2016_RVBAGSO_00155 - Basisschool De Beren - Antwerpsebaan 152 Berendrecht - Los meubilair en inrichting - Gunning bijbestelling VANERUM - Goedkeuring

Het goedgekeurd totaalbudget bedraagt € 330.000 incl.btw. Hiervan werd reeds € 323.050,17 besteed aan gunningen volgens opsomming hieronder met uitzondering van de werkingsmarge van 7.879,27 dewelke nog open staat.

Het totale investeringsbudget van  de reeds gegunde contractanten bedraagt € 266.983,56 excl. btw + 21% btw= € 323.050,17 incl. BTW. 

• waarvan € 6.511,79 excl. btw = 21 % btw= € 7.879,27 werkingsmarge.
• waarvan aan de firma Vanerum: € 231.208,70 + €  21% BTW = € 279.762,53incl. BTW
• waarvan aan de firma Hageland: € 20.348,52 + 21% BTW = € 24.621,71 incl. BTW; 
• waarvan aan de firma Marsival: € 5.990,08 + €  21% BTW = €  7.248 incl. BTW; 
• waarvan aan de firma Opitec: € 1.694,21 + 21% BTW = €  2.050 incl. BTW; 
• waarvan aan de firma Distcountoffice BV: € 1.230,29  + €  21% BTW = € 1.488,66 incl. BTW; 

Voorziene investeringkost begroting Divisie Basis: € 60.000,00 incl. btw

Het resterende budget van € 263.050,17 incl. btw zal gefinancierd worden binnen het masterplan, categorie ‘Capaciteitsuitbreiding Basisonderwijs’ (CB).

Het resterende budget,van het ter beschikking gestelde ( op 24 juni 2016 goedgekeurd door de RvB), bedraagt: € 6.949,83 incl.btw

De voorziene werkingsmarge bedraagt: € 7.879,27 incl. btw.

Het totaal resterend beschikbaar budget van € 14.829,1 incl btw is ontoereikend.

Er dient bijkomend budget voorzien te worden ten bedrage van € 6668,06 incl btw dat gefinancierd zal worden binnen het masterplan, categorie 'Capaciteitsuitbreiding Basisonderwijs' (CB)

Aangezien dit losse inrichting betreft, kunnen er voor dit onderdeel geen subsidies aangevraagd worden.

Gezien het bedrag > € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op de werkgroep Patrimonium en op het directiecomité werd de noodzaak om meubilair te voorzien in nieuwe scholen reeds voorgelegd en goedgekeurd; er werd een totaalvisie 'Los Meubilair' ontwikkeld. 

Specifiek voor De Beren werd ervan uitgegaan dat er een budget voorzien was op de investeringslijst 'Divisie Basisonderwijs' van € 60.000,00 én werd een bijkomend budget gereserveerd van € 270.000,00 zodat een totaalbudget van € 330.000,00 incl. btw beschikbaar is.

De losse uitrusting heeft een grote impact op de uitstraling, beeldwaarde en het totaalconcept van het nieuwe gebouw. Om een homogeen, samenhangend en integraal project te kunnen afleveren, is bijgevolg ook rekening te houden met de keuze en het concept van de losse inrichting.

Gezien het bovenstaande, de status van de nieuwe school als een toekomstig uithangbord van het AGSO en bijgevolg het vooruitstrevende en ambitieuze concept  van het gebouw, werd beslist om te investeren in:

• een volledig nieuwe inrichting voor de kleuter - en lagere school. De huidige inrichting wordt - met uitzondering van de computers - niet gerecupeerd maar herbestemd binnen AGSO.
• een volledig nieuwe inrichting voor de zone dewelke binnen het kader van 'breed gebruik' na de schooluren gebruikt zal worden door DKO.
• een volledig nieuwe inrichting voor een heel aantal gemeenschappelijke functies - i.c. de administratieve cluster, de zorgcluster, de refter, de ontmoetingsruimte en de sportzaal.

Gezien de omvang van de investeringskost  zal zo veel mogelijk gewerkt worden met raamcontractanten. Zo  biedt de firma Vanerum - raamcontracant voor het leveren en plaatsen van onderwijsmeubilair in de school (het grootste investeringslot) - een korting van 30% op zijn catalogusprijzen. Er werd offerte gevraagd aan volgende leveranciers :VANERUM,HAGELAND,MARSIVAL,OPITEC en DISCOUNTOFFICE.

De Raad van Bestuur keurde op 24 juni 2016 de gunning goed. Het meubilair werd ondertussen geleverd, het schoolgebouw is in gebruik.

Na ingebruikname van de school worden er nog een aantal tekortkoming mbt het meubilair ondervonden door de school.

Voor de bijbestelling werd er een offerte gevraagd bij VANERUM. Het totaalbedrag van deze offerte: € 21.497,16 incl. 21% btw.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor de levering en plaatsing van onderwijsmeubilair schreef het AG SO een algemene offerteaanvraag SO_2011_003 uit. Op de Raad van Bestuur van het AGSO van 30 november 2012 werd dit raamcontract gegund aan de firma Vanerum nv, Kleine Schaluinweg 7 te 3290 Diest.De huidige goed te keuren bestelling gebeurde volgens de bepalingen van het raamcontract.

De basisbestelling van het meubilair werd reeds geleverd en geplaatst voor de ingebruikname van het schoolgebouw.

De bijbestelling zal na gunning ervan en rekening houdend met een leveringstermijn van een 8 tal weken geleverd worden.