2016_RVBAGSO_00166 - Patrimonium_Encora_Van Aerdtstraat 63_ Doorlichtingsproject - Scope-uitbreiding - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

De projectkost van het goedgekeurde projectvoorstel van 18/12/2015 is ontoereikend. Er dient een bijkomend budget van € 541.903,63 voorzien te worden.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

In het Globaal preventie plan ( GPP ) rapport getrokken uit Lisam-square werden 38 opmerkingen geformuleerd met betrekking tot de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne ( BVH ).  Op basis van een plaatsbezoek, in aanwezigheid van de lokale preventiemedewerker en een vertegenwoordiger van IDPB, werd de lijst nagekeken. De uitvoering van de 37 resterende opmerkingen werd in overleg verdeeld over PAT/VP ( 8 opm. ), PAT/TO ( 8 opm.) en de school ( 21 opm. ). Deze taakverdeling ( zie bijlage ) werd definitief vastgesteld in de lijst van 27/11/2015.

Naast de lijst van het GPP werd op de werkgroep van 30/11/2015 beslist om, op aangeven van PAT/VP, nog bijkomend enkele dringende werken uit te voeren, welke niet op de lijst van het GPP vermeld stonden. 

Op 14 december 2015 heeft het directiecomité het projectvoorstel voor de doorlichtingswerken van bovenvermeld project goedgekeurd.

Op 18 december 2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor de doorlichtingswerken van bovenvermeld project goedgekeurd.

Gezien de streefdata van enkele werken in het globaal preventieplan werden de werken verdeeld in 2 groepen: enerzijds werken uit te voeren door raamcontract aannemers ( percelen 1 en 2 ) en anderzijds werken waarvoor de medewerking van een architect verplicht is ( perceel 3):

perceel 1: Raamcontract: Brandtechnische werken: plaatsen branddeuren en rookluiken.

Op 20 juni 2016 keurde het directiecomité de gunning voor deze werken goed. De werken zijn in uitvoering en worden opgeleverd in december 2016.

perceel 2: Raamcontract: Plaatsing automatische branddetectie.

Op 4 augustus 2016 keurde de directeur van Patrimonium de gunning voor deze werken goed. Deze werken zijn uitgevoerd en opgeleverd in september 2016. 

perceel 3: Werken onder verantwoordelijkheid architect:

• Deuren die toegang geven tot buitenruimte laten openen in vluchtzin
• Plaatsing van haspels
• Aanpakken vochtproblematiek kelders
• Volledig vervangen van vloer gelijkvloers in rechter- en linker vleugel

De projectdefinitie van perceel 3 werd overgemaakt aan het architectenbureau Cuypers en Q-architecten, welke gekozen werd uit de "pool voor kleinere architectuuropdrachten". Ter voorbereiding van het project werd er op vraag van het architectenbureau een bijkomend cameraonderzoek van het rioleringsstelsel uitgevoerd. Uit deze inspectie is gebleken dat het huidige rioleringstelsel grote gebreken vertoont. Deze gebreken liggen volgens het architectenbureau mee aan de basis van de vochtproblematiek in de kelder. Het vernieuwen van het rioleringsstelsel en dus de heraanleg van de speelplaats is noodzakelijk. 

Voor het vernieuwen van de riolering en heraanleggen van de speelplaats wordt budget aangevraagd.

---

Ondertussen heeft op 07 oktober 2016 een nieuwe inspectie op vlak van BVH plaatsgevonden. Tijdens deze rondgang werden er door de inspecteur op enkele plekken doorheen het gebouw beschadigingen aan het schilderwerk en pleisterwerk vastgesteld die niet vermeld stonden in de definitieve GPP lijst van 27/11/2015. Na verder onderzoek door de afdeling PAT/VP kan er gesteld worden dat er verschillende oorzaken zijn voor deze beschadigingen:

De schade op het gelijkvloers is vermoedelijk afkomstig door opstijgende vocht vanuit de kelder. Deze schade wordt opgelost daar dit reeds opgenomen was in het basis-projectvoorstel van 18 december 2015.

