2017_RVBAGSO_00049 - Patrimonium, A6_11, Everaertsstraat 69, Renovatie - scope-wijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

De bouwkost is gebaseerd op gedetailleerde raming architect dd. 17/03/2017.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:
Architect: restauratie pool 
Veiligheidscoördinator: raamcontract 
Aannemer: open aanbesteding 

goedkeuring scope-wijziging raad van bestuur:  21/04/2017
indienen bouwaanvraag:  26/04/2017
verkrijgen vergunning:  8/10/2017
opmaak uitvoeringsdossier:  van 27/04/2017 tot 27/06/2017
aanbesteding + gunning aannemer:  van 28/06/2017 tot 02/10/2017
uitvoering:  van 03/10/2017 tot 05/11/2018
voorlopige oplevering:  05/11/2018

Opmerkingen:

• Bovenstaande fasering is afhankelijk van het tijdig bekomen van de bouwvergunning.
• De vooropgestelde deadline van 1/09/2018 zal niet gehaald worden. Er dient bijgevolg gevraagd te worden om de huur van de huidige locatie te verlengen.

n.v.t.

Historiek:

Zie 2016_RVBAGSO_00011.

Op 29 januari 2016 werd door de raad van bestuur het projectvoorstel goedgekeurd voor de verhuis van de dienst, Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB), de afdeling grafische technieken van de school Stedelijk Lyceum Cadix en de tijdelijke huisvesting van de richtingen etalage- en decoratietechnieken en 6 haarsalons van de school Stedelijk Lyceum Cadix naar de site aan de Everaertsstraat 69.

Op 25 april 2016 werd door het directiecomité de gunning van de architect uit de restauratiepool goedgekeurd.

Op 25 augustus 2016 werd er een negatief advies uitgebracht door de brandweer van de stad Antwerpen om de drukkerij op de site aan de Everaertsstraat 69 onder te brengen. Hierop werd door de werkgroep beslist om de afdelingen van het Stedelijk Lyceum Cadix niet langer onder te brengen aan de Everaertsstraat, maar hiervoor andere locaties te zoeken. 

Scope-wijziging:

De scope-wijziging omvat de schrapping van de verhuis van alle afdelingen van het Stedelijk Lyceum Cadix naar de site aan de Everaertsstraat 69.

Het nieuwe projectvoorstel omvat enkel nog de verhuis van de kantoren van de dienst Centrum van Leerlingenbegeleiding en de inrichting van 3 medische circuits in de Everaertsstraat 69.

Budgetverhoging:

Bouwkost:

Bij de opmaak van het historisch onderzoek en de analyse van het gebouw door de architect uit de restauratiepool, zijnde de tijdelijke vennootschap Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba, is gebleken dat het gebouw, welke in het schetsontwerp werd toegewezen aan het CLB, grotere gebreken vertoont dan aanvankelijk gedacht en begroot. Tevens is de architect van mening dat het vooropgestelde bouwbudget te laag is ingeschat in functie van de voorziene herbestemming en de bijhorende randvoorwaarden ( vb. akoestiek, onroerend erfgoed ) en afwerkingsgraad.

Oplijsting gebreken en/of elementen die in niet oorspronkelijke projectvoorstel voorzien waren:

• Er werd vastgesteld dat de huidige betonstructuur niet voldoet voor de nieuwe invulling. Er wordt door de ingenieur stabiliteit voorgesteld om de bestaande vloer niet extra te belasten door op elke verdieping een nieuwe verhoogde vloer te voorzien opgebouwd uit stalen liggers en een houten roostering;
• Nieuwe vloerbekleding op alle verdiepingen ten gevolge van de verhoogde vloer;
• Herstellen van betonstructuur ten gevolge van betonrot; 
• Extra verstevigingen nodig aan de betonstructuur van het dak om de nodige technieken voor ventilatie en te kunnen dragen; 
• Vervangen van alle aluminium buitenschrijnwerk naar oorspronkelijk model in hout of staal op eis van onroerend erfgoed;
• Totale vernieuwing van alle dakbedekkingen;
• Extra akoestische eisen aan scheidingswanden ten gevolge van opgelegde wetgeving BS 23/10/2009.
• Voor de goede werking van het CLB moet er een aansluiting gerealiseerd worden op de MANAP, het glasvezelnetwerk van de stad Antwerpen;

Ereloon:

Bovenstaande wijziging van de bouwkost geeft een verhoging van de erelonen van de architect en de veiligheidscoördinator verwezenlijking.

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Op 29 januari 2016 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel voor de renovatie van de gebouwen op de site Everaertstraat 69 goed. Hiervoor werd een bedrag van € 5.846.925,94 opgenomen in de Masterplantool, onder projectfiche 81. 

Hiervan werd op 20 december 2016 bij de goedkeuring van het projectvoorstel voor de drukkerij van het Stedelijk Lyceum Cadix een projectkost afgenomen en opgenomen in projectfiche 763. Hierdoor bedraagt de resterende projectkost van huidige projectfiche 81 € 3.236.841,57.

Dit bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend voor de scope-wijziging en budgetverhoging, waardoor een bedrag van € 3.382.854,25 wordt bijgevraagd.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.