Terug

2017_RVBAGSO_00094 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_15 Stedelijk Lyceum Lamorinière, Lamorinièrestraat 16, REG project met Eandis, Vernieuwen hvac, SO/1289276 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 23/06/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Claude Marinower; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Mie Branders; Koen Laenens

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00094 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_15 Stedelijk Lyceum Lamorinière, Lamorinièrestraat 16, REG project met Eandis, Vernieuwen hvac, SO/1289276 - Projectvoorstel - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00094 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_15 Stedelijk Lyceum Lamorinière, Lamorinièrestraat 16, REG project met Eandis, Vernieuwen hvac, SO/1289276 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De bestaande installatie is volledig verouderd, de productie van de verwarming en het sanitair warm water is niet energiezuinig. De verouderde gasconvectoren in blok B zijn aan het einde van hun levensduur, oncomfortabel en niet energiezuinig. Het bestaande vermogen van de ketels is niet gedimensioneerd op de reëel benodigde situatie. 

Er zijn defecten aan de huidige installatie, wat tot kosten voor interventies leidt alsook comfortklachten. 

Op bouwkundig vlak (brandveiligheid, veiligheid in geval van gaslekken,….) voldoet de huidige situatie niet.

Huidige kenmerken:

Totale energiekost voor de ingreep: ca. 67.000 € per jaar  

Argumentatie budgetverhoging ten opzichte van projectidee: 

In eerste instantie was er enkel voorzien om de gasconvectoren van blok B te vervangen door radiatoren en deze aan te sluiten op de bestaande stookplaats in blok C. Bij verder onderzoek van de installaties op de volledige site is duidelijk geworden dat er een scopeuitbreiding dient te gebeuren voor de goede werking van de HVAC installatie. De scopeuitbreiding betreft de werken die uitgevoerd zullen worden in blok A, C en D zoals hieronder beschreven.

Geplande werken omvatten:

Dit project in de Lamorinièrestraat 16 omvat de volgende renovatiewerken aan de HVAC-installatie van blok A, B, C en D:

  • Blok A:

De bestaande gasconvectoren worden vervangen door radiatoren met thermostatische kranen. Deze worden gevoed door twee nieuwe condenserende gaswandketels (combi: Centrale Verwarming en Sanitair Warm Water). De gasgestookte luchtverhitters worden vervangen door nieuwe energiezuinigere varianten. De douches worden voorzien van een nieuwe warm water voeding, drukknoppen en douchekoppen. De werking zal volledig conform de anti-legionella normering zijn.

  •  Blok B:

Alle gasconvectoren worden verwijderd, met inbegrip van de gasleidingen en de afvoervoorzieningen voor de verbrandingslucht.

Er worden radiatoren geplaatst met thermostatische kranen. Blok B wordt ook aangesloten op de ketels in de stookplaats van blok C. Hiertoe wordt een voedingsleiding gelegd onder de speelplaats tussen blok B en C en wordt er een onderstation voorzien. Vanaf de nieuwe collector worden de nodige distributieleidingen geplaatst naar de nieuwe radiatoren.

  • Blok C:

De bestaande stookplaats bevindt zich in de kelder. Deze stookplaats staat in voor de verwarming van blokken C en D.

De stookplaats wordt integraal gerenoveerd en zal ook blok B voeden. De stookplaatsrenovatie houdt rekening met de norm NBN 61-001. De radiatoren in blok C worden voorzien van nieuwe thermostatische kranen.

De aanwezige asbest in de stookplaats wordt verwijderd.

De dompelpomp voor de kelder wordt vernieuwd.

  • Blok D:

De huidige SWW-productie, alsook de collector van het onderstation voor blok D, worden vernieuwd. De radiatoren van blok D worden allen voorzien van nieuwe thermostatische kranen. De regeling van de luchtgroepen wordt vernieuwd.

Nieuwe –te verwachten- kenmerken:

  • Besparing energie: ca. 18.000 € per jaar
  • Besparing CO2 productie: +/- 67 ton CO2 per jaar

Patrimonium vastgoedprojecten acht deze gunning en bijhorende budgetverhoging van 589.192,84 € nodig om de vooropgestelde werken en het gestelde doel op een correcte en kwaliteitsvolle manier te kunnen uitvoeren. 

Fasering

De uitvoering is onder voorbehoud voorzien in Q3 en Q4 2017. De uitvoeringsperiode wordt in samenspraak met de school en de aannemer overeengekomen opdat de school minimale hinder ondervindt.

Juridische grond

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°; Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform

de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB. Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen. Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting; Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte; kan de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs  de opdracht goedkeuren aan de DNB om in te staan voor de uitvoering van de renovatie van de HVAC-installatie in de Lamorinièrestraat 16.

Aanleiding en context

Vanwege de ouderdom, energie-inefficiëntie en oncomfortabele regeling van de HVAC-installatie, werd dit project opgenomen in de overeenkomst met Eandis.

Algemene financiële opmerkingen

Berekening van de totale projectkost - vernieuwen HVAC zoals hierboven omschreven: zie PF 709.

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier. 

    Projectidee  Budgetverhoging Projectvoorstel
Naakte bouwkost excl btw       584.125,13
+ BTW 6% 6%     35.047,51
Totale bouwkost       619.172,64
Coördinatiefee en studiekost 14%     81.777,52
+ BTW 21% 21%     17.173,28
Totale coordinatiefee en studiekost       98.950,80
Totaal       718.123,44
Werkingsmarge 6%     43.087,41
Totale projectkost   172 018,00 589 192,84 761 210,84

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche: Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van 589.192,84 € moet bijgevraagd worden. Dit bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000 excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor het vernieuwen van de HVAC in Stedelijk Lyceum Lamorinière te Lamorinièrestraat 16 goed voor een bedrag van 761.210,84 € incl. btw.
 
Conform de beslissing van het directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorzien 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden. 

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Vernieuwen HVAC in blok A, B, C en D  

Patrimonium Vastgoedprojecten   

Imea/Eandis

 Q3 en Q4 2017 


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA
Ander communicatiemiddel NEE  

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder de projectnummer 709 (bedrag: 761.210,84 ) wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC OO EO 709

OD 0801