2016_RVBAGSO_00136 - Patrimonium Vastgoedprojecten_BE 17_Encora_Grotesteenweg 224_Omvormen kantoor tot schoolgebouw fase 2 - Gunning aannemer - Goedkeuring

Projectnr. 612

Te verrekenen op 

PV SCC HO 612

OD 0801

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid

n.v.t.

In 2010 werd het gebouw op de Grotesteenweg 224 te Berchem aangekocht in functie van het volwassenenonderwijs. Op 18/02/2016 is de voorlopige oplevering van fase 1 gebeurd waarbij niveau -0.5, +0.5, 0 en +1 werden verbouwd + vernieuwing van de centrale verwarming + bouw van een noodtrap.

Fase 2 van de werken omvat de verbouwing van alle bovenliggende verdiepingen (niveau 2 tot en met 7) + vernieuwing van de ventilatieunits.

Op 18 maart 2016 werd het projectvoorstel voor fase 2 goedgekeurd.

Het projectvoorstel bevat 5 percelen:

perceel 1 : algemene verbouwingswerken

perceel 2 : signalisatie

perceel 3 : digiborden

perceel 4 : sanitaire hygiëne

perceel 5 : brandblustoestellen

Gezien we tijdens de werken van fase 1 konden rekenen op een heel sterk bouwteam (architect, ingenieur technieken en aannemer) werd beslist om perceel 1 van fase 2 uit te voeren met herhaling van gunning.

Op 27 mei 2017 werd de gunning aan de architect goedgekeurd. De plannen van niveau 2 tot en met 7 werden verder uitgewerkt en de aannemer heeft hierop zijn offerte gemaakt, gebaseerd op reeds gekende eenheidsprijzen uit de eerste fase.

Op 9 september 2016 werd de definitieve offerte voor perceel 1 ingediend ten bedrage van € 3.311.691,04 incl 6% BTW

De gunning van fase 1 aan de firma Floré bedroeg € 1.859.514,80 excl. BTW

De gunning van fase 2 aan de firma Floré bedraagt € 3.124.236,83 excl. BTW

TOTAAL van de 2 gunningen : € 4.983.751,63 excl. BTW

Dit totaalbedrag bevindt zich onder de Europese drempel waardoor herhaling van gunning mogelijk is voor deze opdracht.

Onderstaande tabel bevat een overzicht van de goedgekeurde bedragen en het te gunnen bedrag.

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool overstijgt de gevraagde projectkost, waardoor het bedrag van € 97.437,57 kan worden overgedragen naar andere projecten.

In toepassing van Art. 26, paragraaf 1, 2b van de wet voor overheidsopdrachten, kan deze opdracht gegund worden volgens de procedure van "herhaling van gunning"

"Nieuwe werken of diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken of diensten, aan de aannemer die de eerste opdracht kreeg, dienen toegewezen te worden door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat deze werken of diensten overeenstemmen met een basisontwerp en dat dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht, gegund na aanbesteding of offerteaanvraag. De mogelijkheden tot aanwending van deze procedure moet alleszins reeds bij de uitschrijving van de eerste opdracht vermeld worden.

Ze is bovendien beperkt tot een periode van drie jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht."

30/09/2016 : goedkeuring gunning door de raad van bestuur

7/10/2016 : gunning aannemer

24/10/2016 : start werken fase 2

30/06/2017 : oplevering niveau 2 tot en met 4 + ventilatieunit

21/08/2017 : ingebruikname niveau 2 - 3 - 4

30/03/2018 : oplevering niveau 5 - 6 - 7

15/04/2018 : ingebruikname niveau 5 - 6 - 7