2017_RVBAGSO_00037 - Patrimonium vastgoedprojecten_SO/16/1171206_Academie Merksem, Nieuwdreef 135 te 2170 Merksem, Renovatie in functie van doorlichting - Projectvoorstel - gunning aannemers - gunning VC - Goedkeuring

• goedkeuring projectvoorstel directiecomité : 03/17
• start van de werken : 05/2017
• voorlopige oplevering : 04/2018

* voor perceel 1:

In toepassing van artikel 23, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding. 

Bij open aanbesteding werd het raamcontract brandtechnische werken op 29 november gegund aan;

• 1/ Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren
• 2/ Renotec nv, Acaciastraat 14c te 2440 Geel
• 3/ Serck, Gontrode Heirweg 176 te 9090 Melle.

Artikel I, 3 van de administratieve bepalingen van het bestek bepaalt dat bij toewijzing van de deelopdrachten voorrang gegeven wordt aan de raamcontractant die de voordeligste offerte indiende voor het raamcontract. Indien deze de werken niet kan uitvoeren binnen de termijn vooropgesteld door de opdrachtgever, zal de volgende raamcontractant in de rangorde worden uitgenodigd om de deelopdracht uit te voeren.

* voor perceel 2:

Voor het afsluiten van een raamcontract “602 Raamovereenkomst schilderwerken, behangwerken en plaatsen van halfzachte vloerbekleding” schreef Stad Antwerpen, Patrimoniumonderhoud een openbare aanbesteding uit (Bestek GAC_2015_3050).

Het college keurde op 18 maart 2016 de gunning goed voor "Raamovereenkomst schilderwerken, behangwerken en plaatsen van halfzachte vloerbekleding", op basis van bestek GAC/2015/3050, aan de aannemers:

• Heyman Peter bvba, Goudenregenlaan 33 te 2950 Kapellen;
• Mertens Schilderwerken bvba, Bredabaan 398 te 2990 Wuustwezel;
• Veldeman Aannemingen bvba, Bosveld 20 te 9200 Dendermonde.

Volgens de bepalingen van het raamcontract werd een simulatieoefening uitgevoerd tussen de 3 aannemers. Hieruit is gebleken dat het werk aan Heyman Peter bvba dient te worden gegund. De huidige goed te keuren gunning gebeurt bijgevolg volgens de bepalingen van het raamcontract.

* voor het aanstellen van de veiligheidscoördinator ontwerp:

In toepassing van het artikel 26 §1,1°a van de wet op de Overheidsopdrachten van 15 juni 2006 juncto artikel 105§1,2° KB Plaatsing dd. 15 juli 2011, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bedrag van € 85.000,- niet overschrijdt.

Uitvoering van de opdracht zoals beschreven in het bestek GAC/2015/2836.

Werken noodzakelijk om in orde te zijn naar bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne

Project:

Academie Merksem (muziek, woord en dans)  ME_1301

De site van de Academie Merksem (muziek, woord en dans) bestaat uit twee grote gebouwdelen:

Het gebouwvdeel van het cultureel centrum en het gebouwdeel van de academie. Het gebouw omvat twee bovengrondse bouwlagen en een kelder. De kelder is voornamelijk gelegen onder de gelijkvloerse functies van de academie.

Er werd een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van de preventieadviseurs van IDPB (Peter van den Broucke) en de schooldirectie. Bij deze rondgang werd de lijst met opmerkingen van het GPP nagekeken en werden nog een aantal bijkomende zaken opgemerkt. Deze opmerkingen geven aanleiding tot uitvoering van een reeks brandtechnische werken, verfraaiingwerken en een onderzoek naar de vochtproblemen.

Volgende werken dienen opgenomen te worden door PAT/VP

• perceel 1: compartimenteren van de traphallen, compartimenteren t.o.v. cultureel centrum, compartimenteren t.o.v. kelder/garage, compartimenteren van de wasplaats, vervangen van de door vocht beschadigde compartimenteringsdeuren in de kelder;
• perceel 2: schilderwerken buitenschrijnwerk, schilderen betonnen geveldelen;
• perceel 3: onderzoek + aanpakken van de vochtproblematiek
• perceel 4: vernieuwen balletvloer

Alle uit te voeren werken zijn gevalideerd door IDPB. IDPB zal het brandpreventieverslag aanpassen naar aanleiding van deze wijzigingen.

Gunning:

Volgende opmerkingen geven aanleiding tot werkzaamheden uit te voeren door PAT/VP:

* perceel 1 'brand technische werken':

1. compartimenteren van de traphallen
2. compartimenteren van het cultureel centrum
3. compartimenteren van de kelde/garage
4. compartimenteren van de wasplaats
5. vervangen van de door vocht beschadigde compartimenteringsdeuren in de kelder;

De werken nodig om de compartimentering te kunnen verwezenlijken, zijn interne werken waarvoor geen bouwvergunning vereist is. Deze werken worden in eigen beheer georganiseerd en er wordt hiervoor beroep gedaan op raamcontractant Buyse.

Dit beslissingsdocument betreft ook de gunning van perceel 1. Na rekenkundig nazicht van de offerte, bedraagt het gunningsbedrag € 130 534,87 incl. 6% btw. 

* perceel 2 'schilderwerken, behangwerken en plaatsen van halfzachte vloerbekledingen': 

1. schilderwerken buitenschrijnwerk en betonnen geveldelen

De werken nodig om de verfraaiingswerken te kunnen verwezenlijken, zijn onderhoudswerken waarvoor geen bouwvergunning vereist is. Deze werken worden in eigen beheer georganiseerd en er wordt hiervoor beroep gedaan op raamcontractant Heyman.

Dit beslissingsdocument betreft ook de gunning van perceel 2. Na rekenkundig nazicht van de offerte, bedraagt het gunningsbedrag € 23 804,42 incl. 6% btw.

Gezien de projectkost < 250.000 eur excl. btw, heeft het directiecomité de beslissingsbevoegdheid. 

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op de offertes van de raamcontractanten en een raming voor perceel 3/4.

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier

masterplan

Voor dit projectvoorstel was in de masterplantool een budget voorzien van 197 794,00 euro incl btw, er wordt een bijkomend budget opgevraagd van 138 433,53 euro incl BTW.