2016_RVBAGSO_00177 - Patrimonium Vastgoedprojecten, BE_12 Academie Berchem - Beeldende Kunsten, Frans van Hombeeckplein 29, 2600 Berchem_doorlichtingsproject SO/798237 - scopewijziging - Goedkeuring

Het dossier komt niet in aanmerking voor AGIOn-subsidies.

Het totaal voorzien in de Masterplan tool bedraagt € 437.937,50 incl. BTW. Gezien slechts € 302.745,75 incl. BTW noodzakelijk is, zal het saldobedrag van € 135.191,75 aangewend worden in het nieuw op te starten vervolgproject op deze locatie nl. het sanitair.

Aangezien de projectkost > € 250.000, excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

In de zitting van 19 december 2014 heeft de raad van bestuur van het AG Stedelijk Onderwijs het projectvoorstel van de werken naar aanleiding van de doorlichting aan de Academie Berchem, Frans Van Hombeeckplein 29 te 2600 Berchem, goedgekeurd.

De nodige werken om het programma te realiseren werden opgesplitst in:

• werken waarvoor een bouwvergunning vereist is (plaatsen noodtrap)
• werken in eigen beheer georganiseerd

Binnen dit project werden volgende werken in eigen beheer opgenomen door PAT/VP:

• compartimenteringswerken (Buyse)
• Plaatsen branddetectiesysteem (Evip)
• Aanpassingen aan toiletten gelijkvloers in functie van toegankelijkheid

De Vestele architectenbureau, Capiaumontstraat 88 te 1040 Brussel, werd aangesteld op 4 februari 2015 voor de opmaak van een volledig dossier voor het plaatsen van de noodtrap. ( ontwerp,vergunningsaanvraag, aanbesteding, uitvoering) Wegens tijdsgebrek van de aannemer en de projectleider werd op 18/05/2015 beslist om de opdracht van de architect uit te breiden met aanvullende werken in functie van de aanpassingen aan het sanitair. Het extra ereloon voor deze werken gaat van de werkingsmarge. 

De totale geraamde bouwkost bedroeg € 478.429,27 incl. 21% BTW. Na de BTW verlaging bedroeg de geraamde bouwkost € 371.202,83 incl.BTW (mix 6- 21% ). 

De afdeling IDPB heeft een risicoanalyse opgemaakt op basis van alle reeds aangebrachte wijzigingen in de school naar aanleiding van de doorlichting. Hieruit is gebleken dat het plaatsen van een tweede trap niet meer noodzakelijk is.
De school heeft een gunstig advies ontvangen van de herdoorlichting. Het renoveren van het sanitair is geen prioriteit, maar moet wel nog aangepakt worden. Dit zal opgenomen worden in een nieuw projectvoorstel waarbij het sanitair zal uitgevoerd worden met het nieuw raamcontract sanitair zonder architect.

Om voorgaande redenen wordt beslist om het contract met architect Jan De vestele stop te zetten aangezien de noodtrap niet meer geplaatst zal worden.

Berekening van het ereloon architect:

Het contract met de architect zal verbroken worden, waardoor een verbrekingsvergoeding van 10% van de gegunde erelonen betaald moet worden voor een bedrag van € 492,40 excl BTW of € 595,80 incl. 21% BTW. 

berekening werkingsmarge

Omwille van nog te verwachten onverwachte kosten zal bij gunning nog een werkingsmarge van 5% op de gegunde bouwkost voorzien worden.
   

nvt