2017_RVBAGSO_00091 - Patrimonium Vastgoedprojecten_SO/16/1118522_HO_19_Polderstadschool_Veerdamlaan 15, doorlichtingsproject - Budgetverhoging - Goedkeuring

Het vooropgestelde budget uit het projectvoorstel van 21 oktober 2016 blijkt niet te voldoen. De gevraagde functies zijn door de architect op een zeer logische manier ingepland in de school, maar ze bevinden zich wel zeer verspreid over de site. Dit heeft als gevolg dat er op veel verschillende plaatsen werken uitgevoerd moeten worden en dat er relatief veel m² buitengevel gerealiseerd moet worden.

Daarnaast leidt een foutieve berekening van het sanitair in het projectvoorstel tot een uitbreiding van het sanitair. Deze twee elementen hebben tot gevolg dat het vooropgestelde budget niet volstaat.

05/2017: definitief voorontwerp

06/2017: bouwaanvraagdossier

07/2017 - 08/2017: uitvoeringsdossier

aanbesteding + prijsvergelijking na principeakkoord AGIOn

06/2018 - 10/2018: uitvoering werken

niet van toepassing

wijze van aanbesteden: open aanbesteding

aanstellen architect via kleine pool

aanstellen VCO en VCU via raamcontract

brandtechnische werken en sanitair via raamcontract

Op 21 oktober 2016 werd het projectvoorstel voor het doorlichtingsproject goedgekeurd voor een bedrag van € 308.068,08 (incl BTW) voor de Polderstadschool, Veerdamlaan 15 - 2660 Hoboken.

Bij het opstellen van de gedetailleerde raming door de architect is gebleken dat het vooropgestelde budget uit het projectvoorstel niet volstaat. Volgende te realiseren functies maken deel uit van de opdracht van de architect:

- overdekte speelplaats kleuters

- inrichting 3 binnentuinen

- fietsenstalling

- extra bergruimte

- extra sanitair

De architect maakt in zijn ontwerp zeer logische keuzes voor de inplanting van deze functies. Deze worden op verschillende plaatsen ingepast binnen het volume van de school zonder een negatieve invloed uit te oefenen op licht, lucht, overzicht, etc. De functies bevinden zich wel zeer verspreid over de site, waardoor er op veel verschillende plaatsen werken uitgevoerd moeten worden en het aantal m² buitengevel relatief hoog is.

In het projectvoorstel van 21 oktober 2016 was er enkel een uitbreiding van het sanitair van de lagere school voorzien. Deze berekening was echter niet correct. Er dient tevens een uitbreiding van het sanitair van de kleuters en een mindervalidetoilet voorzien te worden.

Ondanks het feit dat er samen met de architect verschillende stappen zijn ondernomen om de kostprijs van de werken te doen zakken, hebben de verspreiding van de werken en de uitbreiding van het sanitair tot gevolg dat het vooropgestelde budget uit het projectvoorstel niet meer voldoet. 

Het vooropgestelde budget zou wel voldoen indien de overkappingen van de twee kleine binnentuinen geschrapt zouden worden. Deze overkappingen zijn niet opgelegd door de inspectie. Ze creëren echter wel bijkomende lesruimten waar de school hun ambitie voor outdoor-learning seizoensonafhankelijk kan toepassen. Het gebruik van de binnentuinen wordt daarenboven op deze manier sterk gestimuleerd. Aangezien de school een lokalentekort ervaart en dit ook bevestigd wordt door de fysische norm van AGION, zullen de overkappingen bewaard blijven en wordt er een budgetverhoging aangevraagd.  

De budgetverhoging afgestemd op de gedetailleerde raming van de architect bedraagt € 57.630,26 (incl BTW).

De wijziging heeft volgende financiele gevolgen :

Er wordt een budgetverhoging gevraagd van € 57.630,26 incl. BTW

Het dossier betreft een AGIOn-dossier reguliere pot 2017.

Het aandeel van AGIOn voor basisonderwijs bedraagt 70% en wordt in deze budgetverhoging geraamd op € 180.000,00. 

Er is van AGIOn nog geen principiële goedkeuring. 

Gezien de projectkost > € 250.000 excl. BTW heeft de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.