Terug

2016_RVBAGSO_00180 - Patrimonium Vastgoedprojecten-A3_10-Willem Tell-Kruisboogstraat 49 te 2030 Antwerpen-Doorlichting-16_1027357 - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 25/11/2016 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Carine Leys; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Peggy Pooters; Koen Laenens

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2016_RVBAGSO_00180 - Patrimonium Vastgoedprojecten-A3_10-Willem Tell-Kruisboogstraat 49 te 2030 Antwerpen-Doorlichting-16_1027357 - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring 2016_RVBAGSO_00180 - Patrimonium Vastgoedprojecten-A3_10-Willem Tell-Kruisboogstraat 49 te 2030 Antwerpen-Doorlichting-16_1027357 - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De architect raamt de totale bouwkost op € 921.516,30 incl. BTW. 

In onderstaande tabel een overzicht van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW), rekening houdend met verhoogde bouwkost en de wijzigingen op het ereloon en werkingsmarge. 

Bouwkost (BK)

 

 

€ 921.516,30

Erelonen

 

 

€ 139.160,04

Ereloon architect

12,81% BK

€ 134.750,89

 

Ereloon VC ontwer

0,087 % BK

€ 915,17

 

Ereloon VC Verwezenlijking

0,220 % BK

€ 2.314,22

 

Ereloon EPB-verslaggeving

0,39 %

€ 1.179,75

 

Werkingsmarge bij verbouwing

15% BK

 

€ 138.227,45

Index / PH

 

 

€ 16.963,67

 

 

 

 

Totaal

 

 

€ 1.215.867,45

Het bedrag van het projectvoorstel, opgenomen in de Masterplantool, bedraagt € 906.306,33 incl. BTW en is niet toereikend waardoor een bedrag van € 309.561,13 incl. BTW wordt bij aangevraagd.  Dit bedrag wordt opgenomen in het totale investeringsbudget van het masterplan 2014 - 2019.

Het dossier betreft een AGIOndossier, aangezien op dit adres nog restmiddelen open staan.

De AGIOn restmiddelen bedragen voor deze locatie: € 82.038,33.

Een controleberekening van de fysische norm geeft aan dat er voor dit project in het totaal € 548.019,11 subsidies van AGION te verkrijgen zijn.

Na het in rekening brengen van de restmiddelen zullen er bijgevolg bijkomende middelen op de reguliere pot 2017 opgevraagd worden voor € 465.980,78.

Het resterende bedrag van € 667.848,35 zal gefinancierd worden door het budget, opgenomen in de meerjarenbegroting 2014-2019, categorie ‘Doorlichtingen, brandveiligheid en eigenaarsonderhoud’ (DB). 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Op 24 juni 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. 

Projectvoorstel RVB dd. 24/06/2016

 

Bouwkost

€ 678.500,00

Erelonen

€ 98.048,24

Werkingsmarge

€ 101.775,00

Index

€ 27.983,09

Totale projectkost

€ 906.306,33

In dit doorlichtingsproject moeten volgende werken worden uitgevoerd:

  • Oud en vervallen prefab gebouw afbreken en nieuwe uitbreiding op terrein realiseren
  • Slaapklas compartimenteren
  • Brandhaspels plaatsen
  • Brandwerende binnendeuren plaatsen aan risicolokalen
  • Automatische blusinstallatie plaatsen boven kookvuur in keuken van refter
  • Kleedruimten en berging aan turnzaal functioneler inrichten
  • Plaatselijk herstellen van plafond in turnzaal na waterschade

Op 31 augustus 2016 werd een architect uit de kleine pool aangesteld, met name Radar architecten bvba, Bloemstraat 27 te 2140 Borgerhout.

Het project bevindt zich momenteel in de ontwerpfase.

In de eerste ontwerpen werden verschillende varianten voorgesteld aangaande de inplanting van de nieuwbouw.  Hieruit werd een optimale inplanting geselecteerd. 

