2016_RVBAGSO_00142 - Patrimonium vastgoedprojecten_WL_10, De Zonnebloem, Boomsesteenweg 387, doorlichtingsproject, 1162877 - Projectvoorstel - Goedkeuring

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Gunningswijze: 
Architect: kleine pool 
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer : open aanbesteding

Verhuis: 
Er is geen verhuis naar een andere locatie voorzien.

Agion: 

Het betreft een AGIOn-dossier.

Het AGIOn-aandeel wordt als volgt geraamd: 70% van de subsidiabele bouwkost (incl. €1.169.808,90 + 10%=)1.286.789,79 x 70% = 900.752,85 € bedrag incl. BTW.

Het aandeel AGSO bedraagt: 907.502,77 € incl. BTW.

Bedrag in projectfiche: 

In het Masterplan Patrimonium 2014-2019 V2.0 is een budget gereserveerd voor deze werken van 369.951,00€. Er dient bijgevolg 1.438.304,62 € extra te worden opgenomen in het masterplan.

Boekhoudkundige referentie: 
Projectnr. 
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 562
OD_0801. 562

Gezien de projectkost > 250.000,00 EUR (excl. BTW) bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

De Zonnebloem is een één-stroom basisschool (kleuter + lager) en is gelegen langsheen een belangrijke verkeersader. Sinds schooljaar 2014-2015 functioneert deze school autonoom van de school 'Prins Boudewijn' (Spoorweglaan).

De site bestaat uit 2 aparte gebouwen, enerzijds hebben we een bouwvolume aan de straat met 2 bouwlagen (lagers school), anderzijds is er de kleuterafdeling die uit één bouwlaag bestaat en zich volledig in het binnengebied bevindt.

De ontsluiting van de school geschiedt langs de Boomsesteenweg en aan de achterzijde via een fiets- en voetpad aan de Sint-Jan Vianneystraat.

Op 27/06/2016 werd een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van de preventieadviseur brand van IDPB en de schooldirectie. Bij deze rondgang werd de lijst met opmerkingen van het GPP nagekeken en werden nog een aantal zaken opgemerkt. Deze opmerkingen geven aanleiding tot uitbreiding van het uit te voeren programma.

Volgend opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot werkzaamheden verder uit te voeren door PAT/VP:

1. Haspels: niet aanwezig. => Het plaatsen van haspels is noodzakelijk aangezien de oppervlakte van de school > 500m2.
2. De brandwerende deuren van stookplaatsen (kleuter en lager) voldoen niet. => Deze worden vervangen door zelfsluitende branddeuren.
3. Het afdak van de speelplaats is beschadigd. => Het afdak van de speelplaats wordt vernieuwd, de bestaande structuur wordt gerenoveerd (lager).
4. Kapstokken zijn kindonvriendelijk. => de kapstokken worden overkapt.
5. Struikelgevaar aanwezig door losse tegels, oneffenheden, .. => Bijkomende onderzoek wijst uit dat de oneffenheden talrijk aanwezig zijn en een heraanleg van de speelplaats aangewezen is.
6. Valgevaar verhoog in lokalen. => De verhogen worden afgebroken en de nodige tegelwerken worden aangevuld.

Op de werkgroep van 12/09/2016 werd beslist om op aangeven van PAT/VP nog enkele dringende werken bijkomend uit te voeren door door PAT/VP, welke niet op de lijst van het GPP vermeld stonden:

