2017_RVBAGSO_00095 - Patrimonium vastgoedprojecten - delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité voor de gunning van werken, voor de gunning meerwerken eventueel met budgetverhoging , voor het goedkeuren van projectvoorstellen en/of projectvoorstellen met budgetverhoging tijdens de zomermaanden - Goedkeuring

Gezien de projectkost > €250.000,00 excl. btw heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

Aangezien er geen raad van bestuur is gedurende de zomermaanden stelt zich het volgende probleem voor de afdeling vastgoedprojecten:

A/ Om projecten te kunnen opstarten in augustus-september 2017 dienen deze ten laatste gegund te worden in de raad van bestuur van eind juni. Indien deze niet gehaald wordt kunnen deze projecten ten vroegste gegund worden op 8 september 2017 wat concreet betekent dat de werken ten vroegste eind september/begin oktober kunnen aanvatten. Gezien de timing van de projecten rekening houdt met schooljaren en strikte opleveringsdata nastreeft kan een vertraging van twee maanden nefast zijn in het halen van een deadline.

Bijgevolg wordt voor deze projecten delegatie gevraagd van de raad van bestuur naar het directiecomité voor de goedkeuring van gunning teneinde de werken tijdig te kunnen laten starten.

Het betreft volgende projecten:

• SO/16_1208660_Willem van Laarstraat 19-21_renovatie BVH_"Academie Berchem (beeldende kunst)"

Projectvoorstel dd. RVB 21/10/2016, projectkost 851.803,28€ incl. btw

Budgetverhoging dd. RVB 21/04/2017, projectkost 1.082.159,04€ incl. btw

• SO/15_978367_August Leyweg 10_Doorlichtingsproject_"De Leerexpert"

Projectvoorstel dd. RVB 18/12/2015, projectkost 319.673,42€ incl. btw

Scopewijziging en budgetverhoging dd. RVB 24/06/2016, projectkost 450.617,79€ incl. btw

Scopewijziging en budgetverhoging dd. RVB 24/03/2017, projectkost 524.432,06€ incl. btw

• SO/16_1096914_Durletstraat 8_nieuwbouwproject_"Stedelijk Lyceum Durlet" 

Projectvoorstel dd. RVB 22/04/2016, projectkost 3.305.206,17€ incl. btw

• SO/15_929087.02_Prinsstraat 24 _doorlichtings- en verfraaiingswerken fase 2_"Prins Dries" (lagere school)

Projectvoorstel dd. RVB 25/11/2016, projectkost 1.510.424,71€ incl. btw

• SO/13_663421_Jan De Voslei 6_doorlichtingsproject, perceel 3: renovatie en verbouwing sanitair_"Stedelijk Lyceum Pestalozzi" 

Projectvoorstel dd. RVB 24/06/2016, projectkost 1.381.673,09€ incl. btw (perceel 3= 300.491,15€ incl. btw)

• SO/15_897908_Jules Baeckelmanslaan 29 _riolering en speelplaatsrenovatie_"Accent" 

projectvoorstel dd. RVB 25/09/2015 projectkost 405.728,54€ incl. btw 

• SO/15_982743_Van Aerdtstraat 63_doorlichtingsproject_"Encora" 

projectvoorstel dd. RVB 21/10/2016, projectkost 1.669.246,43€ incl. btw 

• SO/15_988946_Burchtse Weel 102_brandweg_"De Leerexpert" 

projectvoorstel dd. RVB 24/06/2016, projectkost 467.562,49€ incl. btw 

• SO/15_1016442 _ Boshovestraat 173_ plaatsen van luifelconstructie_”academie Deurne (muziek en woord)”

Projectvoorstel dd. Rvb 23/06/2017 (in aanvraag), projectkost: 525.898,50€ incl. btw

• SO/16_1171208_ Begijnenvest 35,_doorlichtingswerken_”De Leerexpert Begijnenvest”

