Terug

2016_RVBAGSO_00186 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A5_14, Stedelijk lyceum Linkeroever, Gloriantlaan 60, 2050 Antwerpen, SO/15/875865, Renovatie turnzaal en sanitair - Budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 25/11/2016 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Carine Leys; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Peggy Pooters; Koen Laenens

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2016_RVBAGSO_00186 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A5_14, Stedelijk lyceum Linkeroever, Gloriantlaan 60, 2050 Antwerpen, SO/15/875865, Renovatie turnzaal en sanitair - Budgetverhoging - Goedkeuring 2016_RVBAGSO_00186 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A5_14, Stedelijk lyceum Linkeroever, Gloriantlaan 60, 2050 Antwerpen, SO/15/875865, Renovatie turnzaal en sanitair - Budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

In onderstaande tabel wordt de financiële vergelijking gemaakt tussen de vorige goedgekeurde beslissing en de goed te keuren beslissing (alle bedragen incl. BTW).

 

 

Bedragen laatst goedgekeurde status 7

Goed te keuren bedragen

Bedragen nieuwe status 8

Bouwkost

€ 550.794,17

 

€ 550.794,17

Gegund bedrag

€ 510.719,87

 

€ 510.719,87

VH +

 

 

 

VH -

 

 

 

Minwerken

€ -20.697,12

 

€ -20.697,12

Meerwerken

€ 59.607,54

 

€ 59.607,54

PH gefactureerd

 

 

 

Werken door derden

€ 1.163,88

 

€ 1.163,88

Erelonen

€ 55.418,31

 

€ 55.418,31

Bedrag bij gunning

€ 50.660,07

 

€ 50.660,07

Wijzigingen

€ 4.758,24

 

€ 4.758,24

Werkingsmarge

€ 6.239,45

 

€ 57.311,44

Bedrag bij gunning

€ 51.071,99

 

€ 51.071,99

Wijzigingen

€ -44.832,54

€ 51.071,99

€ 6.239,45

PH

€ 1.483,09

 

€ 1.610,77

Bedrag bij gunning

 

 

 

Wijzigingen

€ 1.483,09

 

€ 1.610,77

 

 

 

 

Totaal status 7

€ 613.935,02

 

 

Totaal status 8

 

 

€ 665.134,69

Budgetoverschrijding

 

 

 



Het dossier betreft een AGIOn-dossier. Op dit project werd een principiële goedkeuring gegeven op de reguliere pot AGIOn 2015 op 17 december 2015 voor een bedrag van € 315.551,59 incl. BTW en op de reguliere pot AGIOn 2016 op 2 september 2016 voor een bedrag van € 11.990,31 incl. BTW. Het eigen aandeel bedraagt € 337.465,11 incl. BTW. 

Te verrekenen op

PV SCC 00 HO 510

OD_0801

Aanleiding en context

Op 29 mei 2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. 

Onderwerp

Beslissingsorgaan / datum

Bedrag

Projectvoorstel Renovatie turnzaal en sanitair

 

Raad van Bestuur d.d. 29/05/2015

€ 568.995,39

 

 

 

 

TOTAAL

€ 568.995,39

De turnzaal, de douches naast de turnzaal en het sanitair van de jongens en de meisjes grenzend aan de speelplaats verkeren in slecht staat en worden gerenoveerd.

Binnen dit project werd één opdracht gegund.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen.

 

Firma

Procedure

Beslissingsorgaan / datum

Bedrag fase Gunning (PF)

Bouwkost

VMG De Cock NV

Open aanbesteding

raad van bestuur d.d. 18/03/2016

 

€ 510.719,87

Erelonen

 

 

 

 

€ 50.660,07

Ereloon (%) Architect

Geels architectenbureau

Kleine pool

Directeur Patrimonium d.d. 1/06/2015

€ 42.932,23

 

Ereloon (%) VC ontwerp

Eveka

Raamcontract

Manager Vastgoedprojecten d.d. 17/07/2015

€ 1.803,55

 

Ereloon (%) VC Verwezenlijking

Eveka

Raamcontract

Directeur Patrimonium d.d. 27/01/2016

€ 4.424,29

 

Raming verhuis

 

Nog niet gegund

 

€ 1.500

 

Werkingsmarge

 

 

 

 

€ 51.071,99

Index / PH

 

 

 

 

€ 0

 

 

 

 

 

 

TOTAAL

€ 612.451,93

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen financiële beslissingen in het kader van dit project sinds de aanvang van de werken.

Onderwerp

Beslissingsorgaan / datum

Bedrag

Totaal Meer-en minwerken reeks 1

Manager Vastgoedprojecten d.d. 21/09/2016

€ 3.600,59

Totaal Meer- en minwerken reeks 2

Directeur Patrimonium d.d. 2/11/2016

€ 41.231,95

 

 

 

 

TOTAAL

€ 44.832,54

Argumentatie

In het Stedelijk Lyceum Linkeroever in de Gloriantlaan 60 te 2050 Antwerpen zijn momenteel de renovatiewerken van de turnzaal en het sanitair in uitvoering. Er zijn reeds meerwerken goedgekeurd voor een bedrag van € 44.832,54 waardoor de resterende werkingsmarge € 6.239,45 bedraagt. Deze meerwerken zijn hoofdzakelijk het gevolg van onvoorziene omstandigheden zoals het verlagen van de vloer van de berging in de turnzaal (zie de beslissing door de directeur Patrimonium d.d. 2/11/16 - verrekening 005A) en van werken die gekend waren voor uitvoering maar na publicatie waardoor deze niet meer in het aanbestedingsdossier zijn opgenomen zoals een extra dubbele aluminium buitendeur en de te vernieuwen keperstructuur in de turnzaal (zie de beslissing door de directeur Patrimonium d.d. 2/11/16 - verrekeningen 001B en 006A).

De aannemer heeft ondertussen extra verrekeningsvoorstellen ingediend voor een bedrag van € 31.300,9. De resterende werkingsmarge zal ontoereikend zijn om deze verrekeningsvoorstellen op te nemen. Om een mogelijke verstoring van de uitvoeringstermijn te vermijden, vraagt Vastgoedprojecten een budgetverhoging aan. Anticiperend op nog extra verrekeningen, wordt een nieuw werkingsmarge van 10% van het gunningsbedrag als budgetverhoging aangevraagd. Dit betekent 10% x € 510.719,87 =  € 51.071,99.

Juridische grond

Niet van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om een budgetverhoging van € 51.071,99 goed te keuren voor de renovatiewerken van de turnzaal en het sanitair in het Stedelijk Lyceum Linkeroever, Gloriantlaan 60 te 2050 Antwerpen.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoedprojecten

Communicatiemiddel: Beleidsbuzz

Artikel 3

Projectnr. 510

Te verrekenen op

PV SCC 00 HO 510

OD_0801