Terug

2017_RVBAGSO_00040 - Bestek SO_2016_624 Tijdelijke projectleider bouw - Stopzetting procedure - en Bestek SO2017_733 Tijdelijke projectleider bouw - - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/03/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns; Mie Branders; Leen Verbist

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00040 - Bestek SO_2016_624 Tijdelijke projectleider bouw - Stopzetting procedure - en Bestek SO2017_733 Tijdelijke projectleider bouw - - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00040 - Bestek SO_2016_624 Tijdelijke projectleider bouw - Stopzetting procedure - en Bestek SO2017_733 Tijdelijke projectleider bouw - - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven voor 4 jaar worden geraamd op € 720.000,00 exclusief btw of € 871.200,00 inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Bevoegheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Aanleiding en context

Aangezien de behoefte voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van tijdelijke projectleiders blijft bestaan, stelt Financiën-Aankoop voor om een nieuwe overheidsopdracht 'SO2017_733 Tijdelijke projectleider bouw' in de markt te zetten om:

  • een tijdelijk tekort aan personeel met een specifieke competentie op te vangen;
  • een bepaald bouwproject binnen een korte termijn op te vangen;
  • een bepaald project af te hebben wegens (een) onverziene omstandighe(i)d(en);
  • een tijdelijke vermeerdering van bouwwerken op te vangen.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers bij overheidsopdracht 'SO2017_733' zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De aanbestedende overheid behoudt zich eveneens het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de current ratio, acid ratio, brutomarge, netto-rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal eveneens nagegaan worden aan de hand van een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van de opdracht, over de laatste drie beschikbare boekjaren, die de inschrijver bij zijn offerte dient te voegen. 

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen, voegt de inschrijver volgende zaken toe aan zijn offerte:

  • een verklaring op eer dat de inschrijver personeel voor deze opdracht kan aanleveren;
  • een controleerbare referentielijst met de voornaamste gelijkaardige diensten (minimum drie referenties) uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar;
  • minimum drie positieve attesten waaruit duidelijk blijkt dat de inschrijver ervaring heeft met het ter beschikking stellen van tijdelijke projectleiders.

De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten
  • kwaliteit van de kandidaten: 35 punten
  • plan van aanpak, werkwijze van de dienstverlening: 20 punten
  • omzetkorting: 5 punten

Looptijd:

Totale looptijd van deze raamovereenkomst: 48 maanden
Vermoedelijke begindatum van de diensten: juli 2017
Vermoedelijke einddatum van de diensten: juni 2021

Juridische grond

Stopzetting procedure:
  • Artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat het volgen van een procedure geen verplichting inhoudt tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Nieuwe overheidsopdracht:
  • De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
  • Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
  • Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
  • Decreet 10 december 2010 betreffende private arbeidsbemiddeling.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur keurt de stopzetting van open offerteaanvraag SO2016_624 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van tijdelijke projectleiders goed.

Artikel 2

De Raad van Bestuur keurt bestek SO2017_733 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van tijdelijke projectleiders goed. De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria).

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Publicatie de overheidsopdracht via e-Notification  Financiën/Aankoop Uiterlijk dinsdag 28 maart 2017

Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz NEE
Ander communicatiemiddel  E-notification

Artikel 4

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Tijdelijke projectleider bouw € 720.000,00 exclusief btw of € 871.200,00 inclusief 21% btw
voor 4 jaar
budgetplaats: B900
budgetpositie: 6131
functiegebied: 1SLW039999
budgetperiode: 1700-2100