2016_RVBAGSO_00164 - Patrimonium Vastgoedprojecten, BE_20, Academie Berchem, Willem van Laarstraat 19-21, 2600 Berchem, SO/16/1208660, Renovatie/BVH - Projectvoorstel - Goedkeuring

De bouwkost is gebaseerd op actuele eenheidsprijzen per m2.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking: 
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 15.000 (6% BTW) = € 265.000 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Het bedrag opgenomen in de Masterplantool is ontoereikend. Er is een tekort van € 851.803,28 - € 185.479,79 (overheveling van budget initieel voorzien in PF 492) = € 666.323,49. 

Dit bedrag is extra te voorzien.

Gezien de totale aanpak van het gebouw, zullen verschillende, interne verhuisbewegingen noodzakelijk zijn. Deze kosten zijn niet inbegrepen in dit projectvoorstel.

Op 29 mei 2015 werd door de raad van bestuur het projectvoorstel goedgekeurd betreffende de renovatiewerken in bovenvermelde locatie bestaande uit:

-perceel 1: compartimentering van stookplaats, traphallen en risicolokalen;

-perceel 2: plaatsen van een brandmeldings- en waarschuwingssysteem;

-perceel 3: plaatsen van bijkomende brandblustoestellen in risicolokalen;

-perceel 4: plaatsen van een externe gasopslagplaats;

-perceel 5: aanpassingswerken elektrische installatie;

-perceel 6: aanpassingswerken sanitair.

Ondertussen zijn percelen 1 (deels), 2, 3 en 5 uitgevoerd. Naast deze percelen is ook het dak geïsoleerd en is het schrijnwerk en de verwarming vernieuwd. Hoewel er reeds een grote inspanning is geleverd om de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van en in het gebouw te verbeteren, werd tijdens de uitvoering van de laatste werken duidelijk dat een grondigere renovatie dan eerst aangenomen noodzakelijk is. Deze werken kaderen binnen een proactief beleid waarbij beslist wordt om te anticiperen op een volgende doorlichting.

Een korte opsomming van de uit te voeren werken:

-aanpak van vochtproblematiek;

-opfrissingswerken zoals vernieuwen verlaagd plafond en verlichting, schilderwerken, pleisterwerken;

-plaatsen van een kitchenette;

-aanpak traphallen: antislip, trapleuningen, trapneuzen, vernieuwen van trap in kelder;

-onderzoek naar en aanpak van mogelijkse rioleringsproblemen;

-aanpak ventilatie rekening houdend met het gebruik van de machines en producten.

Wat niet wordt opgenomen in deze werken, is:

-het verlagen van de zoldervloer zodat extra oppervlakte voor lokalen wordt toegevoegd;

-aanpak van de buitenaanleg;

-het plaatsen van een lift;

-het vernieuwen van de houten vloerconstructies;

-het vernieuwen van trappen op gelijkvloers en verdieping.

We verwijzen hierbij naar het verslag van IDPB, opgemaakt op 16 juni 2016 en als bijlage toegevoegd bij dit besluit. In bijlage eveneens het globaal preventieplan.

Gezien perceel 4, het plaatsen van een externe gasopslagplaats en perceel 6, aanpassingswerken sanitair en daarmee gepaard gaande compartimenteringswerken nog niet zijn uitgevoerd, worden deze met bovenvermelde werken opgenomen in één dossier. Het budget dat hiervoor was goedgekeurd in het projectvoorstel van 29 mei 2015 zal overgeheveld worden naar dit project.

Gunningswijze: 
Architect: kleine pool
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer : open offerteaanvraag

Zie "Aanleiding en context".

n.v.t.

Planning

-goedkeuring projectvoorstel door raad van bestuur op 21 oktober 2016

-opmaak projectdefinitie en contract architect: midden november 2016

-schetsontwerp en voorontwerp: eind december 2016

-definitief ontwerp: eind januari 2017

-uitvoeringsdossier: midden maart 2017

-aanbesteding en nazicht offertes:  eind april 2017

-goedkeuring raad van bestuur gunning: eind mei 2017

-gunning aannemer: juni 2017

-start werken: juli 2017

-voorlopige oplevering: najaar 2017

Opmerkingen

-> gezien dit een project is voor DKO kunnen geen subsidies worden opgevraagd bij AGIOn en dient geen rekening gehouden te worden met een goedkeuringstermijn door AGIOn

-> er worden geen stabiliteitswerken noch andere werken waarvoor een stedenbouwkundige vergunning noodzakelijk is, voorzien zodat geen rekening wordt gehouden met de daarmee gepaarde gaande goedkeuringstermijn