Terug

2017_RVBAGSO_00086 - SO2017_733 Tijdelijke projectleider bouw - Gunning - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 23/06/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Carine Leys; Lisa Geets; Claude Marinower; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Mie Branders; Koen Laenens

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00086 - SO2017_733 Tijdelijke projectleider bouw - Gunning - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00086 - SO2017_733 Tijdelijke projectleider bouw - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt € 720.000,00 exclusief btw of € 871.200,00 inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Aanleiding en context

De huidige raamovereenkomst 'SO_PV_2014_105 Tijdelijke projectleider bouw' liep ten einde op 31 december 2016. Het is dan ook aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

De overeenkomst betreft het ter beschikking stellen van één of meerdere tijdelijke PROJECTLEIDER(S) BOUW.

Het voorwerp van deze overheidsopdracht is het tijdelijk inschakelen van één of meerdere projectleiders bouw bij het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen om op zeer korte termijn:

  • een tijdelijk tekort aan personeel met een specifieke competentie op te vangen;

  • een bepaald bouwproject binnen een korte termijn af te handelen. 

  • een bepaald project af te hebben wegens (een) onvoorziene omstandighe(i)d(en);

  • een tijdelijke vermeerdering van bouwwerken. 

De tijdelijke projectleider zal ingezet worden voor het opstarten en coördineren van verbouwingsprojecten en het uitvoeren van haalbaarheidsstudies. 

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 37 § 2 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur (incl. verlengingen) bedraagt maximaal 4 jaar

Tijdens de looptijd van het contract kunnen er één of meerdere projectleiders op afroep ingeschakeld worden. 

De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag met nationale bekendmaking (art. 39 van de KB plaatsing).

De raamovereenkomst wordt gesloten met maximaal 3 inschrijvers die de economisch meest voordelige regelmatige offerte vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid hebben ingediend, rekening houdend met de in dit bestek bepaalde gunningscriteria.

Indien er echter minder dan 3 regelmatige inschrijvingen zijn, zal er slechts worden gegund aan de regelmatige inschrijver(s).

Alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen enkel voor de kwaliteit van de vooropgestelde kandida(a)t(en) opnieuw in mededinging gesteld worden (cfr. Art 138,2° van het KB van 15 juli 2011).

Ingediende offertes:

Nr.

Naam

Postcode

Woonplaats

Prijs excl. btw

Prijs incl. btw

1

Multi N.V

9140

Temse

€ 569.800,00

€ 689.458,00

2

Freestone nv

1780

Wemmel

€ 604.800,00

€ 731.808,00

3

Probam nv

9320

Erembodegem

€ 717.769,00

€ 868.500,49

4

Solid Engineering & Consultants nv

2060

Antwerpen 6

€ 562.400,00

€ 680.504,00


Argumentatie

De offertes werden door financiën/aankoop adminstratief nagekeken.

De offertes werden aan een prijsonderzoek onderworpen (cfr; artikel 21 § 1 en 3 en artikel 96 § 4 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren). De firma's werden gevraagd een verantwoording te bezorgen betreffende de door hen gehanteerde prijzen en enkele verduidelijkingsvragen te beantwoorden. Financiën/Aankoop mocht van alle inschrijvers een verantwoording verwachten.

Uit de prijsverantwoording en verduidelijking van de offerte is gebleken:

Nr.

Naam

Motivering

1

Multi N.V

In orde

2

Freestone nv

In orde

3

Probam nv

Niet in orde.
Uit de prijsvergelijking en prijsverantwoording blijkt dat de dagprijs van bepaalde profielen zeer hoog is.
Volgende dagtarieven worden als abnormaal beschouwd:
1 Professionele bachelor bouw
4 Master burgerlijk ingenieur bouwkunde
5 Master burgerlijk ingenieur architect
6 Professionele bachelor bouw 

Dit is een substantiële onregelmatigheid van de offerte volgens art. 95 §3 KB plaatsing. 

De offerte wordt geweerd.

4

Solid Engineering & Consultants nv

In orde

(*) na materieel nazicht

 

De offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

Nr Beschrijving Multi nv Freestone nv Solid Engineering
 & Consultants nv
1 Prijs 39,48/40 37,20/40 40,00/40
2 Kwaliteit van de kandidaten 28,00/35 32,31/35 35/35
3 Plan van aanpak,  werkwijze van de dienstverlening 15,79/20 20/20 17,19/20
4 Omzetkorting 1,25/5 5/5 3,13/5
  Totaal 84,52/100 94,51/100 95,32/100

De regelmatige inschrijvers werden tengevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw*

Prijs incl. btw*

4

Solid Engineering & Consultants nv

95,32

€ 562.400,00

€ 680.504,00

2

Freestone nv

94,51

€ 604.800,00

€ 731.808,00

1

Multi N.V

84,52

€ 569.800,00

€ 689.458,00

* Nagerekende bedragen


Financiën/aankoop stelt voor de opdracht te gunnen aan:

  • Solid Engineering & Consultants nv, Bredastraat 140, Bus 201 te 2060 Antwerpen
  • Freestone nv, De Hene 10 te 1780 Wemmel
  • Multi N.V, Orlaylaan 10 te 9140 Temse

 tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers.


Juridische grond

  1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, hierna afgekort “Overheidsopdrachtenwet d.d. 15 juni 2006”.
  2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, hierna afgekort “KB Plaatsing d.d. 15 juli 2011”.
  3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, hierna afgekort “KB Uitvoering d.d. 14 januari 2013”.
  4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, hierna afgekort “Rechtsbeschermingswet d.d. 17 juni 2013”.
  5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex over het welzijn op het werk.
  6. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en latere wijzigingen, hierna afgekort “Welzijnswet d.d. 4 augustus 1996”.
  7. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
  8. Decreet 10 december 2010 betreffende private arbeidsbemiddeling.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0309 - Een klantgericht financieel beleid verhoogt de transparantie en kosten-efficiëntie
1SLW030902 - Een geuniformiseerd en kostenbewust aankoopbeleid verhoogt de kosten-efficiëntie en transparantie van de aankopen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist op basis van het bestek SO2017_733 'Tijdelijke projectleider bouw' en het verslag van nazicht dd 14 juni 2017, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige 3 inschrijvers (rekening houdend met de gunningscriteria vermeld in het bestek), namelijk:

  • Solid Engineering & Consultants nv, Bredastraat 140, Bus 201 te 2060 Antwerpen
  • Freestone nv, De Hene 10 te 1780 Wemmel
  • Multi N.V, Orlaylaan 10 te 9140 Temse 

tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Kennisgeving gunning/niet-gunning Financiën-Aankoop  Uiterlijk dinsdag 27 juni 2017 na goedkeuring gunning door raad van bestuur op vrijdag 23 juni 2017
Kennisgeving sluiting Financiën-Aankoop

Na een standstill van 15 kalenderdagen- uiterlijk donderdag 13 juli 2017 - kennisgeving sluiting


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA/NEE
Ander communicatiemiddel  E-notification - Europese bekendmaking gunning
Kennisgeving scholen Nieuwsbrief SOs_Aankoop - Kennisgeving gunning aan de verschillende divisies

Artikel 3

De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
 Tijdelijke projectleider bouw

Geraamd  bedrag:

€ 720.000,00 exclusief btw of € 871.200,00 inclusief 21% btw (op 4 jaar).

Voor iedere deelopdracht zal een bestelbon worden opgemaakt.

budgetplaats: B900
budgetpositie: 6131
functiegebied: 1SLW039999
budgetperiode: 1700-2100