In onderstaande tabel wordt de nieuwe status weergegeven ten opzichte van de laatst goedgekeurde status :
| Status 12 |
Goed te keuren bedragen |
Status 13 | |
| Bouwkost | 522.426,74 | 565.832,58 | |
| Gegund bedrag | 479.757,72 | 479.757,72 | |
| VH + | 8.818,31 | 31.323,72 | 40.142,03 |
| Minwerken | -4.744,45 | -612,28 | -5.356,73 |
|
Aanvullende werken |
38.595,16 | 12.694,4 | 51.289,56 |
| Erelonen | 3.773,84 | 3.868,91 | |
| Bedrag bij gunning | 3.662,25 | 3.662,25 | |
| Wijzigingen | 111,59 | 95,07 | 206,66 |
| Werkingsmarge | 5.195,16 | 0 | |
| Bedrag bij gunning | 47.975,77 | 47.975,77 | |
| Wijzigingen | -42.780,61 | -5.195,16 | -47.975,77 |
| Totaal projectkost status 12 | 531.395,74 | ||
| Totaal projectkost status 13 | 569.701,49 | ||
| Verschil | 38.305,75 |
De budgetverhoging van 38.305,75 euro wordt goedgekeurd binnen dit besluit.
Hierdoor komt de projectkost op 569.701,49 euro.
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Gezien het budget van het projectvoorstel > € 250.000 excl BTW heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.
Op 26 februari 2016 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel "Interne renovatie in functie van opstart Lyceum en doorstroming basis" goed voor een projectkost van 651.491,38 euro.
In dit besluit werd tevens de delegatie naar het directiecomité goedgekeurd voor de gunning van de aannemer.
Op 02 mei 2016 werden de werken door het directiecomité gegund en werd de projectkost als volgt opgebouwd
| Bouwkost | 479.757,72 euro |
| Erelonen | 3.663,25 euro |
| WM | 47.975,77 euro |
| Totaal | 531.395,74 euro |
De bouwkost bestaat uit 5 percelen zijnde :
| Perceel 1 | Compartimenteren labo en lokaal techniek | Buyse bvba | 16.171,91 euro |
| Perceel 2 | Verfraaiïngswerken (schilderwerken) | Peter Heyman | 7.116,84 euro |
| Perceel 3 | Eerste uitrusting | Digipolis | 12.943,67 euro |
| Perceel 4 | Overige werken | Alpas | 402.273,23 euro |
| Perceel 5 | Vernieuwen inbraakalarminstallatie | nog te gunnen | 16.960 euro |
Perceel 4 werd gegund via open aanbesteding en behelst het merendeel van de werken zijnde renovatie en uitbreiding sanitair, creëren kleedkamers, renovatie vleugel Lyceum, omvormen cinemazaal tot turnzaal.
De werken werden gestart op 01 juni 2016 en werden voorlopig opgeleverd op 27 september 2016.
In de pv van voorlopige oplevering werd melding gemaakt van nog uit te voeren werken, na goedkeuring van nog op te maken verrekeningsvoorstellen.
De aannemer maakte hiervoor verrekeningsvoorstel op.
Het betreft het volgende
Aanvullende werken :
1) Leveren en plaatsen van bijkomende verlichtingsarmaturen in turnzaal :
6 x 227 euro = 1.362,00 euro excl. btw, 1.443,72 euro incl. btw
2) Omkasting leidingen sanitair kleuters :
275 euro excl. btw, 291,50 euro incl. btw
3) Extra convectoren sanitair kleuters :
1.025,00 euro excl. btw, 1.086,50 euro incl. btw
4) U-vormige wanden sanitair basis en Lyceum :
1.100,00 euro excl. btw, 1.166,00 euro incl. btw
Minwerken :
Werflokaal sanitair :
-577,62 euro excl. btw, -612,28 euro incl. btw
Daarnaast zijn er een aantal VH in plus die zullen verrekend worden in volgende vorderingsstaat :
VH+ :
Post 90, artikelnr. 60.51.30 : sanitaire drukleidingen -buizen/kunststof : 11.007,84 euro excl. btw, 11.668,31 euro incl. btw
Post 110, artikelnr. 68.11.10 : Ventilatiekanalen-metaal-rond: 452,88 euro excl. btw, 480,05 euro incl. btw
Post 125, artikelnr. 90.10 : akoestische panelen : 18.089,96 euro excl. btw, 19.175,36 euro incl. btw
Extra nog te gunnen werken uit te voeren door derden :
1) Door het afbreken van het plafond in de turnzaal moesten een aantal branddetectoren verwijderd worden. Aan Evip (raamcontractant branddetectie) werd gevraagd offerte op te maken voor het herplaatsen en uitbreiden van het branddetectiesysteem. Hiervoor werd offerte opgemaakt ten bedrage van 2.978,94 euro excl. btw, 3.157,68 euro incl. btw.
2) In de vleugel Lyceum werd een extra lokaal (vroegere berging) ook in gebruik genomen. Hiervoor werd aan Digipolis gevraagd om extra bekabeling en stopcontacten te voorzien. Deze werken kosten 1.549,00 euro incl. btw
3) De cinemazaal werd verbouwd tot turnzaal. Hierbij werd over de bestaande parketvloer een sportvloer aangelegd. Omdat de school deze zaal nog steeds wil gebruiken voor evenementen (het podium is gebleven en kan dus nog gebruikt worden voor optredens, proclamaties, sinterklaasfeest e.d.) moet er materiaal voorzien worden ter bescherming van de sportvloer. Dit materiaal wordt geraamd op 4.000 euro incl. btw. en zal gegund worden aan Bosan (raamcontractant sportmateriaal)
In zijn totaliteit komen deze aanvullende werken, minwerken, VH + en nog te gunnen werken neer op het volgende :
| Aanvullende werken | Alpas NV | 3.987,72 euro | te gunnen |
| Minwerken | Alpas NV | -612,28 euro | niet te vorderen |
| VH + | Alpas NV | 31.323,72 euro | te vorderen |
| Extra werken | Evip | 3.157,68 euro | te gunnen |
| Extra werken | Digipolis | 1.549,00 euro | te gunnen |
| Extra werken | Bosan | 4.000 euro | te gunnen |
| Totaal | 43.405,84 euro |
Deze werken hebben invloed op het ereloon van de veiligheidscoördinator verwezenlijking nl. 95,07 euro incl.btw.
Tijdens de werken hadden zich al een reeks verrekeningen voorgedaan, waardoor de werkingsmarge nog 5.195,16 euro bedraagt.
Dit is onvoldoende om de extra kosten nog te financieren. Om die reden wordt een budgetverhoging van 38.305,75 euro gevraagd.
Deze aanvullende en extra werken zijn nodig om het project tot het gewenste eindresultaat te brengen.
niet van toepassing
Uitvoering beslissing: PAT/VP
Communicatiemiddel:
| Beleidsbuzz | JA |
Projectnummer 702
Te verrekenen op
PV SCC 00 CB 702
OD_0503