2016_RVBAGSO_00161 - Patrimonium Vastgoedprojecten - A1_15 - Stedelijke basisschool Studio Dynamo - Verschansingstraat 29 te 2000 Antwerpen - Capaciteit basis - 14_796723 - Budgetverhoging bij definitief ontwerp - Goedkeuring

Bouwkost:

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen inclusief btw) voor projectfiche 398 - renovatie linkervleugel (fase 1);

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen inclusief btw) voor projectfiche 133 - renovatiewerken middenvleugel (fase 2);

Het dossier betreft een AGIOn-dossier. 

Aandeel AGIOn: 70% bij BaO

Aandeel AGSO: 30% bij BaO

Er is van AGIOn een principiële goedkeuring voor een bedrag van € 2.471.169,85.

Het project wordt gefinancierd door het budget opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 categorie 'capaciteit basisonderwijs'.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend.

Er wordt een budgetverhoging voorzien voor projectfiche 398/fase 1/renovatie linkervleugel ten bedrage van + € 1.598.032,62 incl. btw

Er wordt een budgetverlaging voorzien voor projectfiche 133/fase 2/renovatie middenvleugel ten bedrage van - € 1.010.596,83 incl. btw

Bijgevolg betekent dit een verhoging van + € 587.435,79 ( = € 1.598.032,62 - € 1.010.596,83) op het Masterplan 2014-2019.

De grote verschillen in de bedragen index/PH zijn te verklaren door de op 11/10/2016 doorgevoerde indexaanpassing.

Gezien de projectkost > € 250.000 + € 15.000 (6% btw) = € 265.000 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 26 september 2014 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Op 27 mei 2016 heeft de raad van bestuur de aanpassing van de projectkost aan de btw-verlaging, en een budgetverhoging van de begeleidingskost voor AG Vespa, goedgekeurd.

Naar aanleiding van de capaciteitsproblematiek startte AGSO in september 2013 de kleuterschool 'Studio Dynamo Kasteelstraat' op in de rechtervleugel van de gebouwen aan de Verschansingstraat/Kasteelstraat. In september 2014 werd het projectvoorstel voor de renovatie van de linkervleugel tot éénstroom basisschool goedgekeurd. Deze werken zullen uitgevoerd worden tijdens schooljaar 2017/2018 zodat de school vanaf september 2018 kan verhuizen naar de gerenoveerde vleugel.

Destijds werd de bouwkost voor dit project geraamd op € 2.736.592,87 exclusief btw.

Omdat het op de taskforce goedgekeurde subsidiebedrag voor dit capaciteitsproject uitging van een veel lagere bouwkost, werd beslist om bij projectvoorstel een gereduceerde bouwkost van € 2.139.116,38 exclusief btw te laten goedkeuren.

Om het tekort ten opzichte van de raming op te vangen zou aan de architecten gevraagd worden om de verbouwingskosten te reduceren. Er werd voorgesteld om besparingen te realiseren door bijvoorbeeld het buitenschrijnwerk niet te vervangen, een beperkte renovatie te voorzien van vloerafwerkingen, gevels.

Het bouwheerschap voor dit project werd gedelegeerd aan AG Vespa. De architectuuropdracht werd via de architectenpool van AG Vespa toegegekend aan DMT Architecten. Momenteel bevindt het project zich in de fase 'afronding aanbestedingsdossier', de publicatie van het aanbestedingsdossier wordt voorzien voor de tweede helft van november.

De architecten hebben in de ontwerpfase meerdere besparingsmogelijkheden onderzocht en begroot.

Omdat de mogelijke besparingen veelal leidden tot kwaliteitsverlies voor het project en vaak ook enkel een uitstel van kosten betekenden wordt voorgesteld om deze besparingen niet te weerhouden en een scopewijziging, welke een verhoging van de bouwkost tot gevolg heeft, goed te keuren.

Voorstellen tot besparing:

Bij uitwerking van het dossier hebben de architecten een aantal voorstellen gedaan om de bouwkost te reduceren. 

A. behoud van het bestaande buitenschrijnwerk = besparing van € 87.536,37 excl btw. Er wordt geadviseerd om een scopewijziging door te voeren en het buitenschrijnwerk wél te vervagen, dit om onderstaande redenen:

• het bestaande buitenschrijnwerk is reeds meer dan 30 jaar oud, binnen afzienbare termijn zou een vervanging zich sowieso opdringen
• het bestaande buitenschrijnwerk is weliswaar voorzien van dubbele beglazing maar gezien de ouderdom ervan is de bijdrage tot 'engergiebesparing' hiervan beperkt, ook naar akoestische isolatie uit de architect zijn bezorgdheid gezien de volledig ingesloten ligging en gezien alle ramen uitgeven op de speelplaats
• het bestaande buitenschrijnwerk is niet voorzien van de nodige waterdichtingen, wat tot gevolg heeft dat bij hevige regenval de ramen steeds water binnenlaten. Bij behoud zouden alle ramen sowieso voorzien dienen te worden van aangepaste waterdichtingen
• het bestaande  buitenschrijnwerk is niet voorzien van een kipstand. Gezien vanuit AGSO/IDPB gevraagd wordt om ramen niet verder dan 10 cm te kunnen openen zouden bij behoud alle ramen voorzien dienen te worden van een openingsbegrenzer.
• de bestaande verluchtingsroosters in het buitenschrijnwerk hebben geen akoestisch isolerende waarde. Bij behoud van het schrijnwerk zouden alle verluchtingsroosters vervangen dienen te worden door akoestische roosters om geluidshinder van de aanliggende speelplaats te beperken

B. behoud van de bestaande vloerafwerkingen = besparing van € 55.647,81 excl btw. Er wordt geadviseerd om een scopewijziging door te voeren en de bestaande vloerafwerkingen wél te vervangen, dit om onderstaande reden:

• de bestaande vloeropbouw voorziet over geen enkele akoestische isolatie. De school ervaart de situatie voor de reeds in gebruik zijnde lokalen momenteel als hinderlijk, hiervoor kan bij behoud van de vloeropbouw geen oplossing geboden worden.

C. niet uitvoeren van gevelrenovatie en renovatie van de bestaande speelplaatsoverkapping = besparing van € 239.978,20 excl btw. Er wordt geadviseerd om een scopewijziging door te voeren en de gevel- en speelplaatsrenovaties wél uit te voeren, dit om onderstaande redenen:

• de voorbije jaren werden reeds een aantal noodinterventies voorzien naar aanleiding van loskomende gevelelementen. Wanneer geopteerd wordt voor het niet renoveren van de gevels blijven dergelijke acute interventies legio.
• door de slechte bereikbaarheid van de site dienen alle gevels sowieso in stelling gezet voor de aanpassingswerken aan de daken. Van deze gelegenheid zou gebruik gemaakt kunnen worden om de renovatie van de gevels ook mee te nemen. Wanneer de gevelrenovatie niet uitgevoerd zou worden samen met de totaalrenovatie, maar in een latere fase, dient de kost voor de plaatsing van de stellingen dubbel voorzien.

n.v.t.

De budgetverhoging heeft geen invloed op de vooropgestelde timing van de werken.

• Datum start uitvoering: 07/2017
• Datum voorlopige oplevering: 07/2018