Projectvoorstel dd. Rvb 27/01/2017, projectkost: 770.218,18€ incl. BTW

• SO/15_973346_Quellinstraat 31_aanvulling doorlichtingswerken_ “Basisschool de wereldreiziger en Stedelijk Lyceum Quellin”

Projectvoorstel dd. Rvb 18/03/2016 , projectkost: 533.465,16€ inclusief BTW

• SO/14_788521_Sint Hubertus 13-15_aanvulling doorlichtingswerken_”De Kolibrie”

Projectvoorstel dd. Rvb 24/06/2016, projectkost: 425.728.19€ inclusief BTW

• SO/16_1158657_Ruggeveldlaan 699_doorlichtingswerken_”De Kangoeroe”

Projectvoorstel dd. Rvb 25/11/2016, projectkost: 283.670,49€ inclusief BTW

• SO/17_1311434_Lamorinièrestraat 16_ renovatie + inrichten grootkeuken/restaurant D24/D25_” Stedelijk Lyceum Lamorinière Mercator”

Projectvoorstel dd. rvb 27/03/2017_projectkost €256.141,63

Indien zich een budgetverhoging zou voordoen die de werkingsmarge overschrijdt bestaat de mogelijkheid dat dit een beslissing van de raad van bestuur wordt.

B/ Aangezien de uitvoering van de meeste werken moeilijk of zelfs niet mogelijk is tijdens de schooluren is de zomervakantie de uitgelezen periode om de meeste werken uit te voeren en/of aan te vatten. Indien tijdens de maanden juli en augustus zich meerwerken voordoen, al dan niet met een budgetverhoging tot gevolg, dienen deze meerwerken zo snel mogelijk gegund te worden om de continuïteit van de werken te garanderen. De delegatie wordt gegeven aan het directiecomité voor de gunning van deze meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daar mee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen.

Bijgevolg wordt voor deze projecten delegatie gevraagd van de raad van bestuur naar het directiecomité voor de goedkeuring van meerwerken tijdens de uitvoering al dan niet met budgetverhoging tot gevolg.

Het betreft volgende projecten:

• SO/16_1219743_Frans Van Hombeeckplein 29_werken in functie van doorlichting_Academie Berchem

Projectvoorstel dd. RVB 27/01/2017, projectkost €510.737,90, Projectkost gunning € 382.720,90

• SO/14_725834_Van den Hautelei 79_Renovatie_”Tiptop” (basisschool)

Projectvoorstel dd. RVB 27/06/2014, projectkost €1.128.441,37 incl. BTW;

• SO/15_942318_Van den Hautelei 79_Nieuwbouw_”Tiptop” (basisschool),

Projectvoorstel dd. RVB 27/06/2014, projectkost €1.852.039,22 incl. BTW;

• SO/15_999212_Kleine Kauwenberg 27_Omvormen gebouw tot internaat_”Internaat balletschool” (basis en secundair),

Projectvoorstel dd. RVB 22/02/2016, projectkost €2.053.360,17 incl. BTW.

• SO/16_1192905_Thibautstraat 65_heraanleg speelplaats_"De Hoedjes van Papier" (lagere school)

Projectvoorstel dd. RVB 30/09/2016, projectkost 448.901,97€ incl. btw

• SO/15_1037525_ Willem van Laarstraat 19-21_doorlichting akoestiek_"Academie Berchem (muziek en woord)"

Projectvoorstel dd. Dircom 30/11/2015, budgetverhoging dd. Rvb 24/03/2017, projectkost €422.933,77  incl. btw

• SO/17_1171206_ Nieuwdreef 135_brandtechnische werken, schilderwerken, nieuwe balletvloer, vochtproblematiek_"Academie Merksem (muziek, woord en dans)"

