2017_RVBAGSO_00033 - Patrimonium Vastgoedprojecten - BE_1601 - Het Palet - Ramskapellestraat 43 te 2600 Berchem - Capaciteit - SO/16/1203666 - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

De bijkomende bouwkost wordt geraamd op € 397.000,48 incl. BTW. Dit wordt als budgetverhoging bij de voorziene bouwkost opgeteld.

Het dossier betreft een AGION-dossier.

Door de taskforce werd een subsidiebedrag van  € 59.486,00 op de capaciteitspot 2016 goedgekeurd.

Het resterende bedrag van € 1.519.564,88 zal gefinancierd worden door het budget, opgenomen in de meerjarenbegroting 2014 – 2019, categorie ‘Capaciteit Basisonderwijs’ (CB)

In de projectfiche PF 781 'schilderwerken' werd een bedrag voorzien om de school te schilderen naar aanleiding van het vernieuwen van het buitenschrijnwerk in het REG-project.  Het voorziene bedrag van € 83.952,00 incl. BTW wordt in mindering gebracht en kan overgeheveld worden naar het capaciteitsproject.

Globaal betekent deze scopewijziging een budgetverhoging van € 475.033,49 op dit project, waarvan € 83.952,00 wordt gecompenseerd door een verlaging van projectfiche PF 781. Het resterend saldo van € 391.081,49 wordt bijgevraagd uit het masterplan.

Gezien de projectkost > € 302.500 (incl. BTW) bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Op 30 september 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

De stedelijke basisschool het Palet wordt uitgebreid naar een twee-stroom en in functie daarvan zal de beschikbare ruimte aangepast en geoptimaliseerd moeten worden en de nodige verfraaiingswerken uitgevoerd in functie van het verbeteren van de algemene staat van het gebouw, lichtinval en akoestiek.

In het projectvoorstel was het volgende opgenomen in het budget:

1. Reorganisatie van conciërgewoning: integratie van onthaalbalie, secretariaat en directiekantoor.
2. Reorganisatie voormalige lokalen kinderopvang: inrichten van peuterklassen en ondersteunende functies, alsook het her-aanleggen van de buitenruimte van de speelplaats voor de kleuters.
3. Renovatie sanitaire ruimte: voldoende toestellen voorzien in functie van een twee-stroom en een mindervaliden sanitair.
4. Turnzaal: inrichten van een gescheiden kleedruimte jongens / meisjes, berging turntoestellen en oplossen van vochtprobleem.
5. Refter kleuters: vervangen van vloerbekleding.
6. Schilderwerken: schilderen van de ganse school
7. Verlaagde plafonds: bestaande verouderde plafonds vernieuwen en het voorzien van verlaagde plafonds in elk klaslokaal en sanitaire ruimte.
8. Verlichting: bestaande verlichting vervangen t.g.v. nieuwe plafonds
9. Refter lagere school: nieuw vast meubilair voorzien in refter (kast op maat) en keuken aan refter volledig vernieuwen.

Bij nader onderzoek van het project blijken volgende problemen zich eveneens voor te doen:

10. Refter kleuters is te klein voor een twee-stroom. 

-> Het is aangewezen een grotere refter met keuken te voorzien.

11. De slaapklas bevindt zich in een bewegingsruimte die tevens de circulatie vormt naar de klassen en bijgevolg niet afgesloten kan worden. 

-> Het is aangewezen een slaapruimte te integreren in de peutervleugel en een éénduidige circulatie vóór de kleuterklassen te realiseren.

12. Voor enkele kleuterklassen zijn de sanitaire ruimten te ver afgelegen van de klassen, met problemen van toezicht tijdens de klasuren als gevolg.

-> Het is aangewezen om elke 1^ste en 2^de kleuterklas te koppelen aan een aanpalende sanitaire voorziening.  Om dit te realiseren moet één bijkomende sanitaire ruimte gecreëerd worden.  De kleuters van de 3^de klas kunnen de sanitaire ruimte op de speelplaats gebruiken.

13. De sanitaire ruimte achter het bewegingslokaal is verouderd en niet functioneel.  Hier bevindt zich tevens het sanitair voor het personeel, op grote afstand van het lerarenlokaal. 

-> Het is aangewezen deze ruimte te optimaliseren.  Een douche voor de kleuters kan behouden blijven.  Het sanitair voor het personeel moet nabij het lerarenlokaal worden ingericht.

14. De sanitaire ruimte van de kleuters op de speelplaats is verouderd en zeer ruim ingericht.  Op de speelplaats is er bovendien een tekort aan overdekte speelruimte en te weinig berging voor buitenspeelgoed.

-> Het is aangewezen de sanitaire ruimte compacter in te richten en de resterende ruimte als bergruimte te gebruiken.  Een bijkomende luifel moet gecreëerd worden om aan de minimum vereiste oppervlakte te voldoen.

15. De centrale circulatie van de school op het gelijkvloers moet geoptimaliseerd worden.  Twee over-gedimensioneerde hallen, gescheiden door een muur, leiden naar de trappen en naar de speelplaats.

-> Het is aangewezen een ruwbouw-opening te realiseren zodat de circulatie éénduidig kan verlopen.

-> De grote hallen bieden ruimte voor een nieuwe invulling.

-> De ruimte onder de traphallen kan definitief als bergruimte worden ingericht in plaats van de huidige tijdelijke wanden.

16. Het lerarenlokaal bevindt zich momenteel in een voormalig klaslokaal, in een uithoek van het gebouw.

-> Het is noodzakelijk om de ruimte terug om te vormen tot klaslokaal (in functie van een twee-stroom) en een nieuwe centrale ruimte te creëren voor het lerarenlokaal, met aansluitend een sanitaire ruimte, kitchenette en kopiehoek.

17. Een reorganisatie van de klaslokalen voor de lagere school is noodzakelijk om te voldoen voor een volwaardige twee-stroom. 

-> Lokalen inrichten voor levensbeschouwelijke vakken en zorg.

-> Lerarenlokaal omvormen tot klaslokaal (zie hoger)

18. De huidige gang vanaf de inkom in de Ramskapellestraat naar de speelplaats moet éénduidiger worden ingericht. 

-> Het is aangewezen een uniform prikbordsysteem te voorzien, met respect voor de bestaande wandbetegeling.

-> Het doorzicht naar de peutertuin moet terug vrijgemaakt worden voor een optimalere lichtinval en aangenamere interactie.

In een afzonderlijk REG-project wordt in 2018 al het buitenschrijnwerk vernieuwd in de school.  De geplande schilderwerken zullen bijgevolg na voltooiing van het REG-project uitgevoerd worden.

Om de school om te vormen tot een volwaardige twee-stroom is het noodzakelijk dat de beschikbare ruimte optimaal benut wordt en de werking van de school geoptimaliseerd.  Het is bijgevolg aangewezen om de scope van het goedgekeurde projectvoorstel uit te breiden.

Gunningswijze:

Architect: kleine pool 
Veiligheidscoördinator: raamcontract 
Aannemer : open aanbesteding

n.v.t.

Gunning architect: januari 2017

Definitief ontwerp: maart 2017

Bouwaanvraagdossier: april 2017

Aanbesteding: juli – augustus 2017

Gunning aannemer: oktober 2017

Start uitvoering: november 2017

Voorlopige oplevering: augustus 2018