2017_RVBAGSO_00100 - Patrimonium, HO_11, Jules Baeckelmanslaan 29 te 2060 Hoboken, Capaciteitsuitbreiding_ Nieuwbouw - gunning aanvullende- en minwerken aannemer, gunning raamcontractanten en nutsmaatschappijen - Goedkeuring

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen voor deze reeks:

-             aanvullende werken: € 96.090,55 incl. BTW;

-             minwerken: € -61.495,05 incl. BTW.

Het totaal van de meerwerken (= minwerken + aanvullende werken) bedraagt € 96.090,55 incl. BTW + € -61.495,05 incl. BTW = € 34.595,50 incl. BTW.

De gunning aan de raamcontractant, Boma nv, bedraagt 981,40 € incl. BTW.

De gunning aan de raamcontractant, Saval nv, bedraagt 871,90 € incl. BTW.

De gunning aan de nutsmaatschappij, Infrax, bedraagt 5.494,32 € incl. BTW.

De gunning aan de nutsmaatschappij, Rio/Waterlink, bedraagt 6.310,66 € incl. BTW.

De gunning van de verwijlinteresten aan VMG De-Cock, bedraagt 693,74 € incl. BTW.

De verrekeningsvoorstellen en de gunningen aan de nutsmaatschappijen resulteren in volgende aanpassing van het ereloon:

-             aanpassing ereloon: € 4.109,24 incl. BTW.

De correctie van het ereloon van de architect bedraagt € - 5.698,84 incl. BTW.

Het totaal van de verekeningsvoorstellen / aangepast ereloon/ extra gunningen resulteert in volgend bedrag: € 47.357,92 incl. BTW.

Het totale goed te keuren bedrag, van de verrekeningsvoorstellen/aanpassingen erelonen/  extra gunningen, is een budgetoverschrijding en valt niet binnen de werkingsmarge.

De budgetoverschrijding bedraagt € 13.283,42 incl. BTW.

Er dient bijkomend krediet voorzien te worden.

Gezien de werf nog in eindfase is, is het aangewezen nog extra werkingsmarge te voorzien voor een bedrag van € 69.459,99 (5% van gunningsbedrag)incl. BTW.

De totale budgetoverschrijding bedraagt € 13.283,42 + € 69.459,99 = € 82.743,41 met toepassing van de negatieve herziening geeft dit een bedrag van € 78.853,16 incl. BTW.

Het dossier komt in aanmerking voor AGIOn-subsidies.Op dit project werd een goedkeuring gegeven op de capaciteitspot AGION 2014 / op 15 september 2015 voor een bedrag van € 953.284,99 incl. BTW.

Het eigen aandeel bedraagt € 724 526,46 incl. BTW.

Het totaal voorzien in de Masterplan tool bedraagt € 1.598.958,30 incl. BTW. Gezien € 1.677 811,46 incl. BTW noodzakelijk is, zal het saldobedrag van € 78.853,16 incl. BTW overgedragen worden.

Gezien de projectkost groter is dan 250.000 EUR + 15.000 EUR ( 6% BTW) = 265.000 EUR, heeft de Raad van Bestuur beslissingsbevoegdheid.

Op 27 juni 2014 (zie datum goedkeuring beslissingsdocument) heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

De basisschool Accent (Jules Baeckelmanslaan) vormt samen met de kleuterschool De Romeintjes (Romestraat 20) één vestiging. 

De kleuterafdeling van Accent vormt samen met de Romeintjes een tweestroom. In Accent is slechts plaats voor een éénstroom lager. Om de doorstroom te garanderen dienen in de Jules Baeckelmanslaan de nodige klaslokalen en ondersteunende ruimtes bijgebouwd te worden zodat er plaats is voor een volledige tweestroom. 

Binnen dit project werden verschillende opdrachten gegund. In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW en na BTW verlaging van 21% naar 6%) een overzicht van de reeds genomen beslissingen.

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.

1/ Aan de aannemer, zijnde VMG –De Cock, Industriepark-West 55 te 9100 Sint Niklaas, OND 433.430.444, werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen.

Verrekeningsvoorstel 4: metselwerk:

Het betreft aanvullende werken.

Het betreft de aanpassing van het metselwerk met name de wapening en de uitzettingsvoegen ifv de keuze van het type baksteen. Een andere keuze van de baksteen was noodzakelijk gezien dit een opmerking in de bouwvergunning betrof.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: € 944,60 excl. BTW en € 1001,28  incl. BTW;

Verrekeningsvoorstel 6: diverse technieken bediening lift en brandkleppen:

Het betreft aanvullende werken.

