Terug

2016_RVBAGSO_00165 - Patrimonium_Vastgoedprojecten_Stedelijke Basisschool Musica_Lange Ridderstraat 48_2000 Antwerpen_SO/16/1171782_werken in functie van doorlichting4524 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 21/10/2016 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Leen Verbist; Alex Tanguy; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Mie Branders; Koen Laenens; Claude Marinower; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2016_RVBAGSO_00165 - Patrimonium_Vastgoedprojecten_Stedelijke Basisschool Musica_Lange Ridderstraat 48_2000 Antwerpen_SO/16/1171782_werken in functie van doorlichting4524 - Projectvoorstel - Goedkeuring 2016_RVBAGSO_00165 - Patrimonium_Vastgoedprojecten_Stedelijke Basisschool Musica_Lange Ridderstraat 48_2000 Antwerpen_SO/16/1171782_werken in functie van doorlichting4524 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).
De bouwkost is gebaseerd op de raming van PAT/VP.

Raming bouwkost (excl index)      € 351.130,30
Erelonen     € 35.029,58
Werkingsmarge bij verbouwing 15 %   € 52.669,55
Index / PH     € 8.119,02
Toaal     € 446.948,445
Reeds voorzien in PF 590     € 92.017
Bij te vragen budget     €354.931,45


Opmerking: 
Gezien de projectkost >  € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Het dossier betreft een Agion dossier vanwege de restmiddelen die nog op deze locatie ter beschikking zijn.

Berekening Agion : 255.066,35 euro

Stedelijke dotatie : 191.882,10 euro 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

De Stedelijke basisschool Musica is een school die vandaag bestaat uit een éénstroom kleuters en een tweestroom lagere school met uitzondering van 3 1ste leerjaren van 20 leerlingen per klas. Dit geeft dat de school vandaag bestaat uit maximaal 100 kleuters en 310 leerlingen lagere school.

De lijst (GPP) levert 4 opmerkingen op :

1. Vochtinsijpeling aanwezig in het gebouw > oorzaak vochtinsijpeling die niet afkomstig is van daken (daken worden gerenoveerd via Eandis) opsporen en oplossen.

2. Onvoldoende infrastructuur om handen te kunnen wassen > plaatsen van handenwassers in sanitair personeel

3. Wasplaats is niet gecompartimenteerd > wasplaats voorzien van brandwerende deur

4. Polyvalente ruimte die als slaapklas gebruikt wordt is niet gecompartimenteerd > Deze ruimte comparimenteren is geen goede oplossing voor de werking van de school. Met IDPB werd overeengekomen de zaal te voorzien van een extra uitgang.

Op 13 september 2016 werd een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van de preventieadviseur brand van IDPB, de lokale preventiemedewerker en de schooldirectie.  Bij deze rondgang werd de lijst (GPP) overlopen en werden nog een aantal zaken opgemerkt.  Deze opmerkingen geven aanleiding tot uitbreiding van het uit te voeren programma.

5. Kuisproducten staan opgesteld in bereik van kinderen > Er moet een deur voorzien worden.

6. In sommige lokalen loopt de temperatuur te hoog op > Screens voorzien aan voorgevel achterbouw, slaapklas en mediatheek.

7. De voordeur is bijzonder ongebruiksvriendelijk. > De voordeur wordt vervangen door een bredere deur.

8. De wanden van de septische put in de kelder vertonen schimmelvorming. > Wanden afkappen, cementeren en herschilderen. 

9. Er is geen ventilatie in de kleedkamers en theaterzaaltje waardoor er een onaangename luchtkwaliteit is > Kleedkamers en theaterzaaltje voorzien van ventilatie

10. De moestuin is niet voorzien van watertoevoer > Regenton voorzien van regenwatertoevoer

11. De tent voldoet niet als overdekte speelplaats en zou beter vervangen worden door een andere constructie. > bouwen van luifel 195 m²

12. De kleuterspeelplaats beschikt niet over overdekte ruimte > 100 m² luifel bouwen

13. De zandbak is vies en versleten en is aan vervanging toe > Plaatsen nieuwe zandbak

14. Er is waterinsijpeling aan de koepel in de kleuterschool > Koepels nakijken en plafond herstellen.

15. Het hek tussen het Pagadderplein en de speelplaats is stuk > Steviger hek voorzien dat vandalismebestendig is.

16. De automatische spoeling van 4 urinoirs is stuk en de wc's bij de jongens zijn volledig gesloten en voorzien van sloten die langs de buitenzijde niet kunnen geopend worden > Herstellen van automatische spoeling en wc's voorzien van andere sloten.

17. De terrasjes aan de kleuterklassen kunnen een opfrisbeurt gebruiken > Wanden herschilderen en houten afsluiting tussen terrasjes en buren vervangen.

 

Voor de punten 1,8,9,11,12,14 en 15 dient een architect (kleine pool) aangesteld te worden.

Argumentatie

De werken in het kader van "doorlichtingen" hebben betrekking op de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school.

Deze werken worden uitgevoerd met de bedoeling tijdens een volgende doorlichting opnieuw een gunstig verslag te verkrijgen. 

Juridische grond

Gunningswijze:

Architect: kleine pool 

Veiligheidscoördinator : raamcontract

Aannemer raamcontract : onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Aannemer waarvoor geen raamcontract aanwezig is : open aanbesteding

Fasering

Planning :

Goedkeuring projectvoorstel door werkgroep : 17/10/2016

Gunning AR : einde november 2016

Indiening bouwaanvraag einde janurai 2017

Aanbesteding : einde maart 2017

Gunning aannemer - open aanbesteding : einde mei 2017

Start werken : juli 2017

Voorlopige oplevering : einde december 2017

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor de werken in functie van doorlichting te 2000 Antwerpen, Lange Ridderstraat in de Stedelijke basisschool Musica goed voor een projectkost van € 446.948,45.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:
PAT/VP 

Communicatiemiddel:
Via Beleidsbuzz

Artikel 3

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool bedroeg €92.017, en is niet toereikend waardoor een bedrag van € 446.948,45 - €92.017,00 = € 354.931,45 wordt bijgevraagd.

 

Projectnr. 590

Te verrekenen op

PV SCC 00 DB 590

OD_0801


Bijlagen

  • tabblad financiering.pdf