Terug

2017_RVBAGSO_00036 - Patrimonium vastgoedprojecten_SO/17/1299488_Stedelijke Basisschool De Horizon, Betogingstraat 9 te 2140 Antwerpen, speelplaats en riolering - projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/03/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns; Mie Branders; Leen Verbist

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00036 - Patrimonium vastgoedprojecten_SO/17/1299488_Stedelijke Basisschool De Horizon, Betogingstraat 9 te 2140 Antwerpen, speelplaats en riolering - projectvoorstel - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00036 - Patrimonium vastgoedprojecten_SO/17/1299488_Stedelijke Basisschool De Horizon, Betogingstraat 9 te 2140 Antwerpen, speelplaats en riolering - projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Het projectvoorstel heeft volgende financiële gevolgen, gebaseerd op een raming van de projectleider:

   projectidee projectvoorstel                
 Totale bouwkost € 374.000,00  € 565.400,00 
      niet overdekte speelplaats (incl riolering)   € 203.600,00
      vervangen luifel 2 + speelruimte op dak   € 179.700,00
      afsluitbare ruimte afvalcontainers   € 5.300,00
      nieuwbouw sanitair speelplaats   € 159.000,00
      tijdelijk sanitair speelplaats   € 10.000,00
      aanpassen sanitair refter   € 5.300,00
      optekenen rioleringstelsel   € 2.500,00
Raming erelonen € 46.961,70  € 72.363,40 
      architect    € 66.825,79 
      vc ontwerp   € 826,12 
      vc verwezenlijking   € 2.194,39 
     epb-verslaggever     € 2.517,10 
Werkingsmarge bij verbouwing 15%          € 56.100,00    € 84.810,00 
Index / PH € 9.542,00   € 6.791,55 
TOTALE PROJECTKOST € 486.603,70  € 729.364,95 

De totale projectkost uit dit projectvoorstel bedraagt € 242.761,25 meer dan het voorziene budget in het projectidee.

Het dossier betreft een AGIOn dossier, dat zal aangevraagd worden op de reguliere pot 2017.

Aandeel AGIOn: 70% bij BAO

Aandeel AGSO: 30% bij BAO

Er is van AGIOn nog geen principiële goedkeuring.

Het AGIOn-aandeel wordt geraamd op € 250.000,00.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Aanleiding en context

Bij camera-onderzoek in februari 2014 is gebleken dat de riolering uit gresbuizen op verschillende plaatsen scheuren vertoont. Ook de aansluiting van de afwatering van de urinoirs naar de septische put lekken. Er is tevens geuroverlast in zowel het sanitair van de speelplaats als in de leraarskamer. Onder beide ruimten bevindt er zich een septische put, welke verplaatst dienen te worden naar de speelplaats.

De speelplaats vertoont over het algemeen een zeer verouderde indruk. Er is op verschillende plaatsen struikelgevaar door oneffenheden en uitstekende putdeksels. Er zijn tevens verschillende beschadigde betontegels en ontbrekende rubbertegels. Het volledig oppervlak van de speelplaats zal binnen dit project vernieuwd worden. De oppervlakte van de speelplaats is onvoldoende om 4m² speelplaats / leerling te realiseren bij maximale bezetting van de school. Daarom zal er tevens een gedeelte speelplaats voorzien worden op het dak van de luifel, waardoor er min 4m² speelplaats / lln ter beschikking zal zijn.

Er bevinden zich twee luifels op de speelplaats. Luifel 1 tegen het schoolgebouw is in goede staat en zal bewaard blijven. Luifel 2 in het midden van de speelplaats is in slechte staat en zal vervangen worden en uitgebreid worden met extra speelruimte op het dak van de luifel.

Ook het sanitair van de speelplaats is erg verouderd. De buitenschil van het sanitair bestaat uit een enkele laag betonblokken en enkel glas. De toiletbrillen, het schilderwerk, de tegels, de tussenmuren, de binnendeuren en de buitendeuren zijn beschadigd en dienen hersteld te worden. Daarnaast ontbreekt er een opsplitsing tussen meisjes en jongens, is er geen mindervalidetoilet en voldoen de aantallen niet aan de maximale bezetting.  

De werken zullen aangevat worden in de zomervakantie 2018.

Argumentatie

Zoals beschreven bij aanleiding en context vertoont de riolering onder de speelplaats op verschillende plaatsen scheuren. Deze riolering zal volledig vernieuwd worden, inclusief de verplaatsing van de septische putten onder het sanitair en onder de leraarskamer.

Zoals tevens beschreven bij aanleiding en context is het volledige oppervlak van de speelplaats in slechte staat met verschillende beschadigingen en oneffenheden. Het volledig oppervlak van de speelplaats zal dan ook bij de vernieuwing van riolering heraangelegd worden.

Het sanitair van de speelplaats maakt een zeer verouderde indruk. Er zijn niet alleen zichtbare gebreken (ongeïsoleerde buitenschil, beschadigde toiletbrillen, beschadigde tussenmuren en deuren, beschadigde buitendeur, etc), maar tevens onzichtbare gebreken (onvoldoende aantal, geen mindervalidewc, geen opsplitsing meisjes/jongens, etc). Omwille van de hoge kost voor een volledige renovatie, de nood aan een uitbreiding van het volume en de verplaatsing van de septische put onder het sanitair is het aangewezen om afbraak en nieuwbouw van het sanitair van de speelplaats uit te voeren.

Juridische grond

wijze van aanbesteden: open aanbesteding

aanstellen architect via kleine pool

aanstellen VCO, VCV en EPB via raamcontract

sanitaire toebehoren via raamcontract

Fasering

  • goedkeuring projectvoorstel directiecomité : 20/03/2017
  • goedkeuring projectvoorstel raad van bestuur : 24/03/2017
  • gunning architect kleine pool : maart 2017
  • definitief voorontwerp: mei 2017
  • aanbestedingsdossier naar AGION: september 2017
  • publicatie dossier: januari 2018
  • goedkeuring aannemer door rvb: maart 2018
  • goedkeuring aannemer naar AGION: april 2018
  • gunning aannemer: mei 2018
  • uitvoering werken: juli - oktober 2018

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel  "speelplaats en riolering" in de Basisschool De Horizon, Betogingstraat 9 te 2140 Antwerpen, goed voor een totale projectkost van € 729.364,95.
 

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

door patrimonium - vastgoedprojecten

Communicatiestrategie:

via beleidsbuzz

Artikel 3

Projectnr. 215
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 215 
OD_0801