2016_RVBAGSO_00174 - Patrimonium DE_16, Jozef Van Poppelstraat 6, 2100 Deurne, Renovatie - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

In onderstaande tabel wordt een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW) weergegeven. De bouwkost is gebaseerd op de raming van PAT/VP. 

Het budget goedgekeurd op de zitting van de de raad van bestuur op 18/12/2016 (dossiernummer 2015_RVBAGSO_00154), mits aanpassing van het BTW-percentage op 18/01/2016, bedraagt 353 296,51 euro.

Hierbij wordt een budgetverhoging goedgekeurd binnen dit besluit van 798 592,41 euro.

De totale projectkost van dit gebouw komt dus op 1 151 888,92 euro. 

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gezien het budget van het projectvoorstel > € 250.000 excl BTW heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

De Leerexpert Jozef Van Poppelstraat 6, 2100 Deurne is een school voor Buitengewoon Onderwijs, met momenteel leerlingen basisaanbod en type 9 (kinderen met ASS). Het gebouw is opgenomen binnen het 'Masterplan De leerexpert Schotensesteenweg - J. Van Poppelstraat', opgemaakt door Cuypers en Q architecten dd. 19/06/2015, waarbinnen slechts een kleine aanpassing op het gelijkvloers voorzien is. Deze aanpassing betreft het voorzien van een nieuwe ingang om een betere link te maken met de gebouwen op de Schotensesteenweg. 

Daarnaast werden naar aanleiding van een eerste rondgang al voor enkele punten goedkeuringen verkregen:

- 15/942145: deel 1_brandtechnische werken_PF 566: compartimenteren traphallen en plaatsen rookluiken. Deze werken werden tijdens de zomervakantie voltooid en hebben geen link met dit besluit.

- 15/1015161: deel 2_bouwfysische werken_PF 625: Het aanpassen van de turnzaal en enkele kleinere ingrepen op de speelplaats (voorzien luifel én aanpassingen voetbalveld). Deze werken zijn qua architectuur gegund aan Karuur Architecten, dewelke momenteel het voorontwerp van de turnzaal aan het finaliseren zijn. Voor dit deel van de werken werden volgende handelingen al verricht:

Op de zitting van 18/12/2015 keurde het directiecomité het projectvoorstel goed voor de bouwtechnische maatregelen in de Jozef Van Poppelstraat goed voor een projectkost van 353 296,51 euro. Bijkomstig werden ook al enkele gunningen goedgekeurd door de directeur patrimonium:

18/02/2016 - Aanstellen architect kleine pool voor 25 971,71 euro

25/02/2016 - Aanstellen veiligheidscoördinator ontwerp raamcontract voor 818,51 euro

29/02/2016 - Gunning aannemer perceel 1_akoestische panelen turnzaal voor 9 616,24 euro

22/03/2016 - Gunning bijkomende opdracht architect - opmeting voor 1 157,17 euro 

Om de rest van de school in orde te maken werd een tweede rondgang georganiseerd op 22 september 2016, dit in aanwezigheid van de directie. Hierover gaat dit besluit. Deze werken dienen ter aanvulling van de bouwtechnische werken hierboven beschreven en geven aanleiding tot de aanvraag van een scopewijziging en budgetverhoging.

1. De lijst (GPP) leverde in dit geval geen punten meer op;

2. Items toegevoegd naar aanleiding van de rondgang:

    2.1. aanleg speelplaats

    2.2. muur speelplaats/straat open werken

    2.3. lift moderniseren

    2.4. toiletten vernieuwen + voorzien Miva-toilet

    2.5. vernieuwen inbouwkasten + inbouw wastrog

    2.6. barstproblematiek: gecontroleerde voegen

    2.7. schilderwerken muren en radiatoren

    2.8. linoleum vervangen

    2.9. blusleidingen vervangen

3. Naar aanleiding van gesprekken met de directie wensen zij nog verder volgende werken uit te voeren:

    3.1. aanbouw time-out

    3.2. snoezelruimte afbakenen

Punten 2.1 t.e.m. 2.5 en punten 3.1 en 3.2 worden als aanvulling beschouwd van de huidige architectenopdracht van Karuur.

De werken in het kader van 'Doorlichtingen' hebben betrekking tot de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school.

Deze werken worden uitgevoerd met de bedoeling tijdens een volgende doorlichting opnieuw een gunstig verslag te verkrijgen.

Gunningswijze:

Architect en veiligheidscoördinator reeds gegund. 

Aannemer raamcontract: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

Aannemer waarvoor geen raamcontract aanwezig is: open aanbesteding

Voorontwerpen + budgetraming: December 2016
Bouwaanvraag + aanbesteding: Februari-maart 2017
Datum gunning aannemer: Mei 2017
Datum start uitvoering: Juli 2017
Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: November 2017