| bedragen vorige status | goed te keuren bedragen | bedragen nieuwe status | |
| BOUWKOST | € 235 659,92 | € 362 078,53 | |
| gegund bedrag | € 235 659,92 | ||
| VH+ | - | ||
| VH - | - | ||
| Minwerken | - | ||
| Meerwerken | - | + € 126 418,61 | |
| ERELONEN | € 32 106,11 | € 47 592,39 | |
| bedrag bij gunning | € 32 106,11 | ||
| wijzigingen | - | + € 15 486,28 | |
| WERKINGSMARGE | € 620,99 | € 12 641,86 | |
| bedrag bij gunning | € 620,99 | + € 12 641,86 | |
| wijzigingen | - | ||
| PRIJSHERZIENING | € 0,00 | € 0,00 | |
| bedrag bij gunning | - | ||
| wijzigingen | - | ||
| TOTAAL status 1 |
€ 268 387,02 |
||
| TOTAAL status 2 | € 422 933,77 | ||
| TOTAAL BUDGETVERHOGING | € 154 546,75 |
Agion
Het betreft geen agion dossier
Gezien de projectkost 250.000€ excl. BTW overschrijdt heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Op 14/03/2016 keurde het directiecomité het projectvoorstel goed. Bij de aanbesteding van de werken ontving AGSO slechts 1 offerte. Het bedrag van deze offerte was 52% hoger dan de laatst goedgekeurde raming. Hierop werd beslist tot niet-gunning over te gaan en een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten (directiecomité 6/6/2016).
Na de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd aannemer Buyse gegund, maar niet voor de volledig offerte, gezien dit tot een budgetverhoging zou geleid hebben. Er werd beslist enkele werken te schrappen en achteraf te evalueren of deze nog noodzakelijk zouden zijn.
|
Onderwerp |
Beslissingsorgaan / datum |
Bedrag |
|
Projectvoorstel/gunning aannemer |
directiecomité d.d. 13/07/2016 |
€ 268 387,02 |
|
|
|
|
|
|
TOTAAL |
€ 268 387,02 |
Tijdens de uitvoering van de werken bleken de geschrapte werken alsnog nodig te zijn en kwamen er tevens noodzakelijke werken bij. Door deze wijzigingen aan het bouwprogramma is de projectkost gestegen met een budgetoverschrijding tot gevolg.
De laatst goedgekeurde projectkost is als volgt:
| BOUWKOST | € 235 659,92 |
| ERELONEN | € 32 106,11 |
| WERKINGSMARGE | € 620,99 |
| PRIJSHERZIENING |
€ 0,00 |
| PROJECTKOST |
€ 268 387,02 |
De budgetverhoging houdt het volgende in:
| BOUWKOST | € 126 418,61 |
| ERELONEN |
€ 15 486,28 |
| WERKINGSMARGE | € 12 641,86 |
| PRIJSHERZIENING |
€ 0,00 |
| TOTAAL BUDGETVERHOGING | € 154 546,75 |
OMSCHRIJVING MEERWERKEN
Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen/aanvullingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen.
verrekeningsvoorstel 1-6: Omvatten werken noodzakelijk voor de uitvoering van de in de opdracht omschreven werzaamheden en dit in combinatie met de werking van de school :
- aanvullende werken: € 32 675,76 incl. btw;
- pluswerken: € 5 060,48 incl. btw;
Meerprijs 1-6: 35 600,22 euro + 2 136,01 euro (6% btw) = 37 736,24 euro
Van de ingediende verrekeningsvoorstellen worden nog enkele aanpassingen verwacht (vormvereiste) echter de opgegeven prijzen zijn marktconform. Het totaal van de verrekeningsvoorstellen kan niet worden opgevangen in de voorziene werkingsmarge. De aanvullende werken en pluswerken zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de architect en de veiligheidscoördinator.
Verrekeningsvoorsel 7: Verrekening 7 omvat de werken die in oorsprong uit de aanneming werden geschrapt alsook enkele bijkomende werken. Na evaluatie bleken deze geschrapte werken alsnog noodzakelijk om tot een degelijk afgewerkt geheel te bekomen. De bijkomende werken omvatten uitbreidingen op de oorspronkelijke opdracht:
Meerprijs 7: 45 224,73 euro + 2 713,48 euro (6% btw) = 47 938,22euro
Van het ingediende verrekeningsvoorstel worden nog enkele aanpassingen verwacht, het bedrag wordt voorlopig geraamd op 47 938,22 euro. Het totaal van deze werken kan niet worden opgevangen in de voorziene werkingsmarge. De aanvullende werken en pluswerken zullen zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de architect en de veiligheidscoördinator.
OMSCHRIJVING BIJKOMENDE WERKEN
De bijkomende schilderwerken zullen worden gegund aan de raamcontractant schilderwerken (afzonderlijk perceel). De geraamde kostprijs hiervoor bedraagt:
38 437,89 euro + 2306,27 euro (6% btw) = 40 744,16 euro.
Dit leidt tot een nieuwe projectkost als volgt:
| BOUWKOST | € 362 078,53 |
| ERELONEN | € 47 592,39 |
| WERKINGSMARGE | € 12 641,86 |
| PRIJSHERZIENING | € 0,00 |
| PROJECTKOST | € 422 933,77 |
De budgetverhoging is noodzakelijk om de werken te voltooien en leiden tot een hoger niveau van het gebouw, zeker m.b.t. akoestiek.
In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.
Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.
De werken kunnen opgeleverd worden in december 2017.
Boekhoudkundige referentie:
Projectnr. 653 (ID projectfiche)
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 653
OD_0801