Terug

2017_RVBAGSO_00003 - De Leerexpert Begijnenvest, Begijnenvest 35 in 2000 Antwerpen, Locatie A1_10, ID masterplan 623, Renovatie - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 27/01/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Peggy Pooters; Mie Branders; Koen Laenens; Lisa Geets; Leen Verbist; Alex Tanguy; Carine Sneyers; Naert Karolien, Manager Juridische Zaken; Verhaert Gonda, Bedrijfsdirecteur; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Carine Leys; Claude Marinower; Bavo Smits

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2017_RVBAGSO_00003 - De Leerexpert Begijnenvest, Begijnenvest 35 in 2000 Antwerpen, Locatie A1_10, ID masterplan 623, Renovatie - Projectvoorstel - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00003 - De Leerexpert Begijnenvest, Begijnenvest 35 in 2000 Antwerpen, Locatie A1_10, ID masterplan 623, Renovatie - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.
Aandeel AGIOn: 60% bij SEC
Aandeel AGSO: 40% bij SEC 
 
Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd:
60%van de bouwkost (BK), t.t.z. € 409.836,41 (BK incl. BTW)

Het eigen aandeel bedraagt bijgevolg €360.381,58 incl. BTW

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche: het bedrag, opgenomen in de Masterplantool overstijgt de gevraagde projectkost, waardoor het bedrag van € 28.882.58 kan worden overgedragen naar andere projecten.

Projectnr. 623 
Te verrekenen op
PV SCC 00 D623
OD_0801

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost >250.000€ + 52.500€ (21% BTW) = 302.500€ bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

De Leerexpert Begijnenvest is een secundaire school die opleidingsvorm 3 aanbiedt. Deze vorm geeft jongeren een algemene, sociale en beroepsvorming zodat ze als volwassene vlot kunnen integreren in een leef- en arbeidsmilieu. De Leerexpert Begijnenvest is gehuisvest in een voormalige kazerne met een grote binnenplaats. Het gebouw straalt nog steeds een militair karakter uit.

Momenteel ziet de bezetting van de school er als volgt uit:

Maximum capaciteit: 250 leerlingen.

Huidig aantal meisjes: 51 kinderen, huidig aantal jongens: 161 kinderen verdeeld over de opleidingen/jaren : observatie 33 kinderen, opleidingsfase: 71 kinderen, kwalificatiefase: 82 kinderen en ABO: 26 kinderen.

Bij de opmaak van de planning 2015 werd voorzien om alle opmerkingen die in Metis Square een risico dragen uit te voeren in 2016.

Op 29-8-2016 werd een eerste rondgang georganiseerd door PAT/VP in aanwezigheid van een vertegenwoordiger IDPB  en de gebouwverantwoordelijke en van een vertegenwoordiger voor de schooldirectie.

Gevraagd wordt uitdrukkelijk aandacht te besteden aan de speelplaats: groen en ontspannings-voorzieningen, overkapping en een aangenamer karakter dan heden.

Op later tijdstip werden nog controlebezoeken uitgevoerd. Bij deze rondgangen werden nog een aantal zaken opgemerkt die aanleiding gaven tot uitbreiding van het uit te voeren programma.

 

Opmerkingen uit Metis Square uit te voeren door PAT/VP:


1. Uitbreiden compartimentering ter plaatse van aansluiting Sint Lievenscollege en aan de bestaande interne trappen.

 

Bijkomende items naar aanleiding naar aanleiding van rondgang:


1. Alle vluchtdeuren naar buiten laten draaien.

2. Nazicht slecht functionerende branddeuren.

3. Houten trap brandvrij bekleden aan de onderzijde en compartimenteren.

4. Bestaande rookluiken enkel bedienbaar maken vanaf het gelijkvloers.

5. Serverlokaal compartimenteren.

6. Verbeteren akoestiek traphal naar turnzaal.

7. Trapleuningen niet beklimbaar maken.

8. Uitbreiden haspelinstallatie, extra branddeuren en rookkoepel.

 

Bijkomende items naar aanleiding van verdere bespreking:


1. Symmetrische groenaanleg aan inkom mede als scherm voor vuilcontainers.

2. Huidige speelplaats gedeeltelijk voorzien van een overkapping met zeilstructuur.

3. Rest-corners voorzien, gedeeltelijk onder en gedeeltelijk buiten zone overkapping.

4. Attractieve sport-recreatieve elementen voorzien voor leerlingen.

5. Asfalt-"lappendeken" herstellen en toevoegen van kleuren in functie van sportvelden. Tevens wachtleidingen voorzien.

6. Meer (educatief) groen voorzien.

7. Aanduiding functie verscheidene toegangen schoolgebouw.

8. Herstel inkompoort en aanrijbeveiliging.

 

Bijkomende items 2 op verzoek van schooldirectie:


1. Deftige oplossing voor stapeling bouwmaterialen, afscherming en ruimte voor containers.

2. Vernieuwen van poorten carrosserie.

3. Aangepaste stalling fietsen en motors.

 

Bijkomend item naar aanleiding van 2° projectvoorstelling op 26/9/2016:


1. Achterstallig onderhoud schilderwerk.

Argumentatie

Het betreft een project zonder hoogdringendheid waarbij de normale doorlooptijden kunnen gerespecteerd worden. Hierdoor worden volgende maatregelen genomen:

De bouwkost is gebaseerd op:
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Bouwkost (BK)     € 620.964.27
Erelonen     € 48.483,17
Ereloon VC Ontwerp 0.087% BK € 461.45  
Ereloon VC Uitvoering 0.185% BK € 1.433.11  
Ereloon architect Kleine Pool € 46.528,60  
Werkingsmarge 15 %   € 94.076,08
Index / PH     € 6.694.47
Toaal     € 770.218,00


Opmerking: 
 
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:
Architect: kleine pool
Veiligheidscoördinator: raamcontract
Aannemer : raamcontract  en open aanbesteding

Juridische grond

n.v.t.

Fasering

Keuze architect: 12/2016
Voorontwerpen + budgetraming: 1/2017
Bouwaanvraag + versturen naar Agion: 2/2017

Goedkeuring Agion: 5/2017

Publicatie: 6/2017
Datum gunning aannemer: 7/2017
Datum start uitvoering: 15/7/2017
Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: 10/2017 

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel goed voor de werken in functie van doorlichting, uitgebreid met fit-over-opdracht inrichting open en overdekte speelplaats voor wat betreft de vestiging Begijnenvest 35 te 2000 Antwerpen. De projectkost bedraagt 770.218,00€ (inclusief BTW en indexatie).

Artikel 2

Uitvoering beslissing : PAT/VP

Artikel 3


 Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz JA

Bijlagen

  • Invest BGV_3.pdf