2016_RVBAGSO_00139 - Stedelijke basisschool Het Talent, 2140 Borgerhout, Juul Grietensstraat 8 en 14/22. Renovatie en fitt-over van het totaal van de gebouwen. Plano 1158658 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.
Aandeel AGIOn: 70% bij BAO

Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd:
70% van de bouwkost (BK), t.t.z. € 1.159.317.22 (BK excl. BTW)  70% x 1,06 = € 946.234.71 incl. BTW.

Dit project wordt aangevraagd op de reguliere pot 2017.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool ten bedrage van€ 441.886,  is niet toereikend waardoor een bedrag van € 1.117.774 dient te worden toegevoegd.

Projectnr. 685
Te verrekenen op
PV SCC 00 685
OD_0801

Gezien de projectkost> 250.000 € + 52.500 € (21% BTW) = 302.500 € bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Niet van toepassing.

"Het Talent" is een kleuter- en lagere school. De school is verdeeld over 4 gebouwen. Gebouw A gelegen aan de Juul Grietensstraat nr 8: secretariaat en 2 bovenliggende klassen met beperkt sanitair, Gebouw B gelegen aan de Juul Grietensstraat nr 14/22: niet overdekte toegangspoort, sanitairen, klaslokalen gelijkvloers en verdiepingen en turnzaal met annexes op de hoogste verdieping, Gebouw C gelegen in de tuinzone achterzijde: gelijkvloers, 2 klaslokalen (secu leraarslokaal) en gebouw D gelegen in de tuinzone links: gelijkvloers, 2 klaslokalen en beperkt sanitair kleuters.

Momenteel ziet de bezetting van de school er als volgt uit:

Instapklas: 11 jongens en 13 meisjes (totale bezetting die behaald zal worden in Mei 2017)

Kleuterklassen: 35 jongens en 37 meisjes.

Klassen lager onderwijs: 65 jongens en 63 meisjes.

Bij de opmaak van de planning 2015 om alle opmerkingen die in Metis Square een hoog risico dragen in het jaar 2016 uit te voeren. Op 1/6/2016 werd een eerste rondgang georganiseerd door PAT/VP in aanwezigheid van IDPB, vertegenwoordigd door de Heer Peter van den Broucke en door Mevr. Nele van de Bulck, direrctrice "Het Talent". Op later tijdstip werden nog enkele controlebezoeken uitgevoerd. Bij deze rondgangen werden nog een aantal zaken opgemerkt die aanleiding gaven tot een eerste uitbreiding van het uit te voeren programma.

Opmerkingen uit Metis Square uit te voeren door PAT/VP:

1). Brandhaspels te voorzien: per heden is er geen enkele brandhaspel voorzien in de school "Het Talent". Omwille van de verscheidene gebouwonderdelen en de verschillende verdiepingen dienen 8 brandhaspels te worden voorzien.

2). Vluchtdeuren naar buiten laten draaien: verscheidene vluchtdeuren (gelijkvloers) draaien per heden niet naar buiten. Dit item wordt opgenomen in een bredere benadering van de school "Het Talent" zoals hierna toegelicht.

Opmerkingen niet genoteerd in Metis Square maar uit te voeren door PAT/VP:

1). Valgevaar aan putdeksel: metselwerk verhogen en deksel herplaatsen op correcte wijze.

2). Ontbrekende ramen/verluchtingsroosters in stookruimte en bergingskelder: nieuwe ramen met correct gedimensioneerde roosters te plaatsen.

3). Niet beschermde opstelling van afvalcontainers: beschermde, door derden niet betreedbare zone creëren. Dak is niet noodzakelijk in deze constructie.

4). Brand: niet gecentraliseerde centrale, vervallen handblussers, ontbrekende rookmelders. Benodigd: de beide centrales centraliseren in het secretariaat, handblustoestellen vervangen of laten hercontroleren en alle verwijderde rookmelders herplaatsen op bereikbare plaatsen.

5). Roestvorming aan vluchtdeuren in aluminium aan externe vluchttrap. Benodigd: verwijderen van roestvorming en herschilderen. Zoals hierna toegelicht kan dit item mogelijkerwijze vervallen.

Bijkomende items naar aanleiding van projectvoorstelling 1 en 2 op de werkgroep Patrimonium op datum van 27/6/2016 en op datum van 5/9/2016

Tijdens de bespreking projectvoorstel 1 werd er op gewezen dat de problematiek van het schoolgebouw "Het Talent" veel groter is dan de items die normalerwijze onder de aanvankelijke doorlichting vallen. Na toelichting en bespreking werd besloten:

1). Alle ramen en deuren (voorzijde en achterzijde van het gebouw) van de schoolgebouwen gelegen grenzend aan de Jules Grietensstraat verwijderen en vervangen. Op deze wijze wordt tevens volgende vaststelling opgelost: de huidige raampartijen bevatten vulpanelen die asbesthoudend zijn.

2). De gebouwen (gelijkvloers) die aan de achterzijde zijn gelegen: volledig strippen tot op de structuur en daarna opnieuw afwerken inclusief vervanging van de ramen en deuren. Op deze wijze wordt tevens volgende vaststelling opgelost: de huidige panelen waarmede de binnengangen zijn afgewerkt bevatten vulpanelen die asbesthoudend zijn.

3). De ruimte boven de huidige toegangspoort overbouwen over 2 verdiepingen en een dakverdieping. Deze constructie maakt het mogelijk om het leraarslokaal te verplaatsen waardoor klasruimte vrijkomt, extra berging en nader te bespreken bestemmingen volgens behoefteplan school "het Talent".

4). Uitvoeren van meerdere kleinere items, zowel technisch als ruimtelijk, aan de bestaande gebouwen straatzijde.

5). Uitbreiding overdekte speelplaats, berging turnzaal en een deel van de bestaande overdekte speelplaats ombouwen tot refter. Momenteel is er geen enkele faciliteit voor de kinderen om te eten. Kinderen eten in de klas.

Het betreft een project met geen hoogdringendheid. De normale doorlooptijden kunnen gerespecteerd worden.

De bouwkost is gebaseerd op:
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking: 
 
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze: open aanbesteding
Architect: kleine pool
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract 
Aannemer : open aanbesteding

Niet van toepassing

Keuze architect: 10/11/2016
Voorontwerpen + budgetraming: 27/01/2017
Bouwaanvraag + aanbesteding: 03/03/2017

Goedkeuring AGIOn: 3/7/2017
Datum gunning aannemer: 15/07/2017
Datum start uitvoering: 01/08/2017
Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: 31/01/2018