2016_RVBAGSO_00143 - De Optimist-Quebecstraat 3-Doorlichting en vernieuwen speelplaats - Overschrijding projectkost - Goedkeuring

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen

-          aanvullende werken: €   7.854,43incl. BTW (6%)

-          pluswerken: € 1.323,73 incl. Btw (6%)

Het verrekeningsvoorstel resulteert in volgende aanpassing van het ereloon:

-          aanpassing ereloon: + € 550,19 incl. BTW.

Het totaal van de verrekenings voorstellen en aangepast ereloon resulteert in volgend bedrag: € 9.728,35 incl. BTW .

Het goed te keuren bedrag valt niet binnen de werkingsmarge. Er dient  bijkomend krediet voorzien te worden.In onderstaande tabel wordt de financiële vergelijking gemaakt tussen de vorige goedgekeurde beslissing en de goed te keuren beslissing (alle bedragen incl. BTW).

Het dossier komt in aanmerking voor AGIOn-subsidies. Op dit project werd een principiële goedkeuring gegeven op de reguliere pot  voor een bedrag van  464.802,92 euro incl. BTW. 

Gezien de overschrijding van de projectkost heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Op 16 mei 2014 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Het schoolcomplex met basisschool ‘De Optimist’ aan de Quebecstraat op de Antwerpse Luchtbal is als monument beschermd.

Het directiecomité besliste op 24 februari 2014 om de werken uit te voeren zonder restauratiepremie o.w.v de deadline-doorlichting. Er wordt enkel een machtiging gevraagd aan onroerend erfgoed.

DMT architecten werden aangesteld op basis van de restauratiepool. Het bestek SO/13/66876 werd door hen opgemaakt.

Op 24 april 2015 keurde de Raad van Bestuur de gunning aan Dillen Bouwteam goed. Het project werd ondertussen voorlopig opgeleverd.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen bij gunning.

Ondertussen hebben zich een aantal wijzigingen opgedrongen.

Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen.

1)     Verrekeningsvoorstel 18.1. :aanpassen bestaande keldergaten :

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Aanvullende werken :

-        Aanpassen bestaande keldergaten = 1.702,96 euro excl. btw, 1.805,14 euro incl. btw (6%)

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 3 werkdagen.

2)     Verrekeningsvoorstel 19.1. :Aanpassing buitenschilderwerk lage koer:

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Aanvullende werken :

-        Aanpassing buitenschilderwerk lage koer = 780 euro excl. btw, 826,80 euro incl. btw (6%)

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 1 werkdagen.

3)     Verrekeningsvoorstel 20.2. :Afschermen bovenkant houten afsluitingen :

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Aanvullende werken :

-        Verrekeningsvoorstel 20.2. :Afschermen bovenkant houten afsluitingen= 1.140,32 euro excl. btw, 1.170,58euro incl. btw (6%)

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 3 werkdagen

4)     Verrekeningsvoorstel 21.1. :extra rooster op put naast dubbele inkomdeur :

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Aanvullende werken :

-        Extra rooster op put naast dubbele inkomdeur := 588,24 euro excl. btw, 623,53 euro incl. btw (6%).

Deze aanvullende werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 1 werkdag.

5)     Verrekeningsvoorstel 22.2. :bijkomende Rf deur en RF bekleding aan wasplaats:

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Aanvullende werken:

-        bijkomende Rf deur en RF bekleding aan wasplaats = 3.234,32 euro excl. btw, 3.428,38 euro incl. btw (6%).

Deze werken geven aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn met 3 werkdagen.

6)     Verrekeningsvoorstel 25. :Extra veiligheidsverlichting:

Het verrekeningsvoorstel bestaat uit:

Meer werken :

-        Extra veiligheidsverlichting =1.248,80 euro excl. btw, 1.323,73 euro incl. btw (6%)

Deze meer werken geven geen aanleiding tot een verlenging van de uitvoeringstermijn.

De pluswerken en aanvullende werken zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de architect  =  529,44 euro incl. Btw.

De pluswerken en aanvullende werken zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de veiligheidscoördinator  =  20,75 euro incl. Btw.

Het totaal van de verrekeningsvoorstellen bedraagt  9.178,16  euro incl. BTW (6%)

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Het totaal van de verrekeningsvoorstellen kan niet  worden opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er dient 2.599,27 euro  bijkomend krediet voorzien te worden. Tijdens de voorlopige oplevering werden de punten volgens de verrekeningen opgenomen.

In toepassing van het artikel 26, paragraaf 1 ten 2°, van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken/diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk/de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.

Deze aanvullende werken kunnen technisch of economisch, niet zonder bezwaar, van de hoofdaanneming gescheiden worden.

nvt