2016_RVBAGSO_00163 - Patrimonium Vastgoedprojecten, Lamorinièrestraat 16, Renovatiewerken, Doorlichtingsproject - gunning aannemer en budgetverhoging - Goedkeuring

Historiek

Bouwkost:

De bouwkost voorzien in het goedgekeurde projectvoorstel van 30/10/2015 was € 399.681,90  (incl 21% BTW.)

Bij de start van het jaar 2016 werd door de 6% btw-regeling de bouwkost teruggebracht naar € 350.134,56 ( incl. 6% BTW )  

De bouwkost wijzigde bij de scopewijzing en budgetverhoging in mei 2016 naar € 421.775,22 ( incl. 6% BTW )

Ereloon:

Na het verkrijgen van de bouwvergunning werd op 1 augustus 2016 bijkomend een EPB-verslaggever aangesteld daar voor de bouw van de nieuwe buitentrappen er nieuwe openingen in de buitenschil van het gebouw gemaakt dienen te worden. het respectievelijke ereloon wordt opgevangen in het voorziene krediet.

Heden

De gunning van de werken voor de bouw van 2 buitentrappen en bijkomende luifel aan gebouw C heeft volgende financiële gevolgen:

1. extra bouwkost door aanbesteding, offerte THV JanSsens : + € 65.609,68 ( incl. 6% btw )

De bouwkost is gebaseerd op:

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Door de wijziging van het percentage van de werkingsmarge bij verbouwing van 15% naar een berekende 10,56% (10% op offertebedragen en 15% op ramingsbedragen) is er een verlaging van de werkingsmarge. Samen met de indexaanpassing heeft dit tot gevolg dat er een totale budgetverhoging van de projectkost gevraagd wordt van € 52.871,29. 

AGIOn

Het dossier betreft een AGIOn-dossier waarvoor subsidies worden aangevraagd op de reguliere pot 2015 en 2016.

Aandeel AGIOn: 60% bij SEC 
Aandeel AGSO: 40% bij SEC 

Het oorspronkelijke AGIOn-aandeel wordt voorlopig door PAT/VP geraamd op € 256.595,78.

Hiervan werd op 05/10/2015 € 91.550,17 aangevraagd op de reguliere pot 2015 ( = deel werken raamcontracten ). Op 19/11/2015 werd voor dit bedrag een principeakkoord van AGIOn verkregen.

Hiervan werd op 11/03/2016 € 128.470,06 aangevraagd op de reguliere pot 2016 ( = deel buitentrappen en overdekte buitenruimte ). Op 04/05/2016 werd een principeakkoord bekomen van AGIOn voor € 119.616,02 van het aangevraagde bedrag. 

Er zal € 36.575,55 aangevraagd worden op de reguliere pot 2017 ( = deel herstellen waterdichting kelder ) 

Gezien de offerte van de aannemer hoger ligt dan de raming kan er bijkomende AGIOn subsidies aangevraagd worden op de reguliere pot 2016. Het bijkomend AGIOn-aandeel wordt voorlopig door PAT/VP geraamd op € 28.692,25. 

Historiek:

Dit project betreft een doorlichtingsproject dat opgestart werd in juni 2015.

1. Basis projectvoorstel juni 2015:

Op 24 juni 2015 heeft het directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
Op 30 juni 2015 heef de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. 

2. Scopewijziging oktober 2015: 

De scopewijziging omvat volgende elementen:

- het schrappen van de vervanging van de lichtstraat. Dit werk wordt voortgezet als een REG-project en wordt uitgevoerd in juni 2017.
- opnemen van de bouw van 180m² extra overdekte buitenruimte. 

Op 19 oktober 2015 heeft het directiecomité de scopewijziging voor bovenstaand project goedgekeurd.
Op 30 oktober 2015 heeft de raad van bestuur de scopewijziging voor bovenstaand project goedgekeurd.

3. Scopewijziging en budgetverhoging mei 2016:

- bijkomende compartimenteringswerken door het naleven van de voorwaarden van het advies van de brandweer welke deel uitmaakt van de vergunning voor de bouw van 2 noodbuitentrappen en bijkomende overdekte buitenruimte. 

Op 23 mei 2016 heeft het directiecomité de scopewijziging en budgetverhoging voor bovenstaand project goedgekeurd.
Op 27 mei 2016 heeft de raad van bestuur de scopewijziging en budgetverhoging voor bovenstaand project goedgekeurd.

---

Het doorlichtingsproject bestaat uit verschillende onderdelen. 

Het project bestaat uit 4 percelen:

• perceel 1: brandtechnische werken: gunning via raamcontract
• perceel 2: vervanging van lichtstraat: gunning via REG-project
• perceel 3: plaatsing automatische branddetectie: gunning via raamcontract
• perceel 4A: vervangen van 2 brandladders door 2 buitentrappen aan gebouw C en bouw van een overdekte buitenruimte
• perceel 4B: aanpakken van vochtprobleem in de kelder in van gebouw B.

Voor verschillende werken kan het AGSO beroep doen op raamcontractanten. Deze werken vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de architect. Op 22 september 2015 werd het architectenbureau 'Karuur' aangesteld ( kleine pool ) voor de volledige architectuuropdracht van percelen 4A en 4B.

Werken welke onder de verantwoordelijkheid vallen van de architect:

• Aanpakken van vochtprobleem in de kelder in van gebouw B.
• Vervangen van 2 brandladders door 2 buitentrappen aan gebouw C.
• Bouwen van een overdekte buitenruimte.

Dit beslissingsdocument betreft enkel de gunning van perceel 4A.

--- 

Gunning van perceel 4A: plaatsen van brandtrappen en luifel aan blok C. bestek: SO/15/954692.

De raming bedraagt € 201.805,12 incl. 6% btw.

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. rechtvaardiging: artikel 26, §2, 1°d ( limiet van € 600.000,00 excl. btw niet overschreden ) - wet van 15 juni 2006.

Het betreft een opdracht voor werken.

De opdracht is bekendgemaakt op 2 juni 2016.

De uiterste datum voor het indienen van de offertes vond plaats op 28 juni 2016 om 11.30u in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen.

4 firma's hebben een offerte ingediend: 

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werd uitgevoerd door het architectenbureau en PAT/VP. Er werden door de inschrijvers geen opmerkingen gemaakt. 

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:

Finale rangschikking regelmatige offertes ( gerangschikt volgens totale score ) :

* nagerekende bedragen

Zie ook verslag van nazicht offertes in bijlage.

Het definitieve gunningsbedrag voor THV JanSsens, Sint Jansstraat 24 te 2490 Balen bedraagt € 267.414,80 incl. 6% btw ( 32,51% meer dan de raming ) 

2. Budgetverhoging:

Bouwkost:
Daar het gunningsbedrag hoger is dan de raming van de architect wordt er bij deze gunning een budgetverhoging gevraagd van de bouwkost van € 65.609,68 ( incl. btw )

Erelonen:
Bovenstaande verhoging van de bouwkost heeft enkel invloed op het ereloon van de veiligheidscoördinator.
De verhoging van de ramingskost van het aanbestedingsdossier heeft geen invloed op het ereloon van de architect daar het ereloon van de architect werd vastgesteld bij de goedkeuring van het definitief ontwerp op 26/11/2015, zijnde 10,75% van € 221.670,57 ( excl. btw )

n.v.t.

Gezien de projectkost hoger is dan € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Start werken: 02/2017
datum voorlopige oplevering: 18/08/2017