2016_RVBAGSO_00156 - Patrimonium_Encora_Kipdorpvest_24_ fase 2_gevelrenovatie & renovatie sanitair - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost voor de werken in 2017.

(alle bedragen incl. BTW).

Het bedrag van 100.970.31 € in de Masterplantool dat overgedragen werd van fase 1 naar fase 2 is niet toereikend.

Er werd op de werkgroep Patrimonium dd.18/04/2016 beslist een meerjarenplanning op te starten om het gebouw bouwfysisch in orde te brengen. Deze werken gaan verder dan enkel de werken opgesomd in het doorlichtingsverslag en het daaraan gekoppelde budget.

Er dient een bedrag van € 480.687,21 bijkomend voorzien te worden.

Projectnr. 658
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 658  
OD_0801 

In de Kipdorpvest 22-24 is één van de vestigingen van Encora het volwassenen onderwijs voor NT2 opleidingen, Nederlands voor anderstaligen.

De site werd ontworpen door stadsbouwmeester P. Bourla tussen 1845-47  als Stedelijk Instituut voor Handel en Administratie en heringericht als schoolgebouw in 1879.

Het geheel bestaat uit een poortgebouw, twee vleugels rond de binnenkoer, bepleisterde en beschilderde straatgevels van het poortgebouw en woonhuis in laat classicistische stijl. Het gebouw staat op de inventaris waardevol Erfgoed.

Door de onderwijsinspectie werden er bij de doorlichting een aantal opmerkingen geformuleerd mbt Bewoonbaarheid, Veiligheid en Hygiëne:

Er dient een automatisch branddetectiesysteem voorzien te worden in het gehele gebouw. Twee van de vier trappenhallen dienen gecompartimenteerd te worden, in elke vleugel één gecompartimenteerde trappenhal met plaatsing van brandhaspels op elk niveau en een rookkoepel in het zadeldak. Verschillende lokalen dienen gecompartimenteerd zodat er een veilige vluchtweg naar de straat wordt gecreëerd.

Er was ook een opmerking over vochtschade, dit werd verholpen door PAT/TO, wel dienen de panelen in het plafondsysteem vernieuwd, de vloerbekleding vertoont veel slijtage en wordt best vervangen.

Het bestaande sanitair dient vernieuwd en uitgebreid in functie van van de maximale capaciteit van 220 cursisten.

In het doorlichtingsverslag wordt er melding gemaakt van de slechte staat van de gevels en het schrijnwerk. Het vervangen van het schrijnwerk staat op de planning van de REG-dossiers voor 2017. Vervolgens is het aangewezen de gevelrenovatie en de binnen-en buitenschilderwerken uit te voeren.

Extra uit te voeren werken, niet vermeld in het GPP noch in het doorlichtingsverslag;

Er dient een aangepast toegankelijk toilet en een EHBO-lokaal met personeelsdouche voorzien te worden.

De werken zijn/worden gespreid in een meerjarenplanning;

In 2016 werd fase 1 opgestart: het betreft de brand technische werken ( compartimenteringen, rookkoepels en haspels ) en het plaatsen van het automatische branddetectiesysteem via de lopende raamcontracten. Het vervangen van de panelen in het systeemplafond en het vernieuwen van de linoleum. Deze werken zijn grotendeels afgerond en worden nog in 2016 voorlopig opgeleverd.

In 2017 start fase 2 via een extern architect de gevelrenovatiewerken ( na het vernieuwen van het schrijnwerk – REG –dossier) de binnen-en buitenschilderwerken. Hierop aansluitend start in 2017/18 de renovatie en uitbreiding van het sanitair, het EHBO-lokaal en aangepast toegankelijk toilet eveneens met het externe architectenbureau.

Tot slot in 2018/19 start fase 3, nl. het vernieuwen van de riolering en de koer, de koer ligt in voldoende helling weg van de toegangsdeuren maar er blijven waterplassen staan tussen de rioleringsputjes.

Dit projectvoorstel betreft de goedkeuring van fase 2. De goedkeuring van het projectvoorstel van fase 1 gebeurde 18/12/2016 door de Raad van Bestuur. Het projectvoorstel voor de 3de fase zal aansluitend na fase 2 ter goedkeuring voorgelegd worden.

Opmerking:

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:

Veiligheidscoördinator: {raamcontract – onderhandelingsprocedure}

Architect : { kleine pool }

Aannemer : {open aanbesteding}

n.v.t.

Werken 2017

opstart dossier/studie: 12/2016

aanbesteding: 04/2017

nazicht offertes: 05/2017

gunning aannemer: 06/2017

start uitvoering: 08/2017

voorlopige oplevering /ingebruikname: 03/2018