Het dossier betreft GEEN Agion-dossier.
De projectkost voorzien in de Masterplantool (na btw-aanpassing) bedraagt € 526.270,34 incl. BTW.
De totale budgetverhoging ten gevolge van verrekeningen en aanpassingen van de coördinatiefee bedraagt € 19.707,71.
Dit bedrag zal voorzien worden vanuit het Masterplan 2014-2019.
De nieuwe projectkost in PF537 bedraagt € 545.978,05.
Projectnr. 537
Te verrekenen op:
PV SCC OO EO 537
OD 0801
Conform de beslissing van de raad van bestuur op 27 juni 2014 beslist de raad van bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.0000 euro excl BTW en in het geval deze projectkost na de goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de beslissings-en goedkeuringsbevoegdheid over aan het directiecomité.
In de zitting van 24 april 2015 van de raad van bestuur werd het projectvoorstel en de uitvoering voor de schrijnwerkrenovatie voor de gebouwen, Durletstraat 8 -10 te 2018 Antwerpen goedgekeurd. (fase1)
De school is gelegen in de Durletstraat 8 -10 te Antwerpen en bestaat uit een centraal historisch gedeelte en zijvleugels van latere datum. Het centrale gebouw is voorzien van duurzaam houten schrijnwerk en vertoont weinig gebreken, uitgezonderd de enkele beglazing die erg energie-verlieslatend is. Het schrijnwerk van dit gebouwdeel behoort tot fase 2 en wordt later gepland.
Omschrijving van de goed te keuren meerwerken:
In de oorspronkelijke toestand konden niet alle ramen van de school geopend worden. Dit was niet optimaal voor het gebruik. Bij de opstartvergadering werd beslist om alle ramen uit te voeren met dezelfde raamverdeling, waarbij telkens een deel van het bovenlicht geopend kan worden.
Op vraag van de projectleider capaciteit werd gevraagd om twee bestaande raamopeningen te wijzigen naar deuropeningen, zodat de ingesloten buitenruimte toegankelijk wordt als speelruimte.
Omwille van een leemte in het bestek werden twee ramen niet opgenomen in de gunning. Het vervangen ervan is wel noodzakelijk.
Na het plaatsen van de ramen bleek een opening te zitten tussen de venstertabletten en de ramen. Om dit verzorgd af te werken moeten overal aluminium L-profielen geplaatst worden als overgang tussen het raam en de venstertablet
Het inpleisteren van de dagkanten van de ramen in de turnzaal en in de vernieuwde labovleugel van het lyceum was oorspronkelijk voorzien in het renovatieproject van deze ruimten. Omwille van vertragingen bij de aannemer van de renovatiewerken werd in overleg met de projectleider van de renovatiewerken beslist om de pleisterwerken door de aannemer van eandis te laten uitvoeren. Dit om de renovatiewerken af te hebben voor de start van het schooljaar.
De aannemer heeft volgende verrekeningsvoorstellen ingediend:
|
meerwerk |
excl. BTW |
incl. 6% BTW |
|
verrekening ramen |
€ 19.958,67 |
|
|
vingerbeveiliging |
€ 743,20 |
|
|
aanpassing naar deuropening |
€ 4.400,00 |
|
|
2 extra ramen |
€ 5.332,45 |
|
|
L-profielen |
€ 7.010,00 | |
|
extra binnenafwerking pleister |
€ 10.399,20 | |
|
TOTAAL |
€ 47.843,52 |
€ 50.714,13 |
De totale meerkost ten gevolge van de meerwerken en de stijging van de coördinatiefee bedraagt:
| Meerwerken excl. BTW | € 47.843,52 |
| + BTW 6% | + € 2.870,61 |
| bouwkost btw incl | € 50.714,13 |
| + coordinatiefee en studiekost | € 6.698,09 |
| + BTW 21% | + € 1.4606,60 |
| Coordinatiefee en studiekost btw incl | € 8.104,69 |
| TOTAAL | € 58.230,75 |
De nieuwe goed te keuren projectkost bedraagt:
|
naakte bouwkost excl. BTW |
|
€ 444.101,23 | |
|
gunningsbedrag |
€ 396.257,71 |
|
|
|
meerwerk |
€ 47.843,52 |
|
|
| + BTW 6 % | € 26.646,07 | ||
| bouwkost incl. BTW | € 470.747,30 | ||
| coordinatiefee en studiekost | € 62.174,17 | ||
| + BTW 21% | € 13.056,58 | ||
| Coordinatiefee en studiekost btw incl. | € 75.230,75 | ||
| werkingsmarge | € 0 | ||
|
TOTAAL |
|
€ 545.978,05 |
De goedgekeurde projectkost bedraagt € 526.270,34.
De goed te keuren nieuwe projectkost ten gevolge van de meerwerken bedraagt € 545.978,05.
De nodige budgetverhoging bedraagt € 19.707,71.
Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;
Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;
Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging IMEA, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.
Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.
Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken.
Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;
Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;
kan de Raad van bestuur de opdracht goedkeuren aan de DNB om in te staan voor de uitvoering van het schrijnwerk-renovatieproject in de Durletstraat 8 te Antwerpen, op basis van de geformuleerde adviezen.
uitvoering zomer 2016.
DE raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging en de uitvoering van de meerwerken voor het REG-project buitenschrijnwerkrenovatie van de Stedelijke Kleuterschool "De Sterrenkijker", Molenstraat 24 te 2018 Antwerpen goed.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
|
Patrimonium vastgoedprojecten Imea/ Eandis |
Communicatiestrategie:
| Doelgroep | Communicatiemiddel |
| alle directies | via beleidsbuzz |
Overzicht van de goed te keuren projectkost:
| goedgekeurde projectkost |
budgetverhoging |
goed te keuren |
|
| bouwkost incl BTW | € 526.270,34 | € 526.270,34 | |
| meerwerk excl BTW | + € 19.707,71 | + € 19.707,71 | |
| TOTALE PROJECTKOST | € 526.270,34 | + € 19.707,71 | € 545.978,05 |
Zie financieringstabel van PF 537 in bijlage.