Terug

2017_RVBAGSO_00047 - Tijdelijke huisvesting Stedelijk Lyceum Cadix - Uitbreiding huurovereenkomst Noorderlaan 52 - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 21/04/2017 - 14:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien  Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Alex Tanguy

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00047 - Tijdelijke huisvesting Stedelijk Lyceum Cadix - Uitbreiding huurovereenkomst Noorderlaan 52 - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00047 - Tijdelijke huisvesting Stedelijk Lyceum Cadix - Uitbreiding huurovereenkomst Noorderlaan 52 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De kostprijs voor het volledige huurcontract (4 jaar en 3 maanden) bedraagt 847.314 € oftewel 16.614€/maand. Voor een gans kalenderjaar bedraagt dit 199.368 €

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur is volgens de goedkeuringsmatrix optifin bevoegd voor het afsluiten van deze langlopende huurovereenkomst.

Aanleiding en context

Het AG Stedelijk Onderwijs sloot ten behoeve van het Stedelijk Lyceum Cadix een huurovereenkomst af voor een onroerend goed, gelegen aan de Noorderlaan 52, met ingang op 1 september 2014 tot 31 augustus 2019. Op deze locatie zitten op het gelijkvloers, 1ste en 2de verdieping de afdelingen Multimedia en Publiciteitsgrafiek van het SISA.

De eigenaar van het pand renoveert momenteel de 3de verdieping en stelt deze beschikbaar voor huur.

Argumentatie

Door de grondige renovatie van het Stedelijk Lyceum Cadix moet tijdelijke locatie gevonden worden voor een aantal afdelingen die gehuisvest zijn in de gebouwen aan de Cadixstraat. Het combineren van de tijdelijke huisvesting op een locatie die nu reeds in gebruik is door het Stedelijk Lyceum Cadix, is een meerwaarde naar herkenbaarheid, betere coördinatie en beheersbaarheid voor leerlingen, leerkrachten en directie.

De extra huurruimte op de Noorderlaan 52 is een opportuniteit voor het Stedelijk Lyceum Cadix.

Na controle door Patrimonium is gebleken dat de bijkomende ruimte voldoet aan de eisen en voorwaarden voor de herlocatie van enkele afdelingen van het Stedelijk Lyceum Cadix. Daarom wordt voorgesteld om op deze locatie de bijkomende capaciteit in huur te nemen voor de komende vier jaar, met optie tot jaarlijkse verlenging.

Juridische grond

De raad van bestuur is in deze bevoegd voor het afsluiten van langdurige overeenkomsten.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030803 - De schoolinfrastructuur staat breed ter beschikking voor interne en externe gebruikers

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de bijkomende inhuurneming goed voor vier jaar, met optie tot jaarlijkse verlenging, van de derde verdieping van het gebouw, gelegen aan de Noorderlaan 52, 2060 Antwerpen ten behoeve van tijdelijke capaciteit voor het Stedelijk Lyceum Cadix.

Artikel 2

De financiële gevolgen van de inhuurneming zijn:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
 uitbreiding huur Noorderlaan 2017  116.298 euro budgetplaats:B911
budgetpositie:6100
functiegebied:1SLW030503
budgetperiode: 2017

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Ondertekening van het huurcontract  afdeling facilitaire diensten  zo snel mogelijk


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA
Ander communicatiemiddel  NEEN