Projectvoorstel dd. RVB 24/03/2017, projectkost €336.227,52 incl. btw

• SO_16_1241701 Louizastraat 17_omvorming basisschool fase 1, “Via Louiza”,

Projectvoorstel dd. 27/01/2017, projectkost € 1.352.117,21 incl. btw waarvan € 472.528,34 voor fase 1 en € 879.588,87 voor fase 2, laatst goedgekeurde projectkost fase 1 € 472.528,34 incl. btw

• SO/16_1208660_Willem van Laarstraat 19-21_renovatie BVH_"Academie Berchem (beeldende kunst)"

Projectvoorstel dd. RVB 21/10/2016, projectkost 851.803,28€ incl. btw

Budgetverhoging dd. RVB 21/04/2017, projectkost 1.082.159,04€ incl. btw

• SO/15_978367_August Leyweg 10_Doorlichtingsproject_"De Leerexpert"

Projectvoorstel dd. RVB 18/12/2015, projectkost 319.673,42€ incl. btw

Scopewijziging en budgetverhoging dd. RVB 24/06/2016, projectkost 450.617,79€ incl. btw

Scopewijziging en budgetverhoging dd. RVB 24/03/2017, projectkost 524.432,06€ incl. btw

• SO/15_929087.02_Prinsstraat 24 _doorlichtings- en verfraaiingswerken fase 2_"Prins Dries" (lagere school)

Projectvoorstel dd. RVB 25/11/2016, projectkost 1.510.424,71€ incl. btw

• SO/15_929087.01_Prinsstraat 24 _brandtechnische werken fase 1_"Prins Dries" (lagere school)

Projectvoorstel dd. RVB 29/01/2017, projectkost 334.841,25€ incl. btw

• SO/13_663421_Jan De Voslei 6_doorlichtingsproject, perceel 3: renovatie en verbouwing sanitair_"Stedelijk Lyceum Pestalozzi" 

Projectvoorstel dd. RVB 24/06/2016, projectkost 1.381.673,09€ incl. btw (perceel 3= 311.353,31€ incl. btw (gunningsbedrag))

• SO/15_897908_Jules Baeckelmanslaan 29 _riolering en speelplaatsrenovatie_"Accent" 

Projectvoorstel dd. RVB 25/09/2015 projectkost 405.728,54€ incl. btw 

• SO/16_1170283_Frans Versmissenlaan 31_inrichting medisch circuit_CLB Deurne Noord

Projectvoorstel dd. RVB 30/09/2016, projectkost 629.711,83€ incl. btw 

• SO/15_982743_Van Aerdtstraat 63_doorlichtingsproject_"Encora" 

Projectvoorstel dd. RVB 21/10/2016, projectkost 1.669.246,43€ incl. btw 

• SO/15_988946_Burchtse Weel 102_brandweg_"De Leerexpert" 

Projectvoorstel dd. RVB 24/06/2016, projectkost 467.562,49€ incl. btw 

• SO/16_1162875_ Dries 5/11_Doorlichtingsproject_"Prins Dries (kleuterschool)”

Projectvoorstel dd. RVB 25/11/2017, projectkost 402.963,62€ incl. btw.

Gunning aannemer fase1+vastleggen nieuwe projectkost via delegatie dd. Dircom 22/05/2017, projectkost 300.593,61€ incl. btw

• SO/16_1203665_Maarschalk Montgommerylaan 15_Heraanleg speelplaats_"De Hoedjes van Papier" (kleuterschool)

Gunning aannemer en budgetverhoging dd. Dircom 6/06/2017, projectkost 371.653,07€ incl. btw

• SO/16_1176472_Vuurkruisenlaan 16-18_heraanleg speelplaats + luifel_"Stedelijk Lyceum Merksem"

Projectvoorstel dd. RVB 30/09/2016, gunning aannemer dd. RVB 24/03/2017, projectkost 634.137,13€ (zomervakantie 2017 = uitvoering fase 1)

• SO/16_1091327_Mellinetplein 13_ Heraanleg speelplaats lagere school en kleuterschool en creëren bijkomende overdekte fietsenstalling_"leopold3"

