2017_RVBAGSO_00035 - Patrimonium - Vastgoedprojecten - Stedelijk Lyceum Lange Beeldekens - Lange Beeldekensstraat 264-266, afbraak, nieuwbouw en beperkte renovatie, SO/16/1190850 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Bouwbudget
De bouwkost is gebaseerd op een raming van de projectleider. 

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen inclusief btw).

Aandachtspunt
De budgettering voor verhuiskosten en losse inrichting (meubilair) is niet mee opgenomen in deze projectkost.

Agion 
Het dossier betreft een AGIOn-dossier.
Er is van Agion nog geen prinicpiële goedkeuring.
Dit dossier zal ingediend worden op de reguliere pot 2018.

We gaan voorlopig uit van volgende verdeling:
-> Aandeel Agion: € 802 485,73
-> Aandeel AGSO: € 767 142,40

Masterplan
Het bedrag opgenomen in de masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 931 480,54 extra dient voorzien te worden.

Projectnr. 210
Te verrekenen op
PV SCC 00 OH 210
OD_0801 

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Project
Het stedelijk lyceum Lange Beeldekens bestaat uit 3 gebouwen.
2 Gebouwen liggen aan de straatkant van de Lange Beeldekensstraat, en één groot u-vormig gebouw bevindt zich in een achtergelegen binnengebied.

De 2 gebouwen aan de straatkant zijn in zeer slechte staat. Deze dienen afgebroken te worden, en vervangen te worden door een nieuw gebouw.
 
Deze ingreep biedt de school de mogelijkheid om een aantal interne reorganisaties/verhuisbewegingen door te voeren. Er zal daarom ook een beperkt aantal kleinere interne werken worden uitgevoerd in het u-vormig gebouw.

Dit projectvoorstel betreft zodoende:
- de volledige afbraak van de 2 gebouwen aan de straatkant,
- het nieuw bouwen van één breed gebouw aan de straatkant,
- en een paar aanpassingswerken in het te behouden u-vormig gebouw.

Volgende programma van eisen wordt opgenomen
In het nieuw gebouw aan de straatkant:
- secretariaat en onthaal
- EHBO ruimte
- directielokaal
- bespreeklokaal
- leraarskamer
- kopieerruimte
- lokaal voor de zorgcoördinator
- personeelssanitair
- fietsenberging
- technische ruimtes
- bergruimtes
In het bestaand u-vormig gebouw:
- drukverhogingsinstallatie haspels
- renovatie bestaand sanitair
- omvorming van de huidige lokalen waar directie en secretariaat zich bevinden naar een leslokaal 'verzorging'.  

Aandachtspunt
De school heeft momenteel 2 uitgangen: één via de hoofdingang en één via de aangrenzende kleuterschool De Vlinder in de Violetstraat. De kleuterschool rekent omgekeerd ook op de hoofdingang van het stedelijke Lyceum als 2de uitgang.
Tijdens de werken zal de toe- en uitgang langs de Lange Beeldekensstraat niet bruikbaar zijn, waardoor beide scholen nog maar één toegang en uitgang hebben.

Na overleg met IDPB wordt beslist hiervoor geen aanpassingen te doen, of  aparte ingrepen voor te voorzien. Beide scholen zullen tijdens de werfperiode maar één uitgang hebben.

Gezien de slechte toestand van de huidige gebouwen aan de straatkant van de Lange Beeldekensstraat 264-266, is het aangewezen een nieuwbouwproject op te starten. 

Gunningswijze:
Architect: Keine pool
Veiligheidscoördinator: Raamcontract
EPB-verslaggever: Raamcontract 
Aannemer: Open aanbesteding 

Gunning architect: juni 2017
Ontwerpfase: augustus 2017 tot november 2017
Indienen bouwaanvraag: maart 2018
Aanbestedingsdossier naar Agion: augustus 2018
Publiceren aanbesteding: oktober 2018
Goedkeuring gunning aannemer: raad van bestuur oktober 2018
Gunningsdossier naar Agion: november 2018
Gunning aannemer: november 2018
Start der werken: januari 2019
Voorlopige oplevering/ingebruikname: juli 2020