In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).
De bouwkost is gebaseerd op de raming van PAT/VP.
| Raming bouwkost (excl index) | € 351.130,30 | ||
| Erelonen | € 35.029,58 | ||
| Werkingsmarge bij verbouwing | 15 % | € 52.669,55 | |
| Index / PH | € 8.119,02 | ||
| Toaal | € 446.948,445 | ||
| Reeds voorzien in PF 590 | € 92.017 | ||
| Bij te vragen budget | €354.931,45 |
Opmerking:
Gezien de projectkost > € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Het dossier betreft een Agion dossier vanwege de restmiddelen die nog op deze locatie ter beschikking zijn.
Berekening Agion : 255.066,35 euro
Stedelijke dotatie : 191.882,10 euro
Gezien de projectkost > € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
De Stedelijke basisschool Musica is een school die vandaag bestaat uit een éénstroom kleuters en een tweestroom lagere school met uitzondering van 3 1ste leerjaren van 20 leerlingen per klas. Dit geeft dat de school vandaag bestaat uit maximaal 100 kleuters en 310 leerlingen lagere school.
De lijst (GPP) levert 4 opmerkingen op :
1. Vochtinsijpeling aanwezig in het gebouw > oorzaak vochtinsijpeling die niet afkomstig is van daken (daken worden gerenoveerd via Eandis) opsporen en oplossen.
2. Onvoldoende infrastructuur om handen te kunnen wassen > plaatsen van handenwassers in sanitair personeel
3. Wasplaats is niet gecompartimenteerd > wasplaats voorzien van brandwerende deur
4. Polyvalente ruimte die als slaapklas gebruikt wordt is niet gecompartimenteerd > Deze ruimte comparimenteren is geen goede oplossing voor de werking van de school. Met IDPB werd overeengekomen de zaal te voorzien van een extra uitgang.
Op 13 september 2016 werd een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van de preventieadviseur brand van IDPB, de lokale preventiemedewerker en de schooldirectie. Bij deze rondgang werd de lijst (GPP) overlopen en werden nog een aantal zaken opgemerkt. Deze opmerkingen geven aanleiding tot uitbreiding van het uit te voeren programma.
5. Kuisproducten staan opgesteld in bereik van kinderen > Er moet een deur voorzien worden.
6. In sommige lokalen loopt de temperatuur te hoog op > Screens voorzien aan voorgevel achterbouw, slaapklas en mediatheek.
7. De voordeur is bijzonder ongebruiksvriendelijk. > De voordeur wordt vervangen door een bredere deur.
8. De wanden van de septische put in de kelder vertonen schimmelvorming. > Wanden afkappen, cementeren en herschilderen.
9. Er is geen ventilatie in de kleedkamers en theaterzaaltje waardoor er een onaangename luchtkwaliteit is > Kleedkamers en theaterzaaltje voorzien van ventilatie
10. De moestuin is niet voorzien van watertoevoer > Regenton voorzien van regenwatertoevoer
11. De tent voldoet niet als overdekte speelplaats en zou beter vervangen worden door een andere constructie. > bouwen van luifel 195 m²
12. De kleuterspeelplaats beschikt niet over overdekte ruimte > 100 m² luifel bouwen
13. De zandbak is vies en versleten en is aan vervanging toe > Plaatsen nieuwe zandbak
14. Er is waterinsijpeling aan de koepel in de kleuterschool > Koepels nakijken en plafond herstellen.
15. Het hek tussen het Pagadderplein en de speelplaats is stuk > Steviger hek voorzien dat vandalismebestendig is.
16. De automatische spoeling van 4 urinoirs is stuk en de wc's bij de jongens zijn volledig gesloten en voorzien van sloten die langs de buitenzijde niet kunnen geopend worden > Herstellen van automatische spoeling en wc's voorzien van andere sloten.
17. De terrasjes aan de kleuterklassen kunnen een opfrisbeurt gebruiken > Wanden herschilderen en houten afsluiting tussen terrasjes en buren vervangen.
Voor de punten 1,8,9,11,12,14 en 15 dient een architect (kleine pool) aangesteld te worden.
De werken in het kader van "doorlichtingen" hebben betrekking op de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school.
Deze werken worden uitgevoerd met de bedoeling tijdens een volgende doorlichting opnieuw een gunstig verslag te verkrijgen.
Gunningswijze:
Architect: kleine pool
Veiligheidscoördinator : raamcontract
Aannemer raamcontract : onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Aannemer waarvoor geen raamcontract aanwezig is : open aanbesteding
Planning :
Goedkeuring projectvoorstel door werkgroep : 17/10/2016
Gunning AR : einde november 2016
Indiening bouwaanvraag einde janurai 2017
Aanbesteding : einde maart 2017
Gunning aannemer - open aanbesteding : einde mei 2017
Start werken : juli 2017
Voorlopige oplevering : einde december 2017
Uitvoering beslissing:
PAT/VP
Communicatiemiddel:
Via Beleidsbuzz
Het dossier betreft een AGIOn-dossier.
Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool bedroeg €92.017, en is niet toereikend waardoor een bedrag van € 446.948,45 - €92.017,00 = € 354.931,45 wordt bijgevraagd.
Projectnr. 590
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 590
OD_0801