Projectvoorstel dd. RVB 26/02/2016, projectkost 675.193,76€ (zomervakantie 2017 = uitvoering bijkomende fietsenstalling)

• SO/15_973346_Quellinstraat 31_aanvulling doorlichtingswerken_ “Basisschool de wereldreiziger en Stedelijk Lyceum Quellin”

Projectvoorstel dd. Rvb 18/03/2016, projectkost: 533.465,16€ incl. BTW

• SO/14_788521_Sint Hubertus 13-15_aanvulling doorlichtingswerken_”De Kolibrie”

projectvoorstel dd. Rvb 24/06/2016, projectkost: 425.728.19€ incl. BTW

• SO/16_1158657_Ruggeveldlaan 699_doorlichtingswerken_”De Kangoeroe”

Projectvoorstel dd. Rvb 25/11/2016, projectkost: 283.670,49€ incl. BTW

• SO16/1115092 Grotesteenweg 224 _Omvormen kantoorgebouw tot schoolgebouw-fase 2_” Encora”

Projectvoorstel d.d. RVB 18/03/2016, projectkost € 4.334.364,23 incl. BTW

• SO/15_954692_Lamorinièrestraat 10-16_werken in functie van doorlichting_Stedelijke Lyceum Lamorinière

Gunning aannemer dd. rvb 21/10/2016_projectkost €582.634,34. 

• SO/15_908500_Spoorweglaan 145-147_werken in functie van doorlichting_Stedelijke basisschool Prins Boudewijn

Gunning aannemer dd. Dircom 02/05/2017_projectkost €229.534,45.

Indien zich een budgetverhoging zou voordoen die de werkingsmarge overschrijdt bestaat de mogelijkheid dat dit een beslissing van de raad van bestuur wordt.

• SO/16_1162876_Gerard Le Grellelaan 5-7_Tijdelijke infrastructuur_Kosmos

Scopewijziging + budgetverhoging + gunning aannemer dd. Dircom 22/05/2017_projectkost €260.584,38.

Indien zich een budgetverhoging zou voordoen die de werkingsmarge overschrijdt bestaat de mogelijkheid dat dit een beslissing van de raad van bestuur wordt.

• SO/16_1233190_Grotesteenweg 226_renovatie/omhuizing personenzorg naar Grotesteenweg, Encora,

Gunning aannemer en budgetverhoging dd. Dircom 6/06/2017, projectkost 247.859,44 € incl. btw

Indien zich een budgetverhoging zou voordoen die de werkingsmarge overschrijdt bestaat de mogelijkheid dat dit een beslissing van de raad van bestuur wordt.

C/ Aangezien een project (architect aanstellen, bouwaanvraag indienen, subsidie aanvragen, aanbesteden, aannemer gunnen ....) slechts kan opstarten en haar flow doorlopen na het bekomen van een goedgekeurd projectvoorstel is de raad van bestuur van september voor sommige projecten te laat. Voor het bekomen van Agion-subsidies (reguliere pot) moeten de dossiers ten laatste eind september 2017 ingediend worden. Voor complexe grotere projecten die ingediend moeten worden op de reguliere subsidiepot van 2018 is het van belang dat projectvoorstel zo snel mogelijk gegund wordt alsook de architect. Projectvoorstellen waarvoor de raad van bestuur van 8 september 2017 haalbaar is zullen daar voorgelegd worden teneinde de delegatie enkel toe te passen als het niet anders kan.

Bijgevolg wordt voor deze projecten delegatie gevraagd om projectvoorstellen en/of projectvoorstellen met budgetverhoging goed te keuren en de gunning van architect goed te keuren teneinde de vooropgestelde deadlines te halen in het kader van subsidieaanvragen.

Het betreft volgende projecten:

• SO/17_1289280_Jan De Voslei 6_vernieuwen HVAC_REG project met Eandis_“Stedelijk Lyceum Pestalozzi",

Projectvoorstel wordt juli/augustus opgemaakt.

