2016_RVBAGSO_00175 - Patrimonium vastgoedprojecten_ ME_15_Academie Beeldende Kunsten, Van Heybeeckstraat 28, 2170 Merksem_Renovatie na doorlichting/16/1171207 - Projectvoorstel - Goedkeuring

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).
De bouwkost is gebaseerd op de raming van PAT/VP.

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool bedroeg € 5 494,29, en is niet toereikend waardoor een bedrag van € 378 829,04 wordt bijgevraagd.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

n.v.t.

De Academie Beeldende Kunsten Merksem is een school met een huidig inschrijvingsaantal van 450 leerlingen, waarvan er tegelijk een 200 leerlingen aanwezig zijn. 

Op 05/09/2016 werd een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van de directies Lin Van Mierlo en Rebecca De Clerc en preventie-adviseurs IDPB Peter Van den broucke en Carl Cox. Bij deze rondgang werd de lijst GPP overlopen en werden nog een aantal zaken opgemerkt. Dit resulteerde in volgend uit te voeren programma:

1. Brandtechnische maatregelen:

- Geen van beide traphallen bleek gecompartimenteerd. Omdat slechts 1 traphal, de hoofdtraphal, een directe uitgang gaf naar het evacuatieniveau (=straatniveau), diende deze traphal gecompartimenteerd;

- Bovenaan de gecompartimenteerde traphal wordt een rookluik voorzien;

- De brandhaspels zijn momenteel geplaatst in de te compartimenteren traphal. daarnaast zijn de brandleidingen van koper en gelast. Beide voorgaande punten zijn niet conform de regelgeving. De haspels worden dus verplaatst en voorzien van een nieuw leidingstelsel;

- De brandcentrale is momenteel geplaatst in een klaslokaal. Daar deze steeds toegankelijk moet zijn, wordt deze verplaatst naar het secretariaat;

- De andere traphal geeft niet uit op evacuatieniveau, maar loopt verder tot de, voor lesdoeleinden gebruikte, kelder (-0,5). Om dit te compenseren is er een vaste ladder geplaatst, zodat men vanuit de kelder een tweede vluchtweg kan hebben door het raam. Echter is deze ladder niet gebruiksvriendelijk en zou deze de evacualtie eerder belemmeren. De ladder wordt dus vervangen door een trapje.

- De server is geplaatst in een klaslokaal. Een server dient geplaatst in een apart gecompartimenteerde ruimte. Hij wordt dus verplaatst naar de achterzijde van de muur.

2. Bouwtechnische maatregelen:

- de doorgang naar de voor leseinden gebruikte kelder (-0,5), wordt belemmerd door leidingen (aanvoer en afvoer) die slechts een hoogte hebben van +/- 1,80. Dit is erg laag en kan leiden tot ongevallen. De leidingen dienen dus verplaatst.

- De doorgang naar de tweede traphal wordt op elke verdieping belemmerd door een 'kotje'. Het uitbreken van deze muren zorgen dat de leesbaarheid binnen het gebouw verhoogd wordt en evacueren zal hierdoor vlotter kunnen verlopen. Daarnaast vraagt de directie een ruimte in de kelder te vergroten door het voorzien van een opening in de wand.

-Er blijkt onvoldoende sanitair aanwezig naar het aantal leerlingen. Er wordt dus extra sanitair voorzien, die de maximale capaciteit van de school kan dragen.

- Verschillende beton-beschadigingen werden vastgesteld aan de luifel en de bestaande dakgoot. Deze worden hersteld.

3. Bijkomende items gevraagd door de school:

- Beeldende kunsten gaan gepaard met wassen van handen en materiaal. Doordat de wastroggen zich enkel bevinden aan het sanitair, kan er weinig controle worden uitgeoefend op leerlingen die daar hun handen moeten wassen. Daarnaast zijn de wastroggen te weinig in aantal om piekmomenten op te vangen. Er worden dus extra wastroggen voorzien.

- De kelder, die gebruikt wordt voor lesdoeleinden (-0,5), heeft een onaangename akoestiek. Er worden akoestische panelen geplaatst.

- Tijdens de zomer en tussenseizoenen is er oververhitting in de lokalen aan de Zuid-Oostkant. De geplaatste folie heeft dit proces niet verholpen. Er wordt buitenzonwering voorzien in de vorm van screens.

4. Als laatste werden er bij de rondgang nog 2 elementen genoteerd die in behandeling zijn gesteld binnen PAT/VP om aan te vragen via EANDIS:

- Ongebruikte gasmeter wordt verwijderd;

- Plat dak is ongeïsoleerd. Deze wordt geïsoleerd. 

De werken in het kader van 'doorlichtingen' hebben betrekking op de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school. De werken die in dit document gegund worden, hebben tot doel een gunstig verslag te krijgen bij de volgende doorlichting.

Gunningswijze:

Veiligheidscoördinator: raamcontract

Aannemer brandveiligheid: Raamcontract;

Aannemer sanitair: Raamcontract;

Aannemer zonnewering: Raamcontract;

Aannemer waarvoor geen raamcontract aanwezig is: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (want beperkt tot < 85.000 euro)

Voorontwerpen + budgetraming: November 2016
Aanbesteding: Maart 2017 (raamcontract sanitair)
Datum gunning aannemer: Mei 2017
Datum start uitvoering: Juli 2017
Datum voorlopige oplevering: September 2017