2017_RVBAGSO_00090 - Patrimonium, A7_16, Stedelijke kleuterschool 'De Krokodil', Grétrystraat 46, 2018 Antwerpen, Doorlichting - Projectvoorstel scope uitbreiding - Goedkeuring

De bouwkost is gebaseerd op de raming van de projectleider.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Gunningswijze:
Architect: kleine pool
(reeds aangesteld, maar nog niet gegund; GAB architecten)
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract
(reeds aangesteld en gegund; Eveka)
Aannemer : open aanbesteding
 
Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 122.141,84 wordt bij gevraagd. Dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.

In het voorgaande projectvoorstel werd een foutief bedrag opgenomen, namelijk € 465.455,87. De bovenvermelde prijsstijging is ten opzichte van het correcte investeringsbudget, zijnde € 417.257,43 opgenomen in de Masterplantool.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

De stedelijke basisschool ‘De Krokodil’ is een drie-stroom kleuterschool met een maximale huidige capaciteit van 12 klassen van 25 leerlingen (maximaal 300 leerlingen). Het verslag van BHV van de inspectie (22/06/2012 laatste rondgang) leverde een gunstige beoordeling op.

Op 22 april 2016 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel van het doorlichtingsproject goed. Hierin waren de volgende punten opgenomen:

Opmerkingen uit het GPP, uit te voeren door PAT/VP:

Naast de lijst van het GPP werd op de werkgroep 11/04/2016 beslist om, op aangeven van PAT/VP, nog enkele werken uit te voeren, welke niet op de lijst van het GPP vermeld stonden.

Omdat er vanuit Eandis voor deze school een project werd opgestart voor het vervangen van het buitenschrijnwerk en de renovatie van het dak kunnen uit bovenstaande lijst de punten 2 / 11 / 12 en 13 worden geschrapt. De uitvoering van deze werken zal gebeuren in meerdere fasen. De eerste fase zal bestaan uit de renovatie van het dak, deze fase staat ingepland voor de zomervakantie van 2018. Het voorwerp en de timing van de overige fases dient nog verder onderzocht te worden.

Na verder overleg met de schooldirectie is ook gebleken dat het toekomstig gebruik van de school gewijzigd zal worden. Tegen 2021 zou de school in de Grétrystraat afbouwen van een 3-stroom naar een 2-stroom kleuterschool. Hierdoor kunnen de instapklasjes, die momenteel in de tijdelijk infrastructuur zitten, mee in het hoofdgebouw worden ondergebracht. In functie van dit toekomstperspectief dienen enkele pistes onderzocht te worden voor wat betreft het gebruik van de kleuterschool, de tijdelijke infrastructuur en de vroegere kinderopvang. De verdere uitwerking van de studie zal echter gevolgen hebben voor de actiepunten uit het goedgekeurd besluit van 22 april 2016. Daarom is het aan te raden de plaatsing van de luifel aan de containerklasjes (zie punt 17) pas te voorzien wanneer de toekomstvisie voor de school is vastgelegd. Deze studie zal deel uitmaken van een afzonderlijk projectvoorstel.

Op 18 mei 2017 werd er nogmaals een rondgang georganiseerd door PAT/VP, IDPB en de architect. Daarbij is gebleken dat er nog enkele bijkomende werken noodzakelijk zijn teneinde het gebouw in orde te brengen voor de komende 10 jaar:

Extra uit te voeren werken ifv doorlichting (niet opgenomen op de lijst van het GPP en in het voorgaande projectvoorstel dd. 22/04/2016). Deze werken zijn allemaal uit te voeren door PAT/VP.

1.     Werken speelplaatsen

De buitenruimte van de school bestaat uit 3 aparte speelplaatsen, het binnengebied van het hoofdgebouw, de tuin van de school en de nieuwe peuterspeelplaats (buitenruimte vroegere kinderopvang). De totale oppervlakte van deze speelplaatsen bedraagt 2.535m². Voor de verhouding open – overdekt, zie onderstaande tabel:

De huidige maximale schoolpopulatie bedraagt 300 leerlingen. Het vereiste minimum voor de open speelplaats bedraagt dus 900 m² (3 m²/leerling), voor de overdekte speelplaats is dit 300 m² (1 m²/leerling). Voor de open speelplaats is er geen tekort, voor de overdekte wel.

Om te bepalen welke oppervlakte aan overdekte speelplaats zal bijgebouwd worden, wordt er rekening gehouden met volgende factoren:

• er zal een nieuwe luifel voorzien worden in de tuin van 62 m²;
• de bouw van de nieuwe luifel van 40 m² aan de tijdelijke infrastructuur wordt uitgesteld;
• de school zal afgebouwd worden naar een 2-stroom, waardoor de maximum populatie 200 leerlingen zal bedragen en is dus eigenlijk maar 200 m² aan overdekte speelplaats vereist.

Dit betekent dat het tekort 19 m² bedraagt: 200 m² (vereist) – 119 m² (aanwezig) – 62 m² (reeds voorzien bij te bouwen) = 19 (nog te voorzien). Om dit tekort op te vangen zal de huidige luifel (24 m²) van de peuterspeelplaats vervangen en uitgebreid worden naar een nieuwe luifel van minimum 43 m². Dit betreft dus een uitbreiding van het vorige projectvoorstel, aangezien dit niet voorzag in werken aan de luifel aan de peuterspeelplaats.

Bovendien voorzag het vorige projectvoorstel slechts in een gedeeltelijke heraanleg van de peuterspeelplaats. Er werd voorzien enkel het verharde deel heraan te leggen. De rondgang dd. 08/05/2017 heeft echter duidelijk gemaakt dat om een aansluitend geheel te vormen ook het kippenhok en de onverharde speelzone dient aangepakt te worden.

Zoals eerder aangehaald zal de luifel aan de tijdelijke infrastructuur in een latere fase onderzocht worden.

2.     Schilderwerken

Het volledige gebouw dient voorzien te worden van nieuwe schilderwerken.

3.     Frontpanelen convectoren terug te plaatsen

Bij sommige convectoren zijn de voorpanelen verdwenen of verwijderd, deze zouden om veiligheidsredenen terug geplaatst moeten worden.

4.     Brandtechnische ingrepen

Op aanraden van IDPB zou er een branddetectiesysteem voorzien moeten worden in alle gebouwen (met uitzondering van de tijdelijke schoolinfrastructuur).

n.v.t.

Opstart dossier + keuze architect: juni 2017 – augustus 2017
Fase opmaak schetsontwerp: augustus 2017
Fase opmaak definitief ontwerp: september 2017
Fase opmaak + indienen bouwaanvraag: oktober 2017 – november 2017
Goedkeuringstermijn bouwaanvraag: november 2017 – april 2018
Fase opmaak uitvoeringsdossier: oktober 2017 – november 2017
Fase aanbesteding + gunning DirCom / RvB: november 2017 – januari 2018
Gunning werken: februari 2018 – maart 2018
Aanvang werken: april 2018 (paasvakantie)
Voorlopige oplevering: november 2018
Definitieve oplevering deel architectuur: november 2019
Definitieve oplevering deel technieken: november 2020