Raming projectkost: 481.002 € incl btw.,

Aangezien voor dit project subsidies worden aangevraagd bij Agion op de reguliere pot 2017 wordt delegatie gevraagd om geen tijd te verliezen.

• SO/17_1321414_Gretrystraat 46_dakisolatie en –renovatie _REG project met Eandis_SBS ‘De Krokodil’.

Projectvoorstel wordt juli/augustus opgemaakt.

Raming projectkost: 400.000€ incl. btw

Aangezien voor dit project subsidies worden aangevraagd bij Agion wordt delegatie gevraagd om geen tijd te verliezen.

• SO/17_1322100_Gretrystraat 46_Schrijnwerkrenovatie_ REG project met Eandis_SBS ‘De Krokodil’.

Projectvoorstel wordt juli/augustus opgemaakt.

Raming projectkost: 350.000€ incl. btw

• SO/16_1166895_Te Boelaerpark 3 en Arthur Matthyslaan 82-86_heraanleg speelplaatsen Stedelijke Basisschool De Vlinderboom - fase 1 (afdeling Rups en afdeling Cocon)

Projectvoorstel dd. RVB 24/03/2017, projectkost 1.027.702,93 € incl. btw

Er bestaat een vermoeden dat de huidige projectkost te laag is, aangezien de eisen van de dienst stedenbouw vermoedelijk aanleiding gaan vormen tot een scopewijziging (meer uitvoeren dan voorzien). Aangezien voor dit project subsidies worden aangevraagd bij Agion op de reguliere pot 2017 wordt delegatie gevraagd om geen tijd te verliezen.

• SO/17_1313938_Te Boelaerpark 5_heraanleg speelplaatsen Stedelijke Basisschool De Vlinderboom - fase 2 (afdeling Vlinder)

Projectvoorstel dd. RVB 24/03/2017, projectkost 722.618,80 € incl. btw

Er bestaat een vermoeden dat de huidige projectkost te laag is, aangezien de eisen van de dienst stedenbouw vermoedelijk aanleiding gaan vormen tot een scopewijziging (meer uitvoeren dan voorzien). Aangezien voor dit project subsidies worden aangevraagd bij Agion op de reguliere pot 2017 wordt delegatie gevraagd om geen tijd te verliezen.

• SO/16_1283322_Louizastraat 17_omvorming basisschool fase 2, stedelijke basisschool Via Louiza,

Projectvoorstel dd. 27/01/2017, projectkost € 1.352.117,21 incl. btw waarvan € 472.528,34 voor fase 1 en € 879.588,87 voor fase 2.

Aangezien voor dit project subsidies worden aangevraagd bij Agion op de reguliere pot 2017 wordt delegatie gevraagd om geen tijd te verliezen in het geval dat budgetverhoging noodzakelijk zou blijken.

• SO/17_1299488_Betogingstraat 9_speelplaats en riolering Stedelijke Basisschool De Horizon

Projectvoorstel dd. RVB 24/03/2017, projectkost 729.364,95 € incl. btw

Aangezien voor dit project subsidies worden aangevraagd bij Agion op de reguliere pot 2017 wordt delegatie gevraagd om geen tijd te verliezen in het geval dat budgetverhoging noodzakelijk zou blijken.

• SO/16_1171781_Boomsesteenweg 270_doorlichting “Stedelijke Lyceum Expo”

Projectvoorstel dd. RVB 21/10/2016, projectkost 335.561,40 € incl. btw

Scopewijziging en budgetverhoging dd. RVB 19/05/2017, projectkost 491.286,83 € incl. btw

Aangezien voor dit project subsidies worden aangevraagd bij Agion op de reguliere pot 2017 wordt delegatie gevraagd om geen tijd te verliezen in het geval dat budgetverhoging noodzakelijk zou blijken.

