De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt € 720.000,00 exclusief btw of € 871.200,00 inclusief btw.
Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
De huidige raamovereenkomst 'SO_PV_2014_105 Tijdelijke projectleider bouw' liep ten einde op 31 december 2016. Het is dan ook aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.
De overeenkomst betreft het ter beschikking stellen van één of meerdere tijdelijke PROJECTLEIDER(S) BOUW.
Het voorwerp van deze overheidsopdracht is het tijdelijk inschakelen van één of meerdere projectleiders bouw bij het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen om op zeer korte termijn:
een tijdelijk tekort aan personeel met een specifieke competentie op te vangen;
een bepaald bouwproject binnen een korte termijn af te handelen.
een bepaald project af te hebben wegens (een) onvoorziene omstandighe(i)d(en);
een tijdelijke vermeerdering van bouwwerken.
De tijdelijke projectleider zal ingezet worden voor het opstarten en coördineren van verbouwingsprojecten en het uitvoeren van haalbaarheidsstudies.
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 37 § 2 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur (incl. verlengingen) bedraagt maximaal 4 jaar.
Tijdens de looptijd van het contract kunnen er één of meerdere projectleiders op afroep ingeschakeld worden.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag met nationale bekendmaking (art. 39 van de KB plaatsing).
De raamovereenkomst wordt gesloten met maximaal 3 inschrijvers die de economisch meest voordelige regelmatige offerte vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid hebben ingediend, rekening houdend met de in dit bestek bepaalde gunningscriteria.
Indien er echter minder dan 3 regelmatige inschrijvingen zijn, zal er slechts worden gegund aan de regelmatige inschrijver(s).
Alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen enkel voor de kwaliteit van de vooropgestelde kandida(a)t(en) opnieuw in mededinging gesteld worden (cfr. Art 138,2° van het KB van 15 juli 2011).
Ingediende offertes:
|
Nr. |
Naam |
Postcode |
Woonplaats |
Prijs excl. btw |
Prijs incl. btw |
|
1 |
Multi N.V |
9140 |
Temse |
€ 569.800,00 |
€ 689.458,00 |
|
2 |
Freestone nv |
1780 |
Wemmel |
€ 604.800,00 |
€ 731.808,00 |
|
3 |
Probam nv |
9320 |
Erembodegem |
€ 717.769,00 |
€ 868.500,49 |
|
4 |
Solid Engineering & Consultants nv |
2060 |
Antwerpen 6 |
€ 562.400,00 |
€ 680.504,00 |
De offertes werden door financiën/aankoop adminstratief nagekeken.
De offertes werden aan een prijsonderzoek onderworpen (cfr; artikel 21 § 1 en 3 en artikel 96 § 4 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren). De firma's werden gevraagd een verantwoording te bezorgen betreffende de door hen gehanteerde prijzen en enkele verduidelijkingsvragen te beantwoorden. Financiën/Aankoop mocht van alle inschrijvers een verantwoording verwachten.
Uit de prijsverantwoording en verduidelijking van de offerte is gebleken:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
|
1 |
Multi N.V |
In orde |
|
2 |
Freestone nv |
In orde |
|
3 |
Probam nv |
Niet in orde. Dit is een substantiële onregelmatigheid van de offerte volgens art. 95 §3 KB plaatsing. De offerte wordt geweerd. |
|
4 |
Solid Engineering & Consultants nv |
In orde |
(*) na materieel nazicht
De offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:
| Nr | Beschrijving | Multi nv | Freestone nv | Solid Engineering & Consultants nv |
| 1 | Prijs | 39,48/40 | 37,20/40 | 40,00/40 |
| 2 | Kwaliteit van de kandidaten | 28,00/35 | 32,31/35 | 35/35 |
| 3 | Plan van aanpak, werkwijze van de dienstverlening | 15,79/20 | 20/20 | 17,19/20 |
| 4 | Omzetkorting | 1,25/5 | 5/5 | 3,13/5 |
| Totaal | 84,52/100 | 94,51/100 | 95,32/100 |
De regelmatige inschrijvers werden tengevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw* |
Prijs incl. btw* |
|
4 |
Solid Engineering & Consultants nv |
95,32 |
€ 562.400,00 |
€ 680.504,00 |
|
2 |
Freestone nv |
94,51 |
€ 604.800,00 |
€ 731.808,00 |
|
1 |
Multi N.V |
84,52 |
€ 569.800,00 |
€ 689.458,00 |
* Nagerekende bedragen
Financiën/aankoop stelt voor de opdracht te gunnen aan:
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers.
De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist op basis van het bestek SO2017_733 'Tijdelijke projectleider bouw' en het verslag van nazicht dd 14 juni 2017, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige 3 inschrijvers (rekening houdend met de gunningscriteria vermeld in het bestek), namelijk:
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing | |
| Kennisgeving gunning/niet-gunning | Financiën-Aankoop | Uiterlijk dinsdag 27 juni 2017 na goedkeuring gunning door raad van bestuur op vrijdag 23 juni 2017 | |
| Kennisgeving sluiting | Financiën-Aankoop |
|
Communicatiemiddel:
| Beleidsbuzz | JA/NEE |
| Ander communicatiemiddel | E-notification - Europese bekendmaking gunning |
| Kennisgeving scholen | Nieuwsbrief SOs_Aankoop - Kennisgeving gunning aan de verschillende divisies |
De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Tijdelijke projectleider bouw |
Geraamd bedrag: € 720.000,00 exclusief btw of € 871.200,00 inclusief 21% btw (op 4 jaar). Voor iedere deelopdracht zal een bestelbon worden opgemaakt. |
budgetplaats: B900 budgetpositie: 6131 functiegebied: 1SLW039999 budgetperiode: 1700-2100 |