De plaatsing van de bediening van de lift, de elektriciteitskast van de lift en de brandkleppen gebeurde op vraag van de brandweer.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

-             aanvullende werken: € 3.600 excl.  BTW en € 3.816 incl. BTW;

-             minwerken:  €- 1.935 incl. BTW en € - 2.051,1 incl. BTW; 

Verrekeningsvoorstel 7: renovatie sanitair straatzijde

Het betreft aanvullende  - en minwerken.

In het dossier was er voorzien om in het bestaande sanitair aan de straatzijde een nieuwe vloer op de bestaande vloer te gieten en de deurtjes van de hokjes te vervangen.

De uitvoerder van de vloeren melde dat de ondergrond vochtig was en hij onmogelijk een nieuwe vloer kon gieten.

Bij verder onderzoek bleek dat onder de vloer een beerput zit ter grootte van het volledige sanitaire gebouw. Om dit vochtprobleem grondig aan te pakken werd er beslist de vloer en wanden te strippen en alles volledig terug op te bouwen. 

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: € 37.529,34  excl. BTW en € 39.781,10  incl. BTW;

-             minwerken: - € 7.002 excl. BTW en €  -7.422,12 incl. BTW;

Verrekeningsvoorstel 9: voorzetwand sanitair en leidingwerk voor smartboards

Het betreft aanvullende werken.

Tijdens uitvoering werd beslist, op vraag van de directie omwille van vandalisme, de leidingen achter een voorzetwand te plaatsen in het sanitair.

Op vraag van digipolis werden er extra kabels en wachtbuizen voorzien om te voldoen aan de huidige it - wensen van de school.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  1.972,14  excl. BTW en € 2.090,47  incl. BTW; 

Verrekeningsvoorstel 10: aanpassing sanitair kleuters

De kleuter wc'tjes die zich in het gedeelte van de lagere school bevonden waren volgens het dossier voor herbruik voorzien in het sanitair van de kleuters, bij montage bleek dat deze potten niet compatibel waren met de bestaande afvoeren in het sanitair van de kleuters.

Het betreft aanvullende werken.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  1.567,5  excl. BTW €  1.661,55 incl. BTW;

Verrekeningsvoorstel 11: aanpassing Keuken/Refter.

De renovatie van de keuken en uitbreiding van de refter waren voorzien in het hoofddossier. Gezien het hier een renovatie betrof met herbruik van de keukentoestellen zijn er een aantal onvoorziene zaken voorgevallen die bij opmaak van de studie niet voorzien konden worden zoals, schachten op ongekende plaatsen, breekwerk, aanpassing hoogte keukentoestellen en met als gevolg de volledige afwerking van deze ruimtes.

Het betreft aanvullende werken.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  16.032,15  excl. BTW € 16.994,08 incl. BTW; 

Verrekeningsvoorstel 12: aansluitingen klascontainers

Gezien het uitblijven van de bouwvergunning waardoor de nieuwbouw niet tijdig in gebruik zou kunnen genomen worden, werd er beslist klascontainers te plaatsen. Deze dienden verbonden te worden met de nutsvoorzieningen van de bestaande gebouwen.

Het betreft aanvullende werken.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  5.507,10  excl. BTW € 5.837,52 incl. BTW;

Verrekeningsvoorstel 13: bediening centrale screens,

De bediening van deze screens werd aangepast op vraag van de directie naar slechts één bedieningspunt voor meerdere screens per lokaal. Hiervoor waren andere relais nodig.

Het betreft aanvullende werken.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  350,00  excl. BTW € 371,00 incl. BTW;

Verrekeningsvoorstel 14: aanpassing uitvullingslagen dekvloer.

Het betreft aanvullende werken.

Er werd op vraag van de directie over een kleinere oppervlakte dan voorzien in het dossier een vloermat ingewerkt in de polybeton waardoor er een bijkomende uitvullingslaag nodig was om het hoogteverschil op te vangen.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  1.284,23  excl. BTW €  1.361,28 incl. BTW; 

Verrekeningsvoorstel 15: noodzakelijke aanpassing technieken klaslokalen en zorgklas.

Het betreft aanvullende werken.

Op vraag van de directie werden er bijkomende it-aansluitpunten en stopcontacten voorzien na uitvoering van het zichtbeton in de verschillende lokalen.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  4.758,20  excl. BTW € 5.043,69 incl. BTW;

Verrekeningsvoorstel 16: aanpassing PE diameter op vraag van Riolink.

Het betreft aanvullende werken.

Het rioleringsnetwerk en wegenis alsook de sociale woningen rondom de site van de school worden heraangelegd. Het rioleringsnet werd opgesplitst in afvoer van vuil water en hemelwater afvoer. De nieuwbouw werd ook zo geconcipieerd, bij de bestaande gebouwen op de site wordt vuil- en regenwater samen afgevoerd.

