2017_RVBAGSO_00084 - SO2015_501 Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van onderwijsmeubilair - Gunning - Goedkeuring

De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt € 3.471.074,38 exclusief btw of € 4.200.000,00 inclusief btw.

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Voor de beoordeling van de offertes werd een beoordelingscommissie samengesteld.

De beoordelingscommissie bestond uit medewerkers van IDPB, Patrimonium vastgoedprojecten, het gewoon- en buitengewoon basis- en secundair onderwijs en EMA van Stad Antwerpen.

De huidige raamovereenkomst 'SO/2011/003 Raamcontract leveren en plaatsen onderwijsmeubilair' liep ten einde op 31 december 2016. Het was dan ook aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

Deze overheidsopdracht betreft het leveren, het monteren en het plaatsen van onderwijsmeubilair (leeftijdscategorie 6 tot 99 jaar) in de verschillende scholen van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking aan één leverancier.

De opdracht wordt toegekend aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend, rekening houdend met de in het bestek bepaalde gunningscriteria.

Looptijd

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht driemaal worden verlengd met een periode van één jaar, op basis van artikel 37 § 2 van de Wet op de overheidsopdrachten. De totale duur (incl. verlengingen) bedraagt maximaal 4 jaar.

Ingediende offertes: 

De offertes werden door financiën/aankoop adminstratief nagekeken.

De offertes werden aan een prijsonderzoek onderworpen (cfr; artikel 21 § 1 en 3 en artikel 96 § 4 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren). De firma's werden gevraagd een verantwoording te bezorgen betreffende de door hen gehanteerde prijzen en enkele verduidelijkingsvragen te beantwoorden. Financiën/Aankoop mocht van alle inschrijvers een verantwoording verwachten.

Uit de prijsverantwoording en verduidelijking van de offerte is gebleken:

Volgende inschrijvers worden wel geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn:

(*) na materieel nazicht

Een bijkomende prijsverantwoording en verlenging van de verbintenistermijn werd aan de geselecteerde inscrhijvers gevraagd.

Financiën/Aankoop mocht van de geselecteerde inschrijvers een verantwoording verwachten.

De offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek: 

De regelmatige inschrijvers werden tengevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt: 

* Nagerekende bedragen van de artikels vermeld in de inventaris.

Financiën/aankoop stelt voor de opdracht te gunnen aan Vanerum nv, Kleine Schaluinweg 7 te 3290 Diest.

1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘de wet op de overheidsopdrachten’.
2. Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘KB Plaatsing d.d. 15 juli 2011’.
3. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘KB Uitvoering d.d. 14 januari 2013’.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Hierna genoemd ‘Rechtsbeschermingswet’
5. Het Algemeen Reglement van 4 augustus 1996 voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
7. De Europese Norm NBN EN 1729 ‘Meubelen – Stoelen en tafels voor onderwijsinstellingen’.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering en normen zijn niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en normen te hanteren.