrag afgerond op 26.000€ zodat nog een werkingsmarge van 2.064,76€ beschikbaar is. 

Vanuit het masterplan 2014-2019 wordt een bijkomend bedrag van 26.000€ voorzien.

In de PF 513 ‘Mellinetplein 13 – buitenschrijnwerk’ ontstaat hierbij terug een werkingsmarge twv  2.064,76€.

Op datum van 16/06/2015 & 23/06/2014 werden respectievelijk de vloerisolatie en de schrijnwerkrenovatie goedgekeurd op deze locatie.  Dit omwille van de schade aan de vloer in de turnzaal en de sterk verouderde toestand van het schrijnwerk.

Er werden ondertussen enkele meerwerken en een budgetverhoging goedgekeurd:

• Goedkeuring Meerwerk 1 dd. 11/06/2015 – MA: +18.617,97€ excl btw
• Goedkeuring Meerwerk 2 dd. 27/07/2015 - MA: +4.566,21€ excl btw
• Budgetverhoging dd 16/11/2015 - DC:   extra ramen en deuren, bekleding kolommen van de turnzaal, verbrede aluminium dorpels, RF deur in aluminium uitvoering én venstertabletten kleedruimte & turnzaal > totale kostprijs: 37.729,64€ incl. btw wat resulteerde in een  budgetverhoging van 18.962,14€ excl btw 
• Goedkeuring Minwerk 4 dd. 25/01/2016 – MA: door wijziging van de afwerking venstertabletten en verrekening van enkele aanpassingswerken komt een overschot van 2.628,60€ op budget vrij.

Gezien de totale projectkost van dit project > €250.000 excl. BTW, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Conform de beslissing van de raad van bestuur op 27 juni 2014 beslist de raad van bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 excl. btw en in het geval van deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de beslissings-en goedkeuringsbevoegdheid over aan het directiecomité.

Conform de beslissing van het Directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Het dossier betreft een Agion-dossier.