• SO/16_1162876_Boomstesteenweg 387_speelplaatsrenovatie, renovatie en nieuwbouw, “De zonnebloem”

Projectvoorstel dd. RVB 30/09/2016, projectkost 1.808.255,62€ incl. btw

Aangezien voor dit project subsidies worden aangevraagd bij Agion op de reguliere pot 2017 wordt delegatie gevraagd om geen tijd te verliezen in het geval dat budgetverhoging noodzakelijk zou blijken.

• SO/14_740188_Gerard Le Grellelaan 5-7_renovatie en nieuwbouw_ “Kosmos”

Projectvoorstel dd. RVB 24/06/2016, projectkost 5.428.525,06 € incl. btw

Gezien de hoogdringendheid van dit project wordt delegatie gevraagd om geen tijd te verliezen in het geval dat budgetverhoging noodzakelijk zou blijken.

• SO/17/1280728_Molenstraat 24_ nieuwbouw voor omvorming kleuterschool naar basisschool,  "De Sterrenkijker"

Voorziene projectkost in masterplantool : € 2.449.291,45 incl btw.

Aangezien het aanbestedingsdossier moet ingediend worden bij agion in mei 2018, zou dit project zo snel mogelijk opgestart moeten worden zodat een architect kan aangesteld worden. Het projectvoorstel kon nog niet eerder worden opgemaakt omdat er nog een ontwerpend onderzoek bezig was. Voor dit project wordt zowel de goedkeuring van het projectvoorstel alsook de gunning van de architect gedelegeerd.

• SO/15/1027371_Jozef Balstraat 6_ omvorming tot 2-stroom LS,  "Klavertjevier"

Voorziene projectkost in masterplantool: € 1.677.144 incl btw.

Aangezien het aanbestedingsdossier moet ingediend worden bij agion in mei 2018, zou dit project zo snel mogelijk opgestart moeten worden zodat een architect kan aangesteld worden. Het projectvoorstel kon nog niet eerder worden opgemaakt omdat er nog een ontwerpend onderzoek bezig was. Voor dit project wordt zowel de goedkeuring van het projectvoorstel alsook de gunning van de architect gedelegeerd.

• SO/14_790052_Lageweg 141_doorlichting, "Academie Hoboken, afdeling Muziek en woord.

Projectvoorstel dd. RVB 18/12/2015, projectkost 486.608,82€ incl. btw

De delegatie wordt gevraagd om de werken tijdig te kunnen laten starten.

De delegatie wordt gevraagd om eventuele meerwerken die al dan niet een budgetverhoging met zich meebrengen te gunnen zodat de opleveringsdatum niet in het gedrang komt. Aangezien de grote zomervakantie een tijdspanne is waarin de meeste werken dienen uitgevoerd te worden kunnen we hier geen vertragingen oplopen. 

De delegatie wordt gevraagd om projectvoorstellen en/of projectvoorstellen met budgetverhoging en gunning architect, waarvoor de raad van bestuur van 08/09/2017 niet haalbaar is, goed te keuren die een strakke timing volgen ten gevolge van het bekomen van subsidies.

Het directiecomité zal op de raad van bestuur van 29 september 2017 rapporteren over de gunning van werken, het gunnen van meerwerken al dan niet met budgetverhoging, het goedkeuren van projectvoorstellen al dan niet met budgetverhoging en het gunnen van architect tussen 7/06/2017 en 8/09/2017 waarvoor delegatie gevraagd wordt in dit beslissingsdocument.

Het directiecomité rapporteert over de gunning van werken tussen 3 mei 2017 en 7 juni 2017 waarvoor delegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 19 mei 2017. De gunning van werken door het directiecomité via delegatie is toegepast voor volgende projecten:  

(*) Voor dit project bleek de delegatie niet nodig te zijn aangezien de projectkost (excl. btw) kleiner is dan €250.000,00.  

Artikel  237 Gemeentekrediet geeft de mogelijkheid om in de statuten op te nemen dat het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan het directiecomité. Artikel 26§1 van de statuten maakt de delegatie mogelijk.