2016_RVBAGSO_00185 - Patrimonium Vastgoedprojecten - A1_1903, Kleine Kauwenberg 27-31 - Omvormen gebouw tot internaat - Gunning aannemer + Budgetverhoging - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).  

Extra op te vragen budget: € 381.243,54.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Niet van toepassing.

Op 22 februari 2016 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goed, met een totale projectkost van € 1.668.082,86, te verwezenlijken tegen september 2017. De naakte bouwkost in dit voorstel werd geraamd op € 1.250.258,98 incl. BTW.

Het project voorziet de verbouwing van het schoolgebouw in de Kleine Kauwenberg tot internaat van de Koninklijke Balletschool Antwerpen. Zo komt er ruimte vrij in de internaten van het GO! voor de leerlingen basket van de Topsportschool.

---

Op 14 maart 2016 werd de architectuuropdracht van bovenvermeld project gegund aan het architectenbureau 'Met Zicht op Zee architecten en ontwerpers bvba'.

In het projectvoorstel werden slechts plaatselijke ingrepen aan de gevel voorzien en gebudgeteerd. Bij de uitwerking van het architectuurontwerp werd echter duidelijk dat de buitenschil van het gebouw best in zijn geheel wordt gerenoveerd en geïsoleerd. Dit biedt een belangrijk voordeel op energetisch en bouwtechnisch vlak, alsook een hoger comfort aan de toekomstige gebruikers.

Na goedkeuring van het defintief ontwerp werd door het architectenbureau het bestek SO/999212 opgemaakt.

Een aantal onderdelen die inherent zijn aan het project maken echter geen deel uit van dit bestek. Voor deze onderdelen zal het AGSO beroep doen op een raamcontract of een offerteaanvraag organiseren. Dit betreft het systeem voor toegangscontrole, los meubilair, inrichten van de opwarmkeuken, mulitmedia, netwerkuitrusting, signalisatie en het inbraakalarm.

Het project bestaat dus uit 8 percelen:

• Perceel 1 - algemene verbouwingswerken;
• Perceel 2 - toegangscontrole;
• Perceel 3 - los meubilair;
• Perceel 4 - inrichten opwarmkeuken;
• Perceel 5 - multimedia;
• Perceel 6 - netwerkuitrusting;
• Perceel 7 - signalisatie;
• Perceel 8 - inbraakalarm.

---

Gunning van perceel 1: algemene verbouwingswerken

De raming bedraagt € 1.460.241,47 incl. BTW.

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open aanbesteding.

Het betreft een opdracht voor werken.

De opdracht is bekendgemaakt op 9 september 2016.

De opening van de offertes vond plaats op 18 oktober 2016 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen.

11 firma's hebben een offerte ingediend (gerangschikt volgens prijs):

1. Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde: € 1.510.818,00 incl. BTW;
2. Pit nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen: € 1.534.164,66 incl. BTW;
3. Bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Mesele: € 1.542.300,00 incl. BTW;
4. Bouwbedrijf VMG De-Cock nv, Industriepark-west 41, 9100 Sint-Niklaas: € 1.544.950,00 incl. BTW;
5. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen: € 1.599.426,79 incl. BTW;
6. Algemene Bouwonderneming Frans Willems nv, Meir 43 te 2381 Weelde: € 1.616.985,47 incl. BTW;
7. Bouwonderneming Huybrechts-Reynders nv, Koeybleuken 8 te 2300 Turnhout: € 1.673.772,16 incl. BTW;
8. Vanhout Pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout: € 1.758.647,06 incl. BTW;
9. Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat: € 1.787.690,17 incl. BTW;
10. THV R&V bvba & Vegaudi bvba, Pulsebaan 41 te 2242 Pulderbos: € 1.901.241,86 incl. BTW;
11. DCA nv, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse: € 2.250.263,04 incl. BTW.

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werd uitgevoerd door het architectenbureau en Pat/VP. Er werden door de inschrijvers verschillende opmerkingen gemaakt met betrekking tot hoeveelheden en leemtes. Deze werden gecontroleerd door het architectenbureau en verwerkt in 3P door Pat/VP.

Finale rangschikking van de regelmatige offertes (nagerekende bedragen, gerangschikt volgens prijs): 

1. Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde: € 1.580.572,58 incl. BTW;
2. Pit nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen: € 1.595.786,50 incl. BTW;
3. Bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Mesele: € 1.607.814,54 incl. BTW;
4. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen: € 1.608.669,89 incl. BTW;
5. Bouwbedrijf VMG De-Cock nv, Industriepark-west 41, 9100 Sint-Niklaas: € 1.615.183,11 incl. BTW;
6. Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat: € 1.625.931,48 incl. BTW;
7. Vanhout Pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout: € 1.791.312,78 incl. BTW;
8. THV R&V bvba & Vegaudi bvba, Pulsebaan 41 te 2242 Pulderbos: € 2.008.668,00 incl. BTW;
9. DCA nv, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse: € 2.032.623,72 incl. BTW.

Onderstaande offertes werden door het bestuur onregelmatig bevonden omdat zij niet in overeenstemming zijn met artikel 30 van het KB op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (zie ook het verslag van de veiligheidscoördinator in bijlage):

1. Algemene Bouwonderneming Frans Willems nv;
2. Bouwonderneming Huybrechts-Reynders nv.

Na prijsonderzoek en prijsvergelijking werden er geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld.

Zie ook verslag van nazicht offertes in bijlage.

Het definitieve gunningsbedrag voor Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde bedraagt € 1.561.324,28 incl. BTW (6,92% meer dan de aanbestedingsraming).

---

De totale bouwkost wordt hierna geraamd op € 1.683.913,28 incl. BTW met volgende opsplitsing per perceel:

• Perceel 1 - algemene verbouwingswerken: € 1.561.324,28 incl. BTW;
• Perceel 2 - toegangscontrole: € 60.950,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 3 - los meubilair: € 31.800,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 4 - inrichten opwarmkeuken: € 4.929,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 5 - multimedia: € 7.950,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 6 - netwerkuitrusting € 7.950,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 7 - signalisatie: € 3.710,00 incl. BTW (ramingsbedrag);
• Perceel 8 - inbraakalarm: € 5.300,00 incl. BTW (ramingsbedrag).

In fase gunning wordt volgens de projectenflow een werkingsmarge van 10% gereserveerd. De totale projectkost bedraagt hierdoor € 2.049.326,40 incl. BTW (incl. erelonen, werkingsmarge en index), een stijging van € 381.243,54 ten opzichte van de laatst goedgekeurde projectkost.

Op grond van het administratief en technisch nazicht van de offertes stelt Patrimonium/Vastgoedprojecten voor om perceel 1 - algemene verbouwingswerken te gunnen aan de firma Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde, voor een bedrag van € 1.561.324,28 incl. BTW.

De budgetverhoging van € 381.243,54 kan verklaard worden door de scopewijziging (de totaalrenovatie van de gevel was niet voorzien bij het projectvoorstel) en een onderschatting van de bouwkost in de beginfase van het project. 

In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

• Gunning aannemer: november 2016
• Aanvang werken: januari 2017
• Voorlopige oplevering: augustus 2017