2017_RVBAGSO_00006 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, stedelijke basisschool Perspectief, Louizastraat 17, Renovatie, SO/16/1241701 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Omdat er met twee projectfiches zal gewerkt worden, worden hieronder twee projectkosten opgegeven. De bouwkost is gebaseerd op een raming van de projectleider.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Het dossier betreft een AGIOn-dossier voor de werken van fase 2 (regulier pot 2017).

Het aandeel AGIOn werd geraamd op een bedrag van € 438.781,70, zijnde 70% van de subsidiabele werken van de bouwkost.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag ter waarde van € 219.465,95 incl. btw , opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 1.005.051,26  incl. btw wordt bij gevraagd voor de uitvoering van dit project. De resterende € 127.600,00 wordt overgedragen van projectfiche 781.

Voor het verdere traject zal de beslissingsflow gevolgd worden voor elke fase afzonderlijk, aangezien elke fase in een afzonderlijke projectfiche wordt opgenomen.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Niet van toepassing.

De Stedelijke basisschool Perspectief bestaat momenteel uit een lagere school in de Louizastraat en een kleuterschool in de Verbondstraat. De vestiging in de Verbondstraat zal tegen september 2017 verlaten worden en de kleuters zullen ook naar de Louizastraat gaan. De vestiging in de Louizastraat zal op deze manier uitgroeien tot een één-stroom basisonderwijs, kleuters en lagere school op één locatie.

Om de kleuters, komende van de Verbondstraat, in de Louizastraat te kunnen opvangen dienen er enkele werken uitgevoerd te worden tegen september 2017. Hiernaast zijn er nog enkele andere ingrepen wenselijk voor de verdere renovatie en ontwikkeling  van deze school.

Deze school kent de laatste jaren ook een terugval qua leerlingenaantal en moet bijgevolg dringend nieuwe leerlingen aantrekken. Er worden vanuit de divisie heel wat inspanningen gedaan om de school terug op de kaart te zetten. Op inhoudelijk vlak wordt er hard gewerkt aan een nieuwe visie en een bijgestuurde werking. De hieronder vermelde renovatiewerken kunnen hierbij een goede ondersteuning qua aantrekking op vlak van infrastructuur bieden.

1/ renovatie sanitair

• Renovatie van het bestaande sanitair aan de speelplaats voor de lagere school incl. het toevoegen van sanitair voor de kleuters.
• Op niveau +1 renovatie van het bestaande verouderde sanitair en nieuw sanitair voor de kleuters incl. douche.
• Op niveau +2 renovatie van het bestaande verouderde sanitair.
• Op niveau +3 bijkomend sanitair voorzien.
• Toevoegen van een mindervalidentoilet.

2/ speelplaats

• heraanleg in functie van de komst van de kleuters en de vraag naar meer groen.
• Fietsenstalling leerlingen: volgens de bouwcode zijn er 3 plaatsen per kleuterklas nodig en 9 per lagere school klas.  Dit komt neer op een totaal van 66 plaatsen dat de school zou moeten kunnen aanbieden, zijnde +- 100m2. Momenteel worden de fietsen onder een overdekte luifel geplaatst op de speelplaats.
• Er is ook een vraag naar buitenberging voor het speelmateriaal.
• De speelplaats voldoet qua oppervlakte net aan de norm van de onderwijsinspectie (3m2 open en 1m2 overdekt) bij opsplitsing spelen kleuter en lager, reeds rekening houdend met een te voorziene fietsenstalling van 100m2. Er is echter een opportuniteit om de speelruimte uit te breiden op het dak. Een zone van 270m2 op de 3^de verdieping met twee bestaande trappenhuizen als toegang kan een enorme meerwaarde bieden en de kwaliteit van de speelruimte voor de leerlingen vergroten. De bestaande speelplaats voldoet net maar biedt enkel het minimum aan bij gesplitst spelen. Er zijn momenteel ook klachten met betrekking tot de akoestiek op de speelplaats omwille van de hoge ingeslotenheid van deze open ruimte. Hiervoor is er reeds een akoestisch plafond onder een overdekt deel van de speelplaats geplaatst en zal een deel van het nieuw te plaatsen buitenschrijnwerk voorzien worden van akoestische beglazing. Het verminderen van de intensiteit van leerlingen op deze ruimte zal ook tot een verbetering hiervan leiden. Een uitbreiding van de overdekte ruimte op het dak is mee voorzien. Het voorstel is nog niet besproken met de dienst stedenbouw.

