2016_RVBAGSO_00181 - Patrimonium Vastgoedprojecten - A1_20 - Stedelijke basisschool Prins Dries - Prinsstraat 24 te 2000 Antwerpen - Doorlichting - 15_929087.02 - Scopewijziging & budgetverhoging - Goedkeuring

Bouwkost:

De bouwkost voor de bijkomende werken is geraamd door de aangestelde architect.

De onderstaande tabel geeft een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW):

De gevraagde budgetverhoging bedraagt  € 250.444,87, waarvan € 203.532,4 incl. BTW uit een REG-project naar dit doorlichtingsproject wordt overgeheveld.

Gunningswijze: 

Architect: kleine pool
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract 
Aannemer : open aanbesteding – onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Verhuiskosten: 

De werken worden maximaal uitgevoerd tijdens de schoolvakanties. Er wordt een verhuisbudget voorzien voor het ontruimen van de klasruimten, tijdelijke stockage van klasmeubilair en herplaatsen van het meubilair. In het totaal bedraagt het verhuisbudget 10.000 euro, te voorzien in 2017 en 2018.

Huurgelden:

De werken worden maximaal uitgevoerd tijdens de schoolvakanties, maar om de druk op de schoolwerking te beperken, wordt een tijdelijke opvang van 3 klasgroepen voorzien, gedurende 4 maanden. Er wordt naar een huurlocatie in de omgeving van de school gezocht. Het aandeel huurgelden zijn geen investeringsbudget en deze kosten worden niet opgenomen in de masterplantool.

De huurbudgetten zijn te verrekenen op 6100 'huur infrastructuur', te voorzien in 2017.

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.

Aandeel AGIOn: 70% bij BAO
Aandeel AGSO: 30% bij BAO

A. reeds goedgekeurde werken dd. 02 09 2016:

Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd:
€ 497.312 (BK excl. BTW) x 70% x 1,06 + 10% algemene kosten = € 405.906,37 incl. BTW. 

Te financieren uit de 'reguliere pot 2016' en € 22.211,2 uit restmiddelen. Het subsidie-aanvraagdossier is reeds ingediend.

B. werken van scope-uitbreiding dd. 17 10 2016 en dd. 25 11 2016

Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd:
€ 604.079,51 (BK excl. BTW) x 70% x 1,06 + 10% algemene kosten = €  493.049,7 incl. BTW. 

Te financieren uit de 'reguliere pot 2017'.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 250.444,87 wordt bij aangevraagd. Dit bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.

Boekhoudkundige referentie

Projectnr. 572
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 572
OD_0801

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

De aanleiding voor dit project is de doorlichting van basisschool Prins Dries door de onderwijsinspectie op 26 april 2012. Op 29 januari 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. Op 2 september 2016 heeft de raad van bestuur het verhoogd budget bij definitief ontwerp goedgekeurd. Op 28 oktober 2016 heeft de raad van bestuur een scopewijziging en bijhorend verhoogd budget goedgekeurd. 

De werken opgenomen in het doorlichtingsproject werden op basis van hun aard en fasering onderverdeeld in 2 deelprojecten:

• Fase 1: compartimenteringswerken en plaatsen van brandhaspels
• Fase 2: plaatsen van branddetectie en algemene renovatiewerken. 

Volgende goedgekeurde acties worden reeds ondernomen in deelproject fase 2:

