2016_RVBAGSO_00162 - Patrimonium Vastgoedprojecten - A1_20 - Stedelijke basisschool Prins Dries - Prinsstraat 24 te 2000 Antwerpen - Doorlichting - 15_929087.02 - Scopewijziging & budgetverhoging - Goedkeuring

Bouwkost:

De bouwkost, zoals voorzien in het goedgekeurde definitief ontwerp bedraagt € 527.151,13. De bouwkost voor de bijkomende werken is geraamd door de aangestelde architect. De nieuwe totale bouwkost bedraagt € 958.674,87. 

De onderstaande tabel geeft een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW):

De gevraagde budgetverhoging bedraagt  € 553.350,44.

Gunningswijze: 

Architect: kleine pool
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract 
Aannemer : open aanbesteding – onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Verhuis naar andere locaties: 

De werken worden maximaal uitgevoerd tijdens de schoolvakanties. De bijkomende werken hebben geen invloed op de werking van de school. Er is geen verhuis gepland.

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.

Aandeel AGIOn: 70% bij BAO
Aandeel AGSO: 30% bij BAO

A. reeds goedgekeurde werken dd. 02 09 2016:

Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd:
€ 497.312 (BK excl. BTW) x 70% x 1,06 + 10% algemene kosten = € 405.906,37 incl. BTW. 

Te financieren uit de 'regulier pot 2016' en € 22.211,2 uit restmiddelen. Het subsidie-aanvraagdossier is reeds ingediend.

B. werken van scope-uitbreiding

Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd:
€ 407.097,87 (BK excl. BTW) x 70% x 1,06 + 10% algemene kosten = €  332.273,28 incl. BTW. 

Te financieren uit de 'reguliere pot 2017'.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 553.350,44 wordt bij aangevraagd. Dit bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.

Boekhoudkundige referentie

Projectnr. 572
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 572
OD_0801

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

De aanleiding voor dit project is de doorlichting van basisschool Prins Dries door de onderwijsinspectie op 26 april 2012. Op 29 januari 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. Op 2 september 2016 heeft de raad van bestuur het verhoogd budget bij definitief ontwerp goedgekeurd.

De werken opgenomen in het doorlichtingsproject werden op basis van hun aard en fasering onderverdeeld in 2 deelprojecten:

• Fase 1: compartimenteringswerken en plaatsen van brandhaspels
• Fase 2: plaatsen van branddetectie en algemene renovatiewerken. 

Dit beslissingsdocument betreft een scope-uitbreiding en budgetverhoging voor fase 2.

Volgende goedgekeurde acties worden reeds ondernomen in fase 2:

• brandtechnische werken: leveren en plaatsen van brandmeldinstallatie
• afbraak en heropbouw sanitair in het bouwdeel aan de Keizerstraat
• aanpak schimmelvorming: 
• gevelrenovatie en renovatie binnenafwerking 
• herstel dakgoten
• realisatie van extra lokaal
• aanpak akoestische overlast van balletzaal
• inrichting LBV lokaal 
• realisatie van kleedkamers
• aan balletzaal
• aan turnzaal
• verfraaiingswerken
• vloerafwerking
• schilderwerken
• vervangen van deuren
• gesplitst klaslokaal samenvoegen, zowel op gelijkvloers als verdieping
• vergroten van raamopeningen in (donker) klaslokaal in functie van verbeterde daglichttoetreding

Bijkomende ingrepen dringen zich op, noodzakelijk om de goede schoolwerking te verzekeren.

De school kampt met volgende problemen:

• akoestische overlast in centrale polyvalente ruimte
• (te) verouderd sanitair in het bouwdeel aan de Prinsstraat
• ontbreken van een kleedruimte voor onderhoudspersoneel (was voorheen gesitueerd in traphal)
• te lage luxwaarde en ontploffing van huidige verlichtingsarmaturen
• te weinig refter-oppervlakte (er wordt momenteel in 3 shifts gegeten)
• te weinig speelplaatsoppervlakte
• gebrek aan representatief karakter van onthaal

De scope wordt uitgebreid met de volgende acties:

• akoestische maatregelen in centrale polyvalente ruimte (patio)
• renovatie van sanitair in het bouwdeel aan de Prinsstraat 
• realisatie van een kleedruimte voor onderhoudspersoneel
• relighting van het bouwdeel aan de Prinsstraat
• uitbreiding van de refter door
  • inrichting van een extra klaslokaal als refter
  • realisatie van een extra klaslokaal op de dakverdieping van het bouwdeel aan de Keizerstraat
• uitbreiding van de speelplaatsoppervlakte door
• aanleg van een speelterras op de het dak van het herbouwde sanitair aan de Keizerstraat
• bouw van een beloopbaar platform boven de fietsenstalling
• ingebruikname van een deel van de aanpalende steeg als speelplaats. Deze wordt in erfpacht gegeven aan het AGSO. 
• bijkomende verfraaiingswerken
• upgrade van secretariaat en onthaal
• nieuw reftermeubel
• inrichting zorglokaal
• aanpassingswerken lekke dakgoot
• upgrade inkomzone
• aanpassing elektriciteitskast
• herstel oude marmeren vloer
• vernieuwen van aftands verlaagd plafond
• renovatie niet gecompartimenteerde traphal

De budgetverhoging wordt gevraagd voor:

• bijkomende werken zoals hierboven opgesomd. De bouwkost verhoogt van 527.151,13 euro incl. BTW naar 958.674,87 euro incl. BTW
• verhoging van de erelonen. De verhoging van de bouwkost heeft invloed op de erelonen van de architect, veiligheidscoördonator en EPB calculatie/ verslaggeving.

n.v.t.

De bijkomende werken bij scope-uitbreiding hebben invloed op de vooropgestelde timing van de uitvoering van werken. De architect tracht echter de start en einddatum van de werken aan te houden.

Fase 2:

• Aanstellen architect: 02/2016
• Voorontwerp en budgetraming reeds goedgekeurde werken: 02/2016
• Aanvraagdossier naar Agion van reeds goedgekeurde werken: 07/2016
• Bouwaanvraag: 12/2016
• Publiceren aanbesteding: 01/2017
• Goedkeuring gunning aannemer naar Raad van bestuur: 03/2017
• Datum gunning aannemer: 04/2017
• Datum start uitvoering: 06/2017
• Datum voorlopige oplevering: 11/2018