Terug

2016_RVBAGSO_00146 - Patrimonium Vastgoedprojecten, EASME project Renew School - dienstverleningsovereenkomst met de Universiteit Antwerpen - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 30/09/2016 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2016_RVBAGSO_00146 - Patrimonium Vastgoedprojecten, EASME project Renew School - dienstverleningsovereenkomst met de Universiteit Antwerpen - Goedkeuring 2016_RVBAGSO_00146 - Patrimonium Vastgoedprojecten, EASME project Renew School - dienstverleningsovereenkomst met de Universiteit Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De Opdrachtgever AG SO verbindt zich er toe om ter vergoeding van de uitvoering door de Universiteit Antwerpen van de vermelde opdracht het globale en forfaitaire bedrag van € 10413 (inclusief 17% overhead, exclusief BTW) te betalen.

Dit bedrag zal door de Universiteit Antwerpen aan de opdrachtgever gefactureerd worden volgens het volgende schema:

- 50% binnen de veertien (14) dagen na ondertekening van de overeenkomst;

- 50% op het moment van voltooiing van de opdracht.

 

De kosten zullen geboekt worden op kostenplaats 6152: gesubsidieerde projecten: € 10.413 + 21 % BTW = € 12.599,73.

De kosten worden volledig gedragen door de Europese subsidies die op dit project zijn toegewezen.

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur is bevoegd voor het sluiten van overeenkomsten met derden.

Inspraak

n.v.t.

Aanleiding en context

AG Stedelijk Onderwijs heeft een overeenkomst afgesloten in het kader van het EASME RENEW SCHOOL project.
(zie Grant Agreement IEE/131786/SI2.675580 in bijlage)

Het project “Renew School” doet onderzoek naar de mogelijkheden en obstakels voor het gebruik van modulaire elementen waarmee de gebouwschil van scholen tijdens de vakantieperiode kan vervangen worden en waardoor het gebouw voldoet aan de criteria van de passiefhuis standaard, NZEB of zelfs Energy+.

Binnen het Europees project moet er een concreet onderzoek uitgevoerd worden naar het toepassen van modulaire renovatietechnieken in schoolgebouwen met de intentie om de verworven kennis effectief toe te passen. 

Om deze doelstelling te behalen wordt een onderzoeksproject opgestart in samenwerking met de Universiteit Antwerpen. De verworven info uit dit onderzoek zal dienen als voorstudie voor een nieuw op te starten renovatieproject waarbij een retrofit zal toegepast worden. 

Argumentatie

Onderzoeksopgave zoals gesteld door het AGSO: 

"ontwerpen van een modulaire renovatie van een schoolgebouw".

Omdat de UA verschillende studententeams zal inzetten, worden er drie schoollocaties voorgelegd als onderwerp voor het onderzoek:

- Stedelijk Lyceum Meir, Eikenstraat 8, Antwerpen
- Stedelijk Lyceum Quellin, Quellinstraat 31, Antwerpen
- De Leerexpert Columbiastraat, Columbiastraat 8, Antwerpen

Op basis van de resultaten van het onderzoek zullen er dan, binnen het masterplan patrimonium, middelen gereserveerd worden voor de opstart van modulaire renovaties. Het onderzoek heeft als doel een ontwerp te maken voor deze 3 locaties die kunnen dienen als voorstudie. Het resultaat van de ontwerpen zal uitwijzen waar en op welke wijze de modulaire renovatie best kan toegepast worden.

De ontwerpen moeten voldoen aan volgende eisen:

  • een modulaire buitenschil ter vervanging van de huidige
  • een gevelparement naar keuze doch met modules die elders worden geconstrueerd (zo kort mogelijke on-site werftijd)
  • een zo hoog mogelijke energetische kwaliteit (passiefhuis, NZEB, ...)
  • de vervanging van de buitenschil kan volledig binnen de 8 weken van de zomervakantie gebeuren en de rest van de renovatie gebeurt zonder de school te moeten sluiten
  • een prijssetting die realistisch is (binnen de Agion normen voor diepe renovatie)
  • de projecten worden integraal behandeld (Topos, Typos en Tektoniek), de gevel is onlosmakelijk onderdeel van het geheel dat architectuur zou moeten zijn en staat niet op zichzelf. Met andere woorden de scholen zullen in z’n totaliteit worden doorgelicht en onderzocht. 

De output zal gebundeld worden in een hard copy, in een Engelstalige versie. De output zal ook digitaal op de Renew School website geplaatst worden en zal daar nog drie tot vijf jaar publiek beschikbaar worden gehouden door Woodcluster Slovenië. Het aanleveren kan onder de vorm van een PDF van het boek en/of als reeks van presentaties (powerpoint of andere vormen).

Juridische grond

n.v.t.

Fasering

De overeenkomst treedt in werking op 1 oktober 2016 en zal van kracht blijven tot 28 februari 2017.  Na het verstrijken van de duurtijd van deze overeenkomst, kan de overeenkomst verlengd worden door middel van een door beide partijen ondertekend amendement. 

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030804 - Een proactief en performant patrimoniummanagement draagt bij tot een optimaal patrimoniumgebruik

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de dienstverleningsovereenkomst goed met de Universiteit Antwerpen, gevestigd te Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, BTW BE 0257 216 482. 

Artikel 2

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
 vergoeding   €12.599,73

6152 gesubsidieerde projecten

50% 2016

50% 2017

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
onderzoek Patrimonium Vastgoedprojecten  01/10/2016-28/02/2017


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA

Bijlagen

  • Grant Agreement_Renew School.pdf
  • UA DO Geert Driesen vs ag SO 23092016.pdf