2016_RVBAGSO_00145 - Patrimonium Vastgoedprojecten_DE 26_De Hoedjes van Papier_Thibautstraat 65_Uitbreiding refter, vernieuwen sanitair en brandtechnische werken - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

De scopewijziging heeft volgende financiële gevolgen :

1. vernieuwen interieur bestaande refter :

De bouwkost is hier gebaseerd op een verrekening van de aannemer voor de bouwkundige werken + raming keuken op basis van een soortgelijke project.

2. Fietsenstalling

De raming van de bouwkost is gebaseerd op de bouwcodex (aantal fietsen) en de Agion norm (financiële norm)

In onderstaande tabel een overzicht van de nieuwe projectkost :

* de bouwkost in status 6 is gewijzigd ten opzicht van het gunningsbedrag omwille van reeds goedgekeurde meer- en minwerken.

Er wordt een budgetverhoging gevraagd van € 235.021,48 incl. BTW

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid

n.v.t.

Op 29/11/2013 werd het projectvoorstel voor de uitbreiding van de refter, het vernieuwen van het sanitair en de brandtechnische werken goedgekeurd voor een projectkost van € 410.210,66 (incl 21% BTW) voor de school De Hoedjes van Papier te Thibautstraat 65, 2100 Deurne.

Op 30/10/2015 werd een budgetverhoging op de projectkost goedgekeurd + de gunning aan bouwbedrijf Menbo voor een bedrag van € 431.862,69 (incl. 6% BTW).

Tijdens de uitvoering van de werken is gebleken dat er bijkomende werken nodig zijn :

REFTER
In het oorspronkelijke project werd voorzien om de refter uit te breiden zonder werken uit te voeren in het bestaande volume van de refter. Nu de ruwbouwwerken in uitvoering zijn is het echter aangewezen om ook de bestaande refter aan te pakken.

  - De bestaande kitchenette in de refter vertoont vele sporen van slijtage en wordt vernieuwd. Er wordt een automatische blusinstallatie boven het fornuis voorzien + nieuwe toestellen
  - De oude vloer wordt uitgebroken en vervangen door een polybeton, conform de vloer in het nieuwe deel van de refter. Dit geeft ook de mogelijkheid om het oude deel van de vloer te isoleren. 
  - De houten wandbekleding wordt verwijderd en vervangen door pleisterwerk.
  - De valse plafonds worden verwijderd en de achterliggende betonplaat wordt geschilderd en voorzien van akoestische eilanden en nieuwe verlichting.
Op deze manier wordt er een kwalitatief en duurzaam geheel gemaakt van de oude en nieuwe refter.

FIETSENSTALLING
In dit project werd geen nieuwe fietsenstalling opgenomen. Er waren 2 prefabluifels aanwezig op de school ter plaatse van de huidige refteruitbreiding. De bedoeling was om de prefabluifels te verplaatsen en te herbruiken als fietsenstalling. Na afbraak blijken deze echter niet herplaatsbaar gezien er een CE keuring ontbreekt. Eveneens zijn deze luifels niet voldoende groot conform het aantal fietsenstallingen volgens de bouwcode. Daarom wordt beslist om een nieuwe fietsenstalling op te nemen in dit dossier en als bijkomende opdracht te gunnen aan de huidige architect. Hiervoor moet een bouwvergunning aangevraagd worden.

De scopewijziging van de refter is noodzakelijk om tot een kwalitatieve en duurzame afwerking te komen van de bestaande refter.

De scopewijziging van de fietsenstalling is noodzakelijk. De school is gelegen in een residentiële buurt waar veel kinderen met de fiets naar school komen. Er dient dus zeker voldoende stalling aanwezig te zijn. Gezien de oude luifels niet herbruikbaar zijn en niet voldoende groot, dient een nieuwe luifel voorzien te worden.

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag  van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.

In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.

Uitvoering scopewijziging refter : oktober - november 2016

uitvoering scopewijziging fietsenstalling :

  - 10/2016 : opmaak plannen en voorontwerp

  - 12/2016 : opmaak stedenbouwkundige vergunning

  - 01/2017 : indienen stedenbouwkundige vergunning

  - 06/2017 : start van de werken.