De schade op de eerste verdieping manifesteert zich voornamelijk aan de scheimuur met de achterste perceelgrens, en dit ter hoogte van de dakaansluiting van het naastgelegen pand met de scheimuur. Verder onderzoek zal moeten uitwijzen of de schade afkomstig is van ofwel een slechte aansluiting van de dakbedekking ofwel doorslaand vocht van de gemene muur.   

De schade op de tweede verdieping is vooral ter hoogte van het plafond. Deze oorzaak zal opgelost worden wanneer de dakbedekking vernieuwd wordt. Het budget hiervoor wordt voorzien in een REG-project. De schade aan de bepleisteringen en het verlaagde plafond worden met deze scope-uitbreiding hersteld. Tevens is het belangrijk hier te vermelden dat er eveneens in een REG-project al het buitenschrijnwerk zal vervangen worden.

Voor de herstelling van het pleisterwerk, het verlaagd plafond en het opnieuw schilderen van de ruimten wordt bijkomend budget aangevraagd.

---

Ten gevolge van bovenstaand engagement om de bepleistering daar waar nodig te herstellen en of te vernieuwen, ontstaat de opportuniteit om allerhande oude leidingen in opbouw te vernieuwen en in te werken, bv. elektriciteitsleidingen en databekabelingen. 

Voor deze elektriciteitswerken wordt bijkomend budget aangevraagd.

---

Deze scope-uitbreiding voorziet bijgevolg volgende bijkomende werken:

• vernieuwen van het rioleringstelsel en heraanleg speelplaats
• vernieuwen van beschadigd pleisterwerk
• vernieuwen van beschadigd verlaagd plafond
• vernieuwen van alle schilderwerk 
• vernieuwen van oude binnendeuren
• vernieuwen van volledige elektriciteitsinstallatie 

--- 

Oorspronkelijk was het gepland om de werken gefaseerd uit te voeren. Maar gezien de hoogdringendheid is er besloten om toch in 1 fase te werken. Hiervoor moeten alle klassen van de Van Aerdtstraat naar een andere locatie verhuizen. Daarom is er beslist om de huur van de gebouwen aan de Nerviërstraat met 1 jaar te verlengen, tot 31/07/2018. Door deze gehele verhuis kunnen de werken efficiënter uitgevoerd worden. 

De verhuis en de huur van de tijdelijke huisvesting maken geen deel uit van dit projectvoorstel.   

De bouwkost is gebaseerd op een gedetailleerde opmeting met prijzen van recente projecten en offertes van huidige raamcontracten opgemaakt door PAT/VP.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Rekening houdend met de reeds gekende gunningen, offertes, herberekende erelonen, werkingsmarge en index, stijgt de projectkost door de bijkomende werken van € 1.127.342,80 naar € 1.669.246,43, ofwel een verhoging van € 541.903,63

Opmerking:
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:

Architect: kleine pool
Veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking: raamcontract
werken niet onder verantwoordelijkheid architect: raamcontract
werken onder verantwoordelijkheid van architect: open aanbesteding 

n.v.t.

Goedkeuring projectvoorstel: 21/10/2016
Projectdefinitie + gunning architect: 21/10/2016 tot 17/11/2016
Schetsontwerp: 25/11/2016 tot 08/12/2016
Voorontwerp: 09/12/2016 tot 22/12/2016
Bouwaanvraag + verkrijgen bouwvergunning: 23/12/2016 tot 27/04/2017
Opmaak uitvoeringsdossier: 30/01/2017 tot 05/04/2017
Aanbesteding + gunning aannemer: 06/04/2017 tot 03/07/2017
Uitvoering: 01/09/2017 tot 13/08/2018
 
Bovenstaande timing betreft de werken welke uitgevoerd zullen worden onder verantwoordelijkheid van de architect.
Niet-vergunningsplichtige werken, zoals o.a. het plaatsen van de branddeuren op verdiepingen en rookluiken in traphallen, werden en zullen via raamcontracten nog in 2016 uitgevoerd worden.