3/ allerlei

• Opfrissen inkomhal.
• Herstellingen beschadigde plafondtegels, plinten, binnendeuren.
• Trapleuningen op kleuterhoogte voorzien bij alle trappen.
• Noodverlichting vernieuwen.
• Branddetectie loskoppelen en terugplaatsen/ in dienst stellen in functie van de werken.
• Lavabo’s in de toekomstige kleuterklassen renoveren en aanpassen aan gebruik voor kleuters.
• Renovatie toekomstige ruimte voor de nabewaking. Het huidige leraarslokaal wordt de ruimte voor de voor – en nabewaking. Op deze manier zit deze functie dichter bij de toegang voor de school wat praktischer is voor het brengen en ophalen van de kinderen.
• Het plaatsen van een zelfsluitende branddeur op niveau +1 aan het lokaal dat berging voor kleuters zal worden.
• Opsmuk podium feestzaal.
• Op niveau +2 wordt een grote ruimte, die momenteel niet in gebruik is, omgevormd tot refter voor de lagere school. Deze heeft een oppervlakte van 107m2 en voldoet om te eten in 2 shiften met telkens 75 leerlingen van de lagere school (75x 1,2-1,4m2).

4/ schilderwerken

Op de raad van bestuur dd. 27/05/2016 werd reeds een projectvoorstel goedgekeurd voor de vervanging van het buitenschrijnwerk op deze locatie voor een bedrag van € 580.223,02. De uitvoering hiervan is gepland voor zomer 2017.  Bijkomend is er een bedrag van € 127.600 incl. btw voorzien in het masterplan voor het schilderwerk nadien. Dit bedrag zal worden overgedragen naar projectfiche 730 en uitgevoerd worden via het raamcontract schilderwerken.

5/ wasplaats – omkleedruimte poets – EHBO lokaal

• Het voorzien van een gecompartimenteerde ruimte voor de wasmachine en droogkast.
• Het voorzien van een aparte omkleedruimte voor het poetspersoneel.
• De school heeft momenteel geen EHBO lokaal. Dit dient voorzien te worden, bij voorkeur in de nabijheid van het secretariaat.

6/ Huis Louiza

De voormalige conciërgewoning wordt momenteel gebruikt voor het Deeltijds Kunstonderwijs. Dit zijn een aantal lokalen op het gelijkvloers en op niveau +1. De school zou deze ruimtes willen inrichten als leraarslokaal en de atelierruimte voor DKO krijgt een plaats op de 3de verdieping in het gebouw. Het huis Louiza vraagt om een volledige renovatie.

7/ Turnzaal

De turnzaal is verouderd, er zijn geen aparte omkleedruimtes voor jongens en meisjes en de bergruimte bevat oud sanitair hetgeen niet meer gebruikt wordt. Deze ruimtes vragen om een efficiënte herindeling.

Dit project zal opgesplitst worden in 2 delen zijnde:

- Fase 1 omvat de werken die strikt noodzakelijk zijn uit te voeren tegen september 2017;

• Renovatie sanitair: aan de speelplaats en op niveau +1 in functie van de kleuters
• Trapleuningen op kleuterhoogte
• Lavabo’s kleuterklassen
• Zelfsluitende branddeur op niveau +1 aan de toekomstige bergruimte voor de kleuters
• Huidige refterruimte aanpassen naar kleuterklas 3
• Grote ruimte op niveau +2 omvormen tot refter voor de lagere school
• Na vervanging buitenschrijnwerk schilderwerken. Uitvoering te bekijken met fase 2

 - Fase 2 omvat de overige werken, waarvoor een bouwvergunning aangevraagd moet worden en dewelke zullen uitgevoerd worden in de zomer van 2018;

• Renovatie overig sanitair
• Wasplaats, omkleedruimte poets, EHBO lokaal
• Omvorming huis Louiza tot leraarslokalen
• Speelplaats (incl. fietsenstalling en uitbreiding speelruimte op het dak)
• Ruimte nabewaking
• Turnzaal incl. kleedruimte en berging
• Kleine afwerkingen (noodverlichting, podium feestzaal,…)

Door de uiteenlopende aard van de werken en de verschillende perioden van uitvoering zullen de 2 fases elk een aparte projectfiche krijgen in het masterplan (fase 1 = projectfiche 730, fase 2= projectfiche 844).

gunningswijze:

Architect: kleine pool

EPB: raamcontract

Veiligheidscoördinator: raamcontract

Aannemer : procedure nog te bepalen (fase 1: indien mogelijk met raamcontract, fase 2: open aanbesteding, schilderwerken: raamcontract)

Zie onderdeel 'aanleiding & context'.

Niet van toepassing.

Fase 1

Gunning architect fase 1 & 2: half februari 2017

Ontwerp fase 1: half februari – half maart 2017

Opmaak uitvoeringsdossier: maart 2017

Prijsvraag: april 2017

Gunning aannemer: mei 2017

Uitvoering werken: juli – augustus 2017

Fase 2

Gunning architect fase 1 & 2: half februari 2017

Ontwerp fase 2: mei 2017

Uitvoeringsdossier: juni + augustus 2017

AGIOn: september 2017 – januari 2018

Opmaak bouwaanvraag: september 2017 (Goedkeuring bouwaanvraag: eind februari 2017)

Publicatie: januari – februari 2017

Gunning aannemer: RVB eind maart 2017 (+ AGION -> versturen gunning half april 2017)

Uitvoering werken: juli – augustus 2018