1. Er wordt een nieuwbouwvolume (autonoom functionerend en breed inzetbaar) geplaats om het ruimte tekort op te vangen. Bij toetsing van de beschikbare oppervlakte aan de AGION subsidieerbare oppervlakte is een opmerkelijk tekort vastgesteld (62% t.o.v. AGION). In de praktijk is er ook een tekort aan ruimte en een tekort aan verschillend lokalen vastgesteld.
2. Herorganiseren binnen de bestaande structuur van refter, keuken, wasplaats en circulatie ten gevolge van herbestemmingen.
3. Er is onvoldoende overdekte speelplaats cfr inspectie (1m2/lln) => Uitbreiding overdekte speelplaats.
4. Plaatsen van voldoende en praktische fietsenberging. Er wordt rekening gehouden met +/- 50% van het aantal lln van de lagere school.
5. Het heropwaarderen van  de speelplaats: de  ‘chill’ zone (eigen iniatief school) wordt mee opgenomen in de speelplaatsrenovatie en maakt onderdeel uit van de overdekte speelplaats.
6. Compartimenteren risicolokaal wasplaats. De wasplaats is gelegen in een evacuatieweg en niet gecompartimenteerd. De wasplaats wordt geherlokaliseerd en gecompartimenteerd.
7. Compartimenteren risicolokalen server door plaatsen brandwerende deur en brandtechnisch dichten van vide.
8. De nooddeur (zijgevel van de  lagere school) wordt voorzien van het juiste beslag nl. paniekbaar.
9. De buitendeur van de inkomhal (kleuter) wordt vernieuwd zodat deze in de vluchtrichting (naar buiten) open draait en voorzien is van het correcte evacuatiebeslag.
10. De slaapzaal (turnzaal) dient gecompartimenteerd te worden. De uitgangen worden van het juiste beslag voorzien en/of vernieuwd.
11. Het beslag van de  buitendeuren van de individuele kleuterklasjes wordt vervangen door paniekbaar.
12. Er is een tekort aan sanitair cfr de norm van inspectie. Er ontbreekt een aangepast toegankelijk toilet, de jongenstoiletten lopen over en er is geurhinder. De riolering wordt heraangelegd (zie heraanleg speelplaats). Het sanitair wordt uitgebreid en/of vernieuwd. (zie nieuwbouwvolume)
13. De uitgietbak en de afvoerleidingen (verstopt) op de 1^ste verdieping worden vervangen. De nodige tegelwerken worden voorzien.
14. Plaatsen van veiligheidsglas in de koepels van het kleutersanitair.
15. Het bestaande kleutersanitair is afgeleefd, de ruimte is onefficiënt ingevuld en er ontbreken gescheiden kleedkamers bij de turnzaal.  Het kleutersanitair wordt vernieuwd en heringedeeld.
16. De buitenbetegeling van inkomportiek turnzaal wordt heraangelegd ten gevolge van struikelgevaar.
17. Het opfrissen van het huidige voor- en nabewakingsklas en de ‘zonnebloemklas wegens te afgeleefd en onpraktische ruimte.

Volgend opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot werkzaamheden verder uit te voeren door PAT/TO (rekening houdend met de herbestemming van verschillende functies in het nieuwbouwvolume met opleveringsdatum eind augustus 2019):

1. Doorvoerleiding dichten in stookplaats.
2. Valgevaar brandtrap door afwezigheid antisliptoppen en ontbreken 2^de leuning.
3. Vochtinsijpeling kelder kleuterafdeling.
4. Herstellen tegels in bestaande keuken.
5. Schilderen verwarmingselement in bestaande keuken (roestvorming).
6. Plaatsen hor in raam in bestaande keuken.
7. Herstellen defecten kastdeuren in bestaande keuken.

Op de werkgroep van 12/09/2016 werd beslist om op aangeven van PAT/VP nog enkele dringende werken bijkomend uit te voeren door door PAT/TO, welke niet op de lijst van het GPP vermeld stonden:

1. Herstellen schuifslot 2^de deurvleugel inkomdeur achtergevel lagere school.
2. Aanvullen ontbrekende plinten turnzaal.

Volgend opmerkingen uit het GPP werden bestudeerd maar geven geen aanleiding tot verdere werkzaamheden:

1. De speelplaats is niet bereikbaar voor brandweerwagen. ‘Werd besproken met IDBP, niet oplosbaar. Geen actie ondernemen, er is een vlotte evacuatie mogelijk van de klaslokalen naar de straat toe.’ Het gebouw gelegen in binnengebied betreft een laagbouw bestaande uit één bouwlaag en is met minstens 1 gevel op minder dan 60m van de openbare weg gelegen.
2. Brandwerende deur traphal voorzien van magneetschakelaar. Er wordt geen branddetectie voorzien waardoor plaatsing magneetschakelaar niet mogelijk is. De deur mag niet geblokkeerd in open stand worden gezet.
3. De deuren ( 3 stuks) voor uitgangen gebruikt door meer dan 50 personen draaien niet open in de vluchtzin. (huidige refter) => IDPB bevestigd dat huidige situatie voldoende veilig is. (De huidige refter zal een nieuwe bestemming krijgen na herlokatie refter in nieuwbouwvolume).
4. Compartimenteren risicolokalen keuken. Het kookvuur wordt verwijderd zodat compartimenteren niet nodig is. (Huidige keuken zal een nieuwe bestemming krijgen na herlokatie keuken in nieuwbouwvolume)

n.v.t.

Opstart dossier + keuze architect: 10/2016
Voorontwerpen + budgetraming: 12/2016
Bouwaanvraag + aanbesteding: 03/2017
Datum gunning aannemer: 03/2018
Datum start uitvoering: 05/2018
Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: 30/08/2019