2017_RVBAGSO_00092 - Patrimonium Vastgoedprojecten - DE_37 - Stedelijke basisschool Tiptop - Van den Hautelei 79 te 2100 Deurne - Renovatie - Capaciteit - SO/14/725834 - Budgetverhoging - Goedkeuring

Extra op te vragen budget: € 70.271,32

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Projectnr. 095

Te verrekenen op PV SCC 00 CB 095

OD_0503

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Op 27 juni 2014 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goed, met een totale projectkost van € 2.884.857,36. Het project voorziet de verbouwing van het ontmoetingscentrum Den Tip tot schoolgebouw en de bouw van een nieuwe turnzaal, klaslokaal en refter op het achterliggende terrein.

Op 24 oktober 2014 keurde de raad van bestuur goed dat het project wordt opgesplitst in een nieuwbouw- en een renovatieproject met een respectievelijke projectkost van € 1.933.066,03 en € 1.110.792,28. Dit beslissingsdocument heeft enkel betrekking op het renovatieproject.

Op 24 juni 2016 keurde de raad van bestuur een budgetverhoging goed. De projectkost bedroeg hierna € 1.140.516,69. 

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de projectkost in de verschillende fases in het project. 

Sinds de budgetverhoging die werd goedgekeurd op de raad van bestuur van 24 juni 2016 hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Het betreft een aantal verrekeningen bij percelen 1 en 2, maar ook de gunning van een aantal nieuwe percelen.

Het project telt hierna 7 percelen:

• Perceel 1: renovatie, sanitair en buitenaanleg (Total Projects);
• Perceel 2: leveren en plaatsen stalen luifel (Jansens);
• Perceel 3: netwerkuitrusting (Digipolis);
• Perceel 4: toegangscontrole (The Belgian);
• Perceel 5: signalisatie (Sign & Display);
• Perceel 6: toilet accessoires (King Belgium);
• Perceel 7: brandcentrale (Evip)

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project, sinds de budgetverhoging die werd goedgekeurd op de raad van bestuur van 24 juni 2016.

De resterende werkingsmarge bedraagt € 6.405,41.

Bij de verdere uitvoering van de werken blijken nog een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier noodzakelijk. Het betreft een aantal verrekeningen bij perceel 1 (renovatie, sanitair en buitenaanleg), extra beveiliging van de personenlift en enkele bijkomende brandtechnische werken.

Patrimonium Vastgoedprojecten acht deze bijkomende werken nodig om de vooropgestelde werken en het gestelde doel op een correcte en kwaliteitsvolle manier te kunnen uitvoeren. 

Het totaal van deze meerwerken en de bijhorende wijziging van de erelonen wordt geraamd op € 74.479,02 incl. BTW. De resterende werkingsmarge bedraagt slechts € 6.405,41. Om de meerwerken te kunnen financieren wordt een verhoging van de werkingsmarge gevraagd van € 68.073,61.

De verhoging van de werkingsmarge en de geraamde prijsherziening resulteren in een stijging van de totale projectkost met € 70.271,32.

n.v.t.

n.v.t.