Gezien op de site in de toekomst de riolering-en speelplaats renovatie zal uitgevoerd worden diende er bij de nieuwe aansluiting aan de Jules Baeckelmanslaan rekening gehouden te worden met een verhoogd verbruik. De riolering van de vernieuwde speelplaats zal samen gevoegd worden met de afvoer van de nieuwbouw.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  720  excl. BTW € 763,2 incl. BTW;

Verrekeningsvoorstel 17:  ledverlichting.

Het betreft aanvullende werken.

Op vraag van de directie werd er gekozen voor ledverlichting in de beschreven lichtarmaturen omwille van het rendement op termijn.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  3.065,00  excl. BTW €  3248,9 incl. BTW; 

Verrekeningsvoorstel 18: aangepast beslag ifv opmerking brandweer.

Het betreft aanvullende werken.

Ten gevolge van de opmerking van de brandweer werd er voor de openstaande deuren op de vluchtwegen gekozen voor drukplaten ipv handvaten gezien deze een aantal centimeters uitsteken ten opzichte van de deur en dus ook uitsteken in de doorgang van de vluchtwegen.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  1.569,60  excl. BTW en € 1663,77  incl. BTW;

Verrekeningsvoorstel 19: bekabeling Smartboarden.

Het betreft aanvullende werken.

In het dossier is voorzien om de smartboarden tegen de zichtbetonnen wanden in de klaslokalen te plaatsen. Hiervoor diende de juiste bekabeling voor de gehele afwerking van de lokalen mee door de voorziene wachtbuizen getrokken te worden. Omwille van de coördinatie van de werken van de afwerkingsmaterialen in de aanneming werden deze kabels bijkomend voorzien.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  1.028,70  excl. BTW € 1090,42 incl. BTW; 

Verrekeningsvoorstel 20: Nieuw traject gas- en elektriciteitsleiding tgv discussie met nutsmaatschappij Infrax.

Het betreft aanvullende werken. 

Bij aanvraag van de nutsaansluitingen bleek dat het huidige beleid bij de nutsmaatschappij Infrax stelt dat er per adres slechts één aansluiting gas en elektriciteit kan/mag zijn.

De bestaande gebouwen van de school Accent in de Jules Baeckelmanslaan beschikken over meerdere aansluitingen, deze zijn historisch gegroeid.

De nieuwbouw in de Jules Baeckelmanslaan heeft vanuit Stedenbouw bij het afleveren van de bouwvergunning geen afzonderlijk huis- of busnummer verkregen.

Een nieuw traject van gas- en elektriciteitsleiding dient aangelegd om te voldoen aan het vermogen dat bepaald werd door Infrax voor de gehele site.

 Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Schrappen wat niet past en steeds het bedrag invullen.

Opmerking: voor definitie aanvullende / plus- en minwerken zie Leidraad projectleider.

-             aanvullende werken: €  7.998  excl. BTW €  8477,88 incl. BTW;

Verrekeningsvoorstel 21: minwerken tgv opsplitsing dossier riolering en speelplaatsrenovatie.

Het betreft minwerken.

Op de site van de school zal in de toekomst het dossier van de riolering-en speelplaatsrenovatie uitgevoerd worden, in het dossier van de nieuwbouw kan het gedeelte riolering-en speelplaatsaanleg geschrapt worden.

Het dossier riolering en speelplaatsrenovatie omvat de volledige buitenruimte van de school.

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

-             minwerken: € - 49.077,20  excl. BTW €- 52.021,83 incl. BTW;

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen:

- aanvullende werken: € 96.090,55 incl.BTW;

- minwerken: € -61.495,05 incl. BTW;

Het totaal van de meerwerken ( = minwerken + aanvullende werken) bedraagt

€ 96.090,55 incl. BTW + € - 61.495,05 incl. BTW = € 34.595,50

De aanvullende werken zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de architect en de Veiligheidscoördinator. 

De aanpassing van het ereloon van de architect bedraagt € 3.838,53 incl. BTW.

De aanpassing van het ereloon van de Vc bedraagt € 67,17 incl. BTW.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Slechts een deel van de verrekeningsvoorstellen zal worden opgevangen in de voorziene werkingsmarge.

De uitvoeringstermijn bedraagt 370 kalenderdagen. De aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van 155 kalenderdagen.

2/Gunning raamcontractanten; 

Boma nv:

Voor het leveren en plaatsen van de sanitaire accessoires werd er prijs gevraagd bij de raamcontractant Boma.

De offerte bedraagt 981,40 € incl. BTW.

Saval nv:

Voor het leveren en plaatsen van zes brandblusapparaten en bijhorende signalisatie werd er prijs gevraagd bij de raamcontractant Saval.

De offerte bedraagt 871,90 € incl. BTW.