• brandtechnische werken: leveren en plaatsen van brandmeldinstallatie
• afbraak en heropbouw sanitair in het bouwdeel aan de Keizerstraat
• aanpak schimmelvorming: 
• gevelrenovatie en renovatie binnenafwerking 
• herstel dakgoten
• realisatie van extra lokaal
• aanpak akoestische overlast van balletzaal
• inrichting LBV lokaal 
• realisatie van kleedkamers
• aan balletzaal
• aan turnzaal
• verfraaiingswerken
• gesplitst klaslokaal samenvoegen, zowel op gelijkvloers als verdieping
• vergroten van raamopeningen in (donker) klaslokaal in functie van verbeterde daglichttoetreding
• akoestische maatregelen in centrale polyvalente ruimte (patio)
• renovatie van sanitair in het bouwdeel aan de Prinsstraat 
• realisatie van een kleedruimte voor onderhoudspersoneel
• relighting van het bouwdeel aan de Prinsstraat
• uitbreiding van de refter
• uitbreiding van de speelplaatsoppervlakte

In de Prinsstraat 24 loopt eveneens een 'REG-project schrijnwerkrenovatie'. Op 13 mei 2016 heeft het directiecomité het projectvoorstel voor vervanging van het buitenschrijnwerk goedgekeurd. 

Volgende acties worden in het REG-project voorzien:

• vervangen houten ramen in straatgevel door houten ramen naar bestaand model, met dubbele beglazing
• vervangen van beglazing van houten ramen in overdekte patio door veiligheidsglas
• vervangen houten ramen boven patio door houten ramen naar bestaand model, met dubbele beglazing
• renovatie inkompoort
• vervangen ramen in achtergevel (speelkoer)
• vervangen ramen in dakkapellen, inclusief vernieuwing en schilderen van omlijsting
• vervangen van dubbele poort naar fietsenstalling door schuifpoort

Dit beslissingsdocument betreft een scope-uitbreiding en budgetverhoging voor deelproject fase 2 en een beperking van het REG-project schrijnwerkrenovatie. 

Wijziging buitenschrijnwerk:

PAT/VP vreest de volgende problemen:

• conflict tussen timing van REG-werken, uitgevoerd door Eandis, en timing van de doorlichtingswerken
• gelijktijdige aanwezigheid van 2 aannemingen op 1 complexe werf

PAT/VP stelt daarom voor om de REG-werken niet door Eandis te laten uitvoeren en te integreren in het doorlichtingsproject.

Opmerking: reeds uitgevoerde studiekosten in opdracht van Eandis worden gedekt door het budget van het REG-project.

Wijziging relighting:

Omwille van onverwachte veiligheidsproblemen worden de armaturen in een aantal klaslokalen onder hoogdringendheid reeds vervangen door PAT /TO. De werken worden in mindering gebacht van het voorziene relighting budget voor PAT/VP.

De scope wordt gewijzigd met de volgende acties:

• geplande werken uit REG-project schrijnwerkrenovatie, mits uitzondering van vervanging van beglazing van raamgehelen in patio
• leveren en plaatsen van veiligheidsfolie op raamgehelen in patio
• afwerking van dagkanten aan binnenzijde (inclusief schilderwerken)
• afname van het aantal lokalen voor relighting

De budgetverhoging wordt gevraagd voor:

• bijkomende werken zoals hierboven opgesomd. De naakte bouwkost verhoogt van 958.674,87 euro incl. BTW naar 1.167.475 euro incl. BTW
• verhoging van de erelonen. De verhoging van de bouwkost heeft invloed op de erelonen van de architect, veiligheidscoördonator en EPB calculatie/ verslaggeving.

n.v.t.

De bijkomende werken bij scope-uitbreiding hebben invloed op de vooropgestelde timing van de uitvoering van werken. De architect tracht echter de start en einddatum van de werken aan te houden.

Fase 2:

• Aanstellen architect: 02/2016
• Voorontwerp en budgetraming reeds goedgekeurde werken: 02/2016
• Aanvraagdossier naar Agion van reeds goedgekeurde werken: 07/2016
• Bouwaanvraag: 12/2016
• Publiceren aanbesteding: 01/2017
• Goedkeuring gunning aannemer naar Raad van bestuur: 03/2017
• Datum gunning aannemer: 04/2017
• Datum start uitvoering: 06/2017
• Datum voorlopige oplevering: 11/2018