De voorkeur gaat uit naar de inplanting van een nieuw volume, aansluitend bij de aanwezige klaslokalen van de lagere school. Dit betekent dat volgende werken bijkomend moeten uitgevoerd worden, welke aanvankelijk niet mee opgenomen waren:

  1. het afbreken en elders nieuw oprichten van een fietsenstalling, een luifel voor de overdekte speelplaats en voldoende bergruimte voor buitenspeelgoed.  Om voldoende licht en lucht in de nieuwe klaslokalen te creëren is het noodzakelijk de bestaande luifel af te breken zodat deze niet aan elkaar zouden grenzen.  Deze werken worden geraamd op € 146.112,52 incl. BTW.
  2. ter plaatse van het afgebroken prefab gebouw moet de buitenaanleg opnieuw worden heraangelegd omdat er in de raming van het projectvoorstel vanuit gegaan werd dat het nieuw op te richten volume op dezelfde plaats zou ingeplant worden als de prefab.  Deze werken worden geraamd op € 41.340,00 incl. BTW.

Ondertussen heeft de conciërge van het schoolgebouw tevens bekendgemaakt op pensioen te zullen gaan in mei 2018.  In de vooropgestelde uitvoeringsplanning van de werken werd een voorlopige oplevering in april 2018 opgegeven.  Gezien de nagenoeg aansluitende timing en de inplanting van de conciërgewoning nabij de lokalen van de lagere school,  is het opportuun de verbouwingswerken van de voormalige conciërgewoning reeds op te nemen binnen dit project zodat de beschikbare vrije ruimte optimaal kan ingericht worden. 

In het af te breken prefab gebouw zijn vier klaslokalen aanwezig.

In het schetsontwerp van Radar architecten wordt er momenteel voorzien om in het nieuwe bij te bouwen volume slechts drie klaslokalen te realiseren en één klaslokaal en zorglokalen in de voormalige conciërgewoning.

Zo verkleint de impact op het terrein en worden ruimten optimaal gebruikt.

De verbouwingskost van de conciërgewoning wordt geraamd op € 103.615,00 incl. BTW. 

Het budget (incl. BTW) van de scopewijziging wordt geraamd op: 

  1. 1.      Overdekte speelplaats, fietsenstalling en berging

€ 146.112,52

  1. 2.      Groenaanleg t.p.v. afgebroken prefab

€ 41.340,00

  1. 3.      Verbouwing conciërgewoning

€ 103.615,00

 

€ 291.067,52

 

Argumentatie

Om de werking van de school te optimaliseren en om de beschikbare ruimte maximaal te benutten, is het aangewezen om de scope van het goedgekeurde projectvoorstel uit te breiden met:

1. een verbouwing van de conciërgewoning zodat de vrijgekomen oppervlakte wordt betrokken bij de school

2. een inplanting van het nieuw volume in het verlengde van de huidige klaslokalen van de lagere school, waardoor tevens

2a. de luifels van de overdekte speelplaats, de fietsenstalling en de buitenberging moeten afgebroken worden en geherpositioneerd;

2b. de buitenaanleg ter plaatse van de afgebroken prefab mee moet opgenomen worden.

Juridische grond

n.v.t.

Fasering

Keuze architect: augustus 2016 

Voorontwerpen + budgetraming: oktober 2016 

Bouwaanvraagdossier indienen: december 2016 

Aanbesteding: maart 2017 

Datum gunning aannemer: mei 2017 

Datum start uitvoering: juli 2017 

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: september 2018

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de scopewijziging en budgetverhoging goed van de stedelijke basisschool Willem Tell te Kruisboogstraat 49 in 2030 Antwerpen, voor een projectkost van € 1.215.867,45 incl. BTW.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

 Taak  Verantwoordelijke  Timing
 Doorlichting     Patrimonium Vastgoedprojecten    09.2018   


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA   
Ander communicatiemiddel      NEE

Artikel 3

Projectnr. 568

Te verrekenen op

PV SCC 00 DB 568

OD_0801


Bijlagen

  • 20161125_RVB_Kruisboogstraat 49_Scopewijziging en budgetverhoging_bijlage PF.pdf