3/ Gunning werken nutsmaatschappijen;

Infrax:

Bij aanvraag van de nutsaansluitingen bleek dat het huidige beleid bij de nutsmaatschappij Infrax stelt dat er per adres slechts één aansluiting gas en elektriciteit kan/mag zijn. De bestaande gebouwen van de school Accent in de Jules Baeckelmanslaan beschikken over meerdere aansluitingen, historisch gegroeid.

De nieuwbouw in de Jules Baeckelmanslaan heeft vanuit Stedenbouw bij het afleveren van de bouwvergunning geen afzonderlijk huis- of busnummer verkregen.

Een nieuw traject van gas- en elektriciteitsleiding dient aangelegd met voldoende vermogen voor de gehele site. Er wordt een buitenkast geplaatst door Infrax in de voortuin van de bestaande gebouwen van de school Accent.

De offerte van Infrax bedraagt 5.494,32 € incl. BTW.

Rio/waterlink: 

Het rioleringsnetwerk en wegenis alsook de sociale woningen rondom de site van de school worden heraangelegd. Het rioleringsnet werd opgesplitst in afvoer van vuil water en hemelwater afvoer. De nieuwbouw werd ook zo geconcipieerd, bij de bestaande gebouwen op de site wordt vuil- en regenwater samen afgevoerd.

Gezien op de site in de toekomst de riolering-en speelplaats renovatie zal uitgevoerd worden diende er bij de nieuwe aansluiting aan de Jules Baeckelmans laan rekening gehouden te worden met een verhoogd verbruik. De riolering van de speelplaats zal samen gevoegd worden met de afvoer van de nieuwbouw.

Deze opsplitsing dient gerealiseerd naast de nieuwe aansluitingen van de nieuwbouw.

De offerte van Rio/Waterlink m.b.t. rioolaansluitingen en wateraansluiting bedraagt 6.310,66 € incl. BTW.

De  gunningen aan de nutsmaatschapijen zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de architect en Veiligheidscoördinator.

De aanpassing van de erelonen architect bedraagt € 180,14 incl. BTW.

De aanpassing van de erelonen VC bedraagt € 23,04 incl. BTW.

4/Correctie ereloon Architect.

In de projectkost was een bedrag van 154.138,27 € incl. BTW opgenomen.

Bij de goedkeuring van het definitief ontwerp werd er een bedrag van 148.439,43 € incl. BTW geforfaitariseerd waardoor dit bedrag niet meer kon aangepast worden aan het gunningsbedrag van de aannemer.

De correctie bedraagt € - 5.698,84 incl. BTW.

5/gunning verwijlinteresten VMG-DeCock.

In het derde kwartaal van 2016 werd een bedrag van € 223,18 incl. BTW aan verwijlinteresten betaald.

In het eerste kwartaal van 2017 werd een bedrag van € 470,56€ incl. BTW aan verwijlinteresten betaald.

 Het totaal aan verwijlinteresten bedraagt € 693,74 incl. BTW.

6/Rechtzetting reeds gegunde bedragen

Deze bedragen werden gegund maar niet afgehouden van de werkingsmarge in de projectfiche.

Juridische grond voor de gunningen van de aannemer:

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende {werken/diensten}, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het {werk/de dienst} uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van {het beschreven werk / de beschreven dienst}.
{Deze/dit} aanvullend{e} {werk(en)/dienst(en)} {kunnen/kan}, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
{Deze/dit} aanvullend{e} {werk(en)/dienst(en)}, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, {zijn/is} strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijke besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende {werken/diensten}, in het geval het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het {werk/de dienst} uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van {het beschreven werk / de beschreven dienst}.
{Deze/dit} aanvullend{e} {werk(en)/dienst(en) } {kunnen/kan}, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
{Deze/dit} aanvullend{e} {werk(en)/dienst(en) }, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, {zijn/is} strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.

In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.

Juridische grond voor de gunning van de raamcontractanten:

Het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen kan gebruik maken van de raamovereenkomst voor het leveren van reinigingsproducten en materialen,GAC-2015_3631  gegund aan de firma Boma nv dd.21/09/2016. Het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen kan gebruik maken van de raamovereenkomst Leveren, hervullen, herkleuren en herstellen van snelblustoestellen.GAC-2013_1724  gegund aan de firma Saval nv dd.23/07/2013.

Juridische grond voor de gunning van de nutsmaatschappijen:

Artikel 26-§ 1,1°f In toepassing van het artikel 26, paragraaf 1 ten 1°f, wet van 15 juni 2006, zal dit perceel gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag ( zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het artikel 105 § 1,2° van het KB van 15 juli 2011 vastgesteld bedrag van € 85.000, niet overschrijdt.

nvt