Terug

2017_RVBAGSO_00038 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A5_14, Stedelijk lyceum Linkeroever, Gloriantlaan 60, 2050 Antwerpen, SO/15/875865, Renovatie turnzaal en sanitair - Budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/03/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns; Mie Branders; Leen Verbist

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00038 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A5_14, Stedelijk lyceum Linkeroever, Gloriantlaan 60, 2050 Antwerpen, SO/15/875865, Renovatie turnzaal en sanitair - Budgetverhoging - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00038 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A5_14, Stedelijk lyceum Linkeroever, Gloriantlaan 60, 2050 Antwerpen, SO/15/875865, Renovatie turnzaal en sanitair - Budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

In onderstaande tabel wordt de financiële vergelijking gemaakt tussen de vorige goedgekeurde beslissing en de goed te keuren beslissing (alle bedragen incl. BTW).

 

 

Bedragen laatst goedgekeurde status 12

Goed te keuren bedragen

Bedragen nieuwe status 13

Bouwkost

€ 592.927,73

 

€ 592.927,73

Gegund bedrag

€ 510.719,87

 

€ 510.719,87

VH +

 

 

 

VH -

 

 

 

Minwerken

€ -28.513,91

 

€ -28.513,91

Meerwerken

€ 110.721,77

 

€110.721,77

 

     

Erelonen

€ 61.103,55

 

€ 61.103,55

Bedrag bij gunning

€ 50.660,07

 

€ 50.660,07

Wijzigingen

€ 10.443,48

 

€ 10.443,48

Werkingsmarge

€ 9.492,64

 

€ 60.564,63

Bedrag bij gunning

€ 51.071,99

 

€ 51.071,99

Wijzigingen

€ -41.579,35

€ 51.071,99

€ 6.239,45

PH

€ 13.366,62

 

€ 13.621,98

Bedrag bij gunning

 

 

 

Wijzigingen

€ 13.366,62

 

€ 13.621,98

 

 

 

 

Totaal status 12

€ 676.890,54

 

 

Totaal status 13

 

 

€ 728.217,89

Budgetoverschrijding

 

 € 51.071,99

 



Het dossier betreft een AGIOn-dossier. Op dit project werd een principiële goedkeuring gegeven op de reguliere pot AGIOn 2015 op 17 december 2015 voor een bedrag van € 315.551,59 incl. BTW en op de reguliere pot AGIOn 2016 op 2 september 2016 voor een bedrag van € 11.990,31 incl. BTW. Het eigen aandeel bedraagt € 400.675,99 incl. BTW. 

Te verrekenen op

PV SCC 00 HO 510

OD_0801

Aanleiding en context

Op 29 mei 2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. 

Onderwerp

Beslissingsorgaan / datum

Bedrag

Projectvoorstel Renovatie turnzaal en sanitair

 

Raad van Bestuur d.d. 29/05/2015

€ 568.995,39

 

 

 

 

TOTAAL

€ 568.995,39

De turnzaal, de douches naast de turnzaal en het sanitair van de jongens en de meisjes grenzend aan de speelplaats verkeren in slecht staat en worden gerenoveerd.

Binnen dit project werd één opdracht gegund.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen.

 

Firma

Procedure

Beslissingsorgaan / datum

Bedrag fase Gunning (PF)

Bouwkost

VMG De Cock NV

Open aanbesteding

raad van bestuur d.d. 18/03/2016

 

€ 510.719,87

Erelonen

 

 

 

 

€ 50.660,07

Ereloon (%) Architect

Geels architectenbureau

Kleine pool

Directeur Patrimonium d.d. 1/06/2015

€ 42.932,23

 

Ereloon (%) VC ontwerp

Eveka

Raamcontract

Manager Vastgoedprojecten d.d. 17/07/2015

€ 1.803,55

 

Ereloon (%) VC Verwezenlijking

Eveka

Raamcontract

Directeur Patrimonium d.d. 27/01/2016

€ 4.424,29

 

Raming verhuis

 

Nog niet gegund

 

€ 1.500

 

Werkingsmarge

 

 

 

 

€ 51.071,99

Index / PH

 

 

 

 

€ 0

 

 

 

 

 

 

TOTAAL

€ 612.451,93

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvang van de werken.

Onderwerp

Beslissingsorgaan / datum

Bedrag

Totaal Meer-en minwerken reeks 1

Manager Vastgoedprojecten d.d. 21/09/2016

€ 3.600,59

Totaal Meer- en minwerken reeks 2

Directeur Patrimonium d.d. 2/11/2016

€ 41.231,95

Totaal Meer- en minwerken reeks 3

Directeur Patrimonium d.d. 20/02/2017

€ 47.818,80

 

 

 

 

TOTAAL

€ 92.651,34

Op 25/11/2016 is door de raad van bestuur een budgetverhoging goedgekeurd voor een bedrag van € 51.071,99.

Argumentatie

In het Stedelijk Lyceum Linkeroever in de Gloriantlaan 60 te 2050 Antwerpen is de uitvoering van de renovatiewerken van de turnzaal en het sanitair bijna afgerond.

Er zijn reeds meer- en minwerken goedgekeurd voor een bedrag van € 92.651,34 en een budgetverhoging van € 51.071,99 waardoor de resterende werkingsmarge € 9.492,64 bedraagt.

Momenteel doet zich volgende situatie voor:

-de aannemer heeft extra verrekeningsvoorstellen ingediend;

-over verschillende verrekeningen is geen akkoord tussen de aannemer en Vastgoedprojecten. Er staat een bedrag van € 26.248,81 ter discussie;

-bij de start van de isolatiewerken van de turnzaal is in het desbetreffende Eandisdossier een huurprijs overeengekomen voor een container voor het tijdelijk opbergen van het losse sportmateriaal van de turnzaal. De huur van de container is tijdens de renovatiewerken aan de turnzaal en het sanitair verder gezet en kan pas worden stopgezet bij voorlopige oplevering van de turnzaal (geschat eind juni 2017). De huurprijs vanaf start van de werken tot en met juni 2017 zijn op het budget van dit dossier te voorzien;  

-de aannemer eist een schadevergoeding omwille van een vertraging van de werken door het laattijdig nemen van beslissingen door Vastgoedprojecten;

-Vastgoedprojecten wil juridisch advies inwinnen over de gevraagde schadevergoeding, de termijnsverlenging en de discussie met betrekking tot verschillende verrekeningsvoorstellen.

De werkingsmarge is echter onvoldoende voor de ingediende verrekeningsvoorstellen, de huur van de container en een onderhandelingsmarge in de gesprekken over de schadevergoeding en de verrekeningen zonder akkoord. Om een mogelijke verstoring van de uitvoeringstermijn te vermijden en om tot een akkoord te komen met de aannemer over de discussiepunten en de schadevergoeding, vraagt Vastgoedprojecten een budgetverhoging aan. Er wordt een nieuw werkingsmarge van 10% van het gunningsbedrag als budgetverhoging aangevraagd. Dit betekent 10% x € 510.719,87 = € 51.071,99.

Juridische grond

Niet van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om een budgetverhoging van € 51.071,99 goed te keuren voor de renovatiewerken van de turnzaal en het sanitair in het Stedelijk Lyceum Linkeroever, Gloriantlaan 60 te 2050 Antwerpen.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoedprojecten

Communicatiemiddel: Beleidsbuzz

Artikel 3

Projectnr. 510

Te verrekenen op

PV SCC 00 HO 510

OD_0801


Bijlagen

  • 20170315_Gloriantlaan_Bijlage _PF510.pdf