Terug

2016_RVBAGSO_00147 - AG Stedelijk Onderwijs - Financiën - Aanstelling commissaris-revisor - Vaststelling

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 30/09/2016 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2016_RVBAGSO_00147 - AG Stedelijk Onderwijs - Financiën - Aanstelling commissaris-revisor - Vaststelling 2016_RVBAGSO_00147 - AG Stedelijk Onderwijs - Financiën - Aanstelling commissaris-revisor - Vaststelling

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De opdracht is door de GAC, na onderhandelingsprocedure, gegund aan BDO Bedrijfsrevisoren voor een jaarlijks bedrag van 32 903,50 euro (exclusief btw) en 39 813,23 euro (inclusief btw).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Aanleiding en context

In zitting van 26 oktober 2009 (jaarnummer 1660) keurde de gemeenteraad de oprichting en de statuten goed van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO). Op 22 september 2014 (jaarnummer 717) keurde de gemeenteraad de statuten van het AG SO goed. Op 15 december 2014 (jaarnummer 965) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad en het AG SO goed.

In zitting van 25 maart 2013 (jaarnummer 204) keurde de gemeenteraad de samenstelling goed van het college van commissarissen van het AG SO. De aanstelling van Ernst & Young als commissaris revisor voor het AG SO werd hierin bekrachtigd voor het boekjaar 2012. Voor de boekjaren 2013, 2014 en 2015 werd Crowe-Horwath aangesteld.

In zitting van 20 september 2013 (jaarnummer 9438) keurde het college het principe goed om een groepsbrede commissaris-revisor aan te stellen voor alle entiteiten van de groep die hier wettelijk of decretaal een beroep op moeten doen.

In zitting van 5 juni 2015 (jaarnummer 4725) gunde het college, na een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, de aanstelling als commissaris-revisor aan BDO Bedrijfsrevisoren, als één gemeenschappelijke commissaris-revisor voor de verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen.

Argumentatie

Conform het Gemeentedecreet dient de gemeenteraad een commissaris, erkend bedrijfsrevisor, bij de autonome gemeentebedrijven te benoemen.

De raad van bestuur van het AG SO stelt voor de controle op de jaarrekening een revisor aan die door de gemeenteraad als commissaris-revisor finaal benoemd wordt. De aanstelling van een groepsbrede commissaris-revisor volgt de principes van het groepscharter. Zo wordt een uniform en transparant financieel beleid nagestreefd en maken we maximaal gebruik van dezelfde systemen om als één organisatie op te treden.

Deze aanstelling gaat in na het aflopen van het huidige contract met Crowe-Horwath (de controle van boekjaar 2015). BDO Bedrijfsrevisoren wordt benoemd voor de controles vanaf boekjaar 2016 tot en met de controles van boekjaar 2018.

Juridische grond

Artikel 243bis van het Gemeentedecreet bepaalt dat voor autonome gemeentebedrijven de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen, erkende bedrijfsrevisoren en benoemd door de gemeenteraad.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0309 - Een klantgericht financieel beleid verhoogt de transparantie en kosten-efficiëntie
1SLW030901 - De financiële meerjarenplanning (tot 2019-tot 2025) en de jaarlijkse omzetting in een realistisch en opgevolgd budget en jaarrekening verzekeren de realisatie van onze langetermijnvisie

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen stelt BDO Bedrijfsrevisoren als commissaris-revisor aan voor de controles van de boekjaren 2016, 2017 en 2018.

Artikel 2

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Revisorale controle 39 813,23 euro/jaar (incl btw + index)  budgetplaats: B900
budgetpositie: 6131
functiegebied: 1SLW030901
budgetperiode: 2017-2018-2019

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Aanstelling voorleggen aan de gemeenteraad voor finale benoeming.   Financiën via de dienst Organisatiebeheer van de stad. Gemeenteraad oktober 


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz NEE
Ander communicatiemiddel NEE