Niet van toepassing
Gezien de projectkost 250.000€ excl. BTW overschrijdt heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Project
Dit project vloeit voort uit een eerder opgestart en uitgevoerd doorlichtingsproject (14/8031505).
Op 21 oktober 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
|
Onderwerp |
Beslissingsorgaan / datum |
Bedrag |
|
Projectvoorstel |
raad van bestuur d.d. 21/10/2016 |
€ 851.803,28 |
|
|
TOTAAL |
€ 851.803,28 |
Een korte opsomming van de uit te voeren werken (projectvoorstel):
- Onderzoek naar en aanpak van mogelijkse rioleringsproblemen; (perceel
- Aanpassingswerken sanitair; (perceel 3)
- Plaatsen van externe gasopslagplaats; (perceel 4)
- Aanpak vochtproblematiek; (perceel 4)
- Opfrissingswerken zoals vernieuwen verlaagd plafond en verlichting, schilderwerken, pleisterwerken; (perceel 4)
- Plaatsen van een kitchenette; (perceel 4)
- Aanpak traphallen: antislip, trapleuningen, trapneuzen, vernieuwen van een trap in de kelder; (perceel 4)
- Aanpak ventilatie, rekening houdend met het gebruik van machines en producten. (perceel 4)
Volgende beslissingen werden reeds genomen :
| Onderwerp | Beslissingsorgaan / datum | Bedrag |
| Gunning aannemer Roefs (perceel 1) | manager vastgoedprojecten d.d. 10/01/2017 | € 12.842,27 |
| Aanstelling architectenbureau Met Zicht op Zee Architecten | directeur patrimonium d.d. 27/01/2017 | € 62.095,26 |
| Gunning veiligheidscoördinator ontwerp | manager vastgoedprojecten d.d. 27/01/2017 | € 665,31 |
| Gunning dakwerken deel 1 (perceel 2) | manager vastgoedprojecten d.d.10/03/2017 | € 2.067,00 |
| Gunning bijkomende opdrachtarchitect | manager vastgoedprojecten d.d.10/03/2017 | € 1.168,86 |
| Budgetverhoging en scopewijziging | de raad van bestuur d.d.21/04/2017 | € 1.082.159,04 |
| Gunning renovatie sanitair (perceel 3) | directeur patrimonium d.d. 24/04/2017 | € 60.881,23 |
| Gunning veiligheidscoördinator verwezenlijking | manager vastgoedprojecten d.d. 25/04/2017 | € 2.168,98 |
| Gunning branddetectie installatie (perceel 5) | manager vastgoedprojecten d.d. 9/05/2017 | € 15.577,99 |
| Gunning toegangscontrole (perceel 6) | manager vastgoedprojecten d.d. 11/05/2017 | € 25.852,89 |
| Gunning verplaatsen gasmeter (perceel 7) | manager vastgoedprojecten d.d. 16/05/2017 | € 3.370,41 |
| Gunning verplaatsen server (perceel 8) | manager vastgoedprojecten d.d. 22/05/2017 | € 5.000,00 |
De raming van de bouwkost bij de budgetverhoging/scopewijziging werd als volgt samengesteld:
- Perceel 1: Rioolinspectie – onderdeel van projectvoorstel
- Perceel 2: Dakwerken (deel 1 en deel 2) – geen onderdeel van projectvoorstel
- Perceel 3: Renovatie sanitair – onderdeel van projectvoorstel
- Perceel 4: Renovatie overige – uitbreiding van projectvoorstel
- Perceel 5: Branddetectie installatie – geen onderdeel van projectvoorstel
- Perceel 7: verplaatsen gasmeter – uitbreiding van projectvoorstel
- Perceel 8: verplaatsen server – uitbreiding van projectvoorstel
Na budgetverhoging en scope wijziging werden volgende beslissingen nog genomen:
- Perceel 6: toegangscontrole (Volgend perceel werd niet in de raming budgetverhoging/scopewijziging voorzien. Het budget van onderstaande perceel werd reeds opgevangen in de voorziene werkingsmarge)
- Perceel 9: buitenschrijnwerk (Volgend perceel werd niet in de raming budgetverhoging/scopewijziging voorzien. Het budget van onderstaande perceel werd reeds opgevangen in de voorziene werkingsmarge)
| Onderwerp |
Beslissingsorgaan / datum |
Bedrag |
|
Projectvoorstel |
raad van bestuur d.d. 21/10/2016 |
€ 851 803,28 |
|
Scopeuitbreiding/budgetverhoging |
raad van bestuur d.d. 21/04/2017 |
€ 1 082 159,04 |
|
|
TOTALE PROJECTKOST |
€ € 1 082 159,04 |
Niet gunning perceel 4
Er werd een open offerteaanvraag gestart voor het uitvoeren van de werken. Het dossier werd gepubliceerd op 2/05/2017. De opening der biedingen vond plaats op 08/06/2017.
Er is geen geldige offerte ingediend waardoor niet tot gunning kan worden overgegaan.
Op 08/06/2017 heeft de opening der biedingen plaats gevonden.
Er werd slechts één offerte ingediend door de firma Meeusa NV uit Tessenderlo.
Bij materieel nazicht van de offerte is deze onregelmatig bevonden.
De afzonderlijke prijsbepaling van de opgegeven preventiemaatregelen in het VGP is niet toegevoegd aan de inschrijving conform artikel 30 §2 van het KB. In het administratief bestek (opdrachtdocument) wordt vermeld dat het verplicht is dit document toe te voegen op straffe van absolute nietigheid van zijn offerte.
Er is dus geen geldige offerte ingediend voor de uitvoering van de werken.
Bovendien ligt het bedrag van de ingediende offerte 45% hoger dan het ramingsbedrag van de architect.
Hierdoor zal de vooropgestelde timing niet gehaald worden en zal een nieuwe procedure moeten worden opgestart.
Dit beslissingsdocument heeft betrekking op de niet gunning van deze aannnemer en de goedkeuring om een nieuwe aanbesteding op te starten. Hierdoor zullen de werken niet meer deze zomervakantie uitgevoerd kunnen worden en bijgevolg uitgesteld worden naar de eerst volgende zomervakantie (2018).
niet van toepassing
De werken waren gepland voor de zomervakantie 2017. Gezien er geen enkele regelmatige offerte werd ingediend zal een nieuwe aanbesteding opgestart worden.
De werken zullen waar mogelijk gefaseerd worden in overleg met het district (in functie van pleinaanleg) en de directie. Het gebouw zal volledig terug beschikbaar moeten zijn vanaf 1 september 2018.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de nieuwe aanbesteding die zal opgestart worden en de daarmee samenhangende aangepaste timing voor de renovatie BVH aan de Stedelijke Academie Berchem in de Willem Van Laarstraat 19-